توفر شبكة إيجار خطوات توثيق عقد إيجار إلكتروني للمكاتب العقارية للعمل على توثيق العقود الإيجارية السكنية والتجارية والانتهاء من الاتفاقيات الخاصة بالوساطة العقارية والتسويق للوحدات العقارية المسجلة، لتوثيق عقد في شبكة إيجار لا بد من إنشاء حساب لكل من أطراف العقد من المؤجر والمستأجر وكذلك الوسيط العقاري، تمر عملية توثيق عقد الإيجار بعدد من المراحل منها دخول الوسيط لكتابة بنود عقد الإيجار الذي يحمل صفة السند التنفيذي ثم تمريره إلى طرفي العقد للحصول على الموافقة الإلكترونية لتوثيق العقد وتسجيله على شبكة إيجار.
خطوات توثيق عقد إيجار إلكتروني
من الخطوات التي يتم من خلالها توثيق عقد إيجار إلكتروني دخول الوسيط العقاري لشبكة إيجار عن طريق حساب الوسيط أو مدير منشأة الوساطة العقارية عن طريق:
- إدخال اسم المستخدم ثم التحقق من الهوية وإدخال رمز التحقق المرسل على الهاتف.
- يمكن تغيير كلمة المرور ثم الدخول على شبكة إيجار لتوثيق العقود.
- تحديد نوع العقد، تسجيل العقد سكني تظهر الشاشة الخاصة بتسجيل عقد الإيجار السكني.
- يتم إدخال البيانات المطلوبة في العقد ومنها بيانات العقار والوحدة وبيانات أطراف العقد والبيانات المالية.
- ثم الشروط والأحكام يبدأ أولا بتحديد مدة العقد باستخدام التقويم التاريخ الهجري أو الميلادي.
- تاريخ البدء والانتهاء وفترة الإيجار ثم الضغط على تأكيد.
- مدة الإيجار والدخول على العقار والوحدة العقارية اختيار العقارات المسجلة على الشبكة. نوع العقار ونوع صك الملكية ورقم وثيقة الملكية إدخال تفاصيل العقار والوحدات المطلوبة.
- إدخال تفاصيل الوحدة ثم الانتقال إلى تحديد أطراف العقد يتم تعريف الأفراد وإدخال المعلومات الخاصة بهم.
- منها صفة الطرف المؤجر أو المستأجر أو ممثل عن المؤجر ثم هوية الطرف الوطنية.
- ثم إدخال رقم الهوية وتاريخ الميلاد والضغط على استمرار استكمال الأطراف العقد من المؤجر والمستأجر وظهور الشاشة النهائية بكافة البيانات.
- الانتقال إلى البيانات المالية للعقد من قيمة الإيجار ودفعة السداد وأي مبالغ إضافية.
- تحديد الخدمات مثل رسوم المياه ورسوم الثابتة ورسوم الكهرباء ورسوم الغاز.
- تحديد الدفعات المالية دفعة واحدة أو دفعات متكررة شهرية أو ربع سنوية أو نصف سنوي أو سنوي.
- ثم جدول فواتير دفعات السداد تحديد قنوات دفع الإيجار عن طريق مدى أو الدفع النقدي.
- إدخال رقم حساب الآيبان الخاص بالمؤجر كما يتم تحديد عمولة مكتب الوساطة.
- ثم تأكيد البيانات المالية والانتقال للموافقة على الشروط والأحكام مع تحديد من سيتولى دفع المقابل المالي إما المؤجر أو مكتب الوساطة.
- تقوم الشبكة باحتساب المقابل المالي لتوثيق عقد الإيجار السكني وهو 125 ريال سعودي عن كل عام.
- يتم الموافقة على الشروط والأحكام ثم تأكيد الشروط والأحكام ظهور بيانات العقد ومراجعة تلك البيانات قبل إرسال العقد للتوثيق من قبل الأطراف.
خطوات الموافقة على العقد من قبل طرفي العقد
لاستكمال توثيق عقد الإيجار لا بد من حصول الموافقة من قبل المؤجر والمستأجر ويتم إرسال العقد للتوثيق من خلال مكتب الوساطة العقارية، بعد تأكيد البيانات يتم الدخول بحساب المستفيد سواء كان المؤجر أو المستأجر للموافقة على العقد.
توثيق العقد من قبل الأطراف
- تقوم شبكة إيجار بإرسال رسائل تنبيه لطرفي العقد سواء المؤجر أو المستأجر لكي يتم الاطلاع على العقد وتوثيقه إلكترونيا.
- يتم إرسال رسالة بها رابط الدخول لتوثيق العقد والموافقة عليه يتمكن كل من المؤجر والمستأجر بالضغط على الرابط.
- تسجيل الدخول على شبكة إيجار تلقي رمز التحقق وإدخاله.
- ثم مراجعة العقد وقراءة التفاصيل الخاصة بالعقد بعناية.
- ثم تقديم العقد للموافقة عليه تتم هنا مرحلة الموافقة من قبل أحد أطراف العقد.
- يتم انتظار موافقة الطرف الثاني يمكن الحصول على نسخه pdf من العقد بعد الموافقة من طرفي العقد وتوثيق العقد.
- تتحول حالة العقد على الشبكة إلى مسجل ويتم تفعيله عند تاريخ بداية العقد.
- في حال عدم الموافقة وتوثيق العقد من قبل الطرفين خلال سبعة أيام.
- يتم إعادة العقد للوسيط العقاري وتسجيله على الشبكة كمسودة.
العقد الموحد على شبكة إيجار
يقصد بالعقد الموثق على شبكة إيجار أن هذا العقد معتبر لدى الجهات القضائية وفي وزارة العدل. يعد سند تنفيذي عند رفع القضايا المختلفة. يتم توثيق العقد من خلال الوسيط العقاري وموافقة طرفي العقد. يبدأ تنفيذ العقد من تاريخ بداية العقد. العقد موحد على شبكة إيجار كسند تنفيذي أمام الجهات القضائية والتنفيذية مثل وزارة العدل. تم ربط العقد الموحد إلكترونياً بعدد من الجهات والخدمات الحكومية مثل مركز المعلومات الوطني، وزارة العدل والبريد السعودي وغيرها من الجهات. يساهم العقد الموحد في تحفيز العقاري المطورين العقاريين على الاستثمار في القطاع العقاري. تنظيم القطاع الإيجاري العقاري والحد من المنازعات بين الأطراف الخاصة بعقد الإيجار.
خيارات الدفع بعد توثيق عقد الإيجار
مع تفعيل عقد الإيجار بدء من تاريخ بداية العقد يمكن سداد قيمة الإيجار طبقا لتحديد دوريه الدفع عن طريق خيارات الدفع المتنوعة التي وفرتها الشبكة، منها الدفع الإلكتروني مثل الدفع من خلال خدمة سداد، أو خدمه مدى أو التحويل البنكي للوسيط أو المؤجر، أو الدفع النقدي للوسيط أو المؤجر مع استلام السند القبض.
مزايا إيجار للمستأجر
تقدم شبكة إيجار عدد من المزايا للمستأجر منها:
- حفظ حقوق المستأجر في العقد الموحد
- الحصول على خدمات التنبيهات من خلال شبكة إيجار.
- الموثوقية في التعامل مع وسيط عقاري معتمد.
- خدمات السداد الإلكتروني.
- خيارات السداد الشهرية أو ربع سنوية أو نصف سنوية أو السداد السنوي.
مزايا توثيق عقد الإيجار للمؤجر
يتمكن المؤجر الذي يقوم بتوثيق عقد الإيجار عبر شبكة إيجار والحصول على العقد الموحد من الحصول على عدد من المزايا منها:
- حفظ حقوق المؤجر في العقد الموحد.
- ضمان سداد دفعات الإيجار المتفق عليها.
- يتمكن من التعامل مع وسيط عقاري معتمد.
- حفظ العقود إلكترونيا.
- تعدد الطرق الخاصة بتحصيل دفعات الإيجار.
الأسئلة الشائعة
يعد عقد الإيجار الموحد سند تنفيذي يتمكن من خلاله للمؤجر التوجه لمحكمة التنفيذ للتنفيذ المباشر في الحصول على الإيجار بعد التأكد من صحة الادعاء.