توفر شبكة إيجار توثيق العقود بطريقة إلكترونية عن طريق أطراف العقد من خلال عدة خطوات يقوم بها أولا الوسيط العقاري من خلال المكاتب المعتمدة على شبكة إيجار، بإدخال كافة البيانات التي يشملها عقد الإيجار ثم إرساله إلى طرفي العقد للتوثيق، من خلال التفاصيل التالية نتعرف على خطوات توثيق العقد بالتفصيل ودور المكتب العقاري في عملية إنشاء العقد وتوثيقه.
إيجار توثيق العقود
تقوم منصة إيجار بعمل هام ينظم القطاع العقاري ويحفظ حقوق أطراف العلاقة التعاقدية وهو عملية توثيق العقود من خلال ثلاثة أطراف هي مكاتب الوساطة العقارية أو الوسيط العقاري، وطرفي العقد من المؤجر والمستأجر. تمر مرحلة توثيق العقود بعدد من الخطوات منها:
- الدخول على المنصة الإلكترونية واختيار تسجيل عقد الإيجار.
- ثم اختيار العقار والوحدة الإيجارية وإدخال بيانات المؤجر والمستأجر.
- إدخال معلومات العقد والمرافقين وقيمة العقد والخدمات العامة.
- ثم إرسال عقد الإيجار لقبول التوثيق عبر منصة أبشر من خلال المؤجر والمستأجر.
تفاصيل توثيق عقد الإيجار
بعد إرسال العقد من الوسيط العقاري تصل رسالة إلى المؤجر والمستأجر حتى يتم الدخول على المنصة الإلكترونية لتوثيق العقد:
- يقوم المؤجر والمستأجر بالدخول على منصة إيجار.
- إنشاء اسم مستخدم وكلمة مرور جديدة لتوثيق العقد.
- أو الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد
- الدخول على منصة إيجار والضغط على خدمة توثيق العقود.
- إدخال رقم الهوية وتاريخ الميلاد والضغط على تحقق.
- في حال عدم وجود حساب على منصة إيجار يتم الانتقال إلى الضغط على تسجيل.
- إدخال البيانات المطلوبة ومنها الهوية الوطنية وتاريخ الميلاد ثم الضغط على بحث.
- تصل رسالة إلى المستفيد على رقم الهاتف الجوال المسجل والمفعل في منصة أبشر.
- يتم إدخال رقم الرسالة والضغط على تأكيد.
- تظهر للمستفيد لوحة المعلومات.
- ثم الدخول على العقود عرض جميع العقود.
- اختيار العقد المطلوب إدخال رقم العقد وحالة العقد ونوع العقد.
- ثم رقم هوية المؤجر واسم المؤجر ورقم هوية المستأجر واسم المستأجر.
- الضغط على عرض العقد من خانة الطلبات .
- يتم ظهور كافة العقود يتم إدخال رقم العقد ثم تظهر خدمة الموافقة.
- يتم الضغط عليها لتوثيق العقد سواء للمؤجر أو المستأجر.
خطوات تسجيل العقد الإلكتروني
يتم تسجيل العقد الإلكتروني على شبكة إيجار من خلال مكاتب الوساطة العقارية والوسيط العقاري الذي يقوم بإنشاء حساب على منصة إيجار ثم الدخول على الصفحة الرئيسية للوسيط:
- ثم اختيار عقد الإيجار الضغط على تسجيل عقد .
- يمكن اختيار التسجيل السريع.
- تحديد نوع العقد، عقد عادي سكني، أو عقد عادي تجاري، أو عقد من الباطن.
- يختار عقد عادي سكني أو الدخول على البيانات والبدء بإدخال بيانات المؤجر.
- سواء كان المؤجر مالك أو وكيل إدخال بيانات المؤجر من النوع الهوية ورقم الهوية.
- التاريخ وتاريخ الميلاد ثم الضغط على تحقق والانتقال إلى التالي.
- إدخال اسم المؤجر ورقم الهاتف الجوال والبريد الإلكتروني ثم الضغط على التالي.
- إدخال بيانات المستأجر سواء المستأجر نفسه أو وكيل عن المستأجر.
- في حال الوكيل يتم إدخال صورة الوكالة وإدخال معلومات المستأجر.
- من نوع الهوية ورقم الهوية وتاريخ الميلاد بالهجري أو الميلادي ثم الضغط على تحقق.
- الضغط على التالي وإدخال اسم المستأجر ورقم الهاتف الجوال والبريد الإلكتروني ثم التالي.
- الانتقال إلى بيانات الوحدة وإدخال نوع الملكية رقم الصك تاريخ الإصدار نوع صك الملكية شامل أو قديم ثم الضغط على تحقق.
- إدخال عنوان العقار بواسطة الخريطة أو يدويا ثم رقم المبنى والرمز البريدي والرقم الإضافي.
- المنطقة والمدينة والحي واسم الشارع والضغط على ابحث عن موقع عن طريق الربط مع البريد السعودي سبل
- ثم إدخال نوع العقار سواء داخل مجمع أو عمارة أو شقة أو غيرها.
- ثم إضافة بيانات العقار من استخدام العقار وتاريخ الإنشاء والطوابق وعدد الوحدات.
- إدخال مرافق العقار نوع المرفق والعدد والضغط على إضافة يمكن إضافة أكثر من نوع.
- إدخال كافة الإضافات المطلوبة ثم مراجعة كافة البيانات والضغط على حفظ.
- كما يمكن التعديل على أي منها بعد الانتهاء
- إدخال بيانات عقد الإيجار من تاريخ بداية العقد وعدد السنوات والأشهر وتاريخ نهاية العقد ومبلغ الضمان.
- طريقة الدفع ودفع المقابل المالي للعقد ثم إضافة المرفقات المطلوبة.
- بعد الانتهاء من كافة بيانات تفاصيل دفع الإيجار يتم الضغط على التعهد بأن جميع البيانات صحيحة ثم الضغط على إضافة
- الموافقة على الإقرار وإدخال أجرة السعي وهي 2.5 % من قيمة الإيجار ثم الضغط على حفظ.
- الضغط على التالي تظهر كافة البيانات ثم الانتهاء وتقديم العقد وإرساله إلى التوثيق.
الأسئلة الشائعة
يتم توثيق عقد الإيجار السكني عبر منصة إيجار من خلال المؤجر والمستأجر وعن طريق إرسال العقد عبر الوسيط العقاري وفق مجموعة من الضوابط والشروط ومنها:
عرض العقود التي تكون قيد التوثيق على المنصة الإلكترونية.
يتم توثيق العرض بعد قراءته والتأكيد على البيانات الصحيحة المتواجدة فيه.
كما يتمكن المؤجر أو المستأجر من التعديل على العقد قبل التوثيق.
أيضا يحق لطرفي العقد رفض توثيق العقد في حال عدم موافقته.
يتم تعديل العقد عن طريق الوسيط العقاري.
توافر هوية وطنية لكل من المؤجر والمستأجر وحساب على منصة إيجار.
أيضا توثيق العقد في منصة أبشر الإلكترونية ولا بد من توافر حساب على المنصة مفعل ومسجل على منصة أبشر
مدة توثيق العقد لا تزيد على سبع أيام وإلا يعتبر العقد لاغي.