من خلال منصة إيجار نتعرف على طريقة توثيق عقد إيجار إلكتروني عبر منصة إيجار من خلال أطراف العقد المؤجر والمستأجر حتى يتم استكمال العقد على المنصة والتسجيل النهائي له، وبذلك يتم تطبيق كافة بنود العقد المبرم بين الطرفين عبر وسيط عقاري ويعد هذا العقد الإلكتروني الموثق بعد ذلك سندا تنفيذيا يمكن استخدامه في كافة الجهات الرسمية وكذلك أثناء النزاعات القضائية، من خلال التالي نتعرف على توثيق عقد الإيجار من قبل أطراف العقد بالتفصيل وأهم البنود الخاصة بعملية التوثيق وشروط توثيق عقد الإيجار على شبكة إيجار.
طريقة توثيق عقد إيجار إلكتروني
يتم توثيق عقود الإيجار عبر الشبكة من خلال طرفي العقد المؤجر والمستأجر تتم هذه العملية بعد قيام الوسيط العقاري بتسجيل العقد وإدخال كافة البيانات المطلوبة، ثم تقوم الشبكة بشكل آلى بإرسال رسائل تنبيه لطرفي العقد المؤجر والمستأجر حتى يتم الدخول على حسابهم على منصة إيجار والاطلاع على العقد وتوثيقه إلكترونيا من خلال الخطوات التالية:
- الدخول على منصة إيجار بحساب المستفيد من المؤجر أو المستأجر.
- عبر اسم المستخدم أو الهوية وكلمة المرور.
- الضغط على الرابط المرسل عبر رسالة الهاتف المسجل والمفعل في منصة إيجار.
- بعد تسجيل الدخول يتم الحصول على رمز التحقق الذي يحتوي كلمة سر لمرة واحدة للتحقق من شخصية المستخدم.
- بعد إدخال رمز التحقق يتم الضغط على استمرار يقوم طرف العقد بمراجعة العقد.
- قراءة تفاصيل العقد بعناية قبل المتابعة ثم تقديم العقد للموافقة عليه.
- كما يمكن وضع الملاحظات من خلال طرفي العقد.
- كما يمكنه الحصول على نسخه pdf بعد مراجعة العقد من قبل المستخدم.
- يقوم بالموافقة على العقد أو رفضه حتى تنتهي مرحله الموافقة من طرفه ثم يتم انتظار موافقه الطرف الثاني بعد الموافقة من طرفي العقد وتوثيق العقد.
- تتحول حالة العقد الى مسجل ويبدأ تفعيله عند تاريخ بداية العقد.
المدة المتاحة لتوثيق العقد
قامت شبكة إيجار بتحديد مدة سبعة أيام فقط من وقت إرسال العقد إلى طرفي العقد عبر الرسائل مع رابط التوثيق للدخول عليه بحساب المستفيد، حتى تتم الموافقة على العقد أو رفضه أو كتابه الملاحظات الخاصة بطرف العقد في خلال مدة 7 أيام فقط. في حال العقد لم يتم توثيقه من الطرفين خلال فترة سبعة أيام يعاد العقد للوسيط العقاري ويتم تسجيله في الشبكة كمسودة فقط.
متطلبات توثيق العقد الإلكتروني
يتم توثيق العقد الإلكتروني وفق مجموعة من المتطلبات التي يجب توافرها للتمكن من توثيق العقد منها:
- تسجيل المستخدمين المؤجر والمستأجر حساب على منصة إيجار حتى يتمكن من الدخول عبر الرابط المرسل إليه على الهاتف المحمول ويتم توثيق وقبول العقد.
- أن يتم مراجعة العقد بشكل كامل من خلال الوسيط العقاري وكتابه كافة البيانات المطلوبة استعدادا لتوثيق العقد بعد ذلك.
- إرسال الاتفاقية الخاصة بالوساطة العقارية الى المؤجر للموافقه عليها عبر الرسائل حيث يتم إرسال الرابط الخاص بالموافقة على اتفاقية الوساطة العقارية.
استعلام عن عقد إيجار
يتمكن أطراف العقد من الاستعلام عن عقد الإيجار عن طريق الشبكة الإلكترونية لمنصة إيجار عن طريق:
- الدخول بحساب المستفيد إدخال رقم الهوية وكلمة المرور.
- ثم الانتقال إلى الدخول إلى الخدمات الإلكترونية.
- من قائمة الخدمات يتم اختيار الاستعلام عن حالة تعاقدية.
- إدخال البيانات المطلوبة ومنها رقم الطلب.
- ثم الضغط على التحقق من الحالة لمعرفة عقد الإيجار.
- معرفة كافة البيانات الخاصة بالعقد الموثق على الشبكة.
- كما يمكن الضغط على طباعة للحصول على نسخة من العقد.
المتطلبات الرئيسية لتسجيل حالة تعاقدية
عند تسجيل الحالة التعاقدية لا بد من توفر مجموعة من المتطلبات منها:
- بيانات العقد مع وجود نسخة ورقية من عقد الإيجار.
- بيانات مقدم الطلب سواء كان مؤجر أو مستأجر أو من ينوب عنه .
- إدخال الاسم ورقم الهوية والجنسية وتاريخ الميلاد ورقم الهاتف الجوال.
- بيانات الصك ويكون إلزامي في حال مقدم الطلب هو المؤجر.
- أيضا بيانات العنوان بالوحدة العقارية.
- رفع صورة من العقد الورقي والضغط على مربع الإقرار بصحة كافة البيانات المدونة.
الشروط المطلوبة لتوثيق عقد الإيجار
عند توثيق عقد الإيجار لا بد من توافر مجموعة من الضوابط والشروط والمستندات منها :
- الخاصة بالمؤجر مثل توافر هوية سارية المفعول.
- وثائق ملكية العقار ورقم جوال مسجل في منصة أبشر.
- حساب بنكي لسداد دفع الإيجار عبر نظام سداد.
- شروط خاصة بالمستأجر وهي توافر هوية سارية المفعول.
- رقم جوال مسجل في منصة أبشر.
- بالإضافة إلى شروط الوسيط العقاري أن يكون هناك هوية وطنية سعودية سارية الصلاحية.
- أن تحمل منشأة الوساطة العقارية سجلا تجاريا ساري الصلاحية.
- تسجيل عنوان مقر المنشأة في العنوان الوطني.
- إتمام الدورات التدريبية الخاصة بتأهيل الوسطاء العقاريين قبل إبرام العقود.
الأسئلة الشائعة
يتم سداد قيمة توثيق عقد الإيجار السكني وهي 125 ريال سعودي عن كل عام ويتم إظهار جدول يحدد الرسوم مقابل الفترة.
أكدت شبكة إيجار أن عقد الإيجار الإلكتروني هو بمثابة سند تنفيذي ملزم يشبه ورقة مالية واجبة السداد وعليه يستدعى رفع دعوى قضائية ويتم التوجه به مباشرة إلى محكمة التنفيذ.
قبل إرسال العقد للتوثيق يتم معاينة العقد ثم مراجعة اتفاقية الوساطة العقارية ودفع المقابل المالي للعقد والإقرار بإخلاء المسؤولية ثم إرسال العقد للتوثيق من قبل الأطراف.