يساعد توثيق العقد قي سهولة الإجراءات المختلفة بما في ذلك تحصيل قيمة الإيجار، وتسليم الوحدة السكنية إلى المستأجر وتسلّمها بعد انتهاء مدة التعاقد، يمكننا توثيق عقد الإيجار الإلكتروني عبر موقع يرنامج إيجار الرسمي على النحو التالي:
- انتقل الوسيط العقاري إلى موقع تأجير.
- تسجيل الدخول إلى الموقع.
- اختر تسجيل الإيجار من قائمة التأجير.
- أدخل تفاصيل المستأجر.
- انقر فوق الزر الأزرق “تحقق”.
- حدد الممتلكات والوحدة الإيجارية من القائمة.
- النقر على أيقونة تحديد الوحدات.
- أدخل جميع تفاصيل عقد الإيجار وأضف المرافقين.
- اقبل الالتزام ثم انقر فوق التالي.
- تحديد الإيجار والخدمات المتاحة.
- انقر فوق “التالي” وأرسل العقد للمصادقة.
توثيق عقد إيجار تجاري
كي يكون العقد نافذًا ومحققًا جميع آثاره القانونية، يجب على كل من المؤجر والمستأجر أن يقوم بطلب توثيق عقد ايجار من خلال منصة أبشر حيث يقوم المؤجر في البداية بتوثيق العقد ثم بعد إتمام التوثيق يقوم مستأجر العقار بعملية التوثيق حيث لا يمكنه القيام بهذا الأمر إلا بعد أن يقوم المؤجر بالتوثيق، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة أبشر “من هنا“.
- اختيار “أبشر أفراد”.
- إدخال اسم المستخدم.
- إدخال كلمة المرور.
- إدخال رمز التحقق.
- النقر على تسجيل الدخول.
- اختيار “الخدمات الإلكترونية” من القائمة الرئيسية.
- اختيار “وزارة الإسكان”.
- اختيار “توثيق عقود الإيجار”.
- النقر على “متابعة” من الصفحة التي تحوي تفاصيل خدمة توثيق عقد الإيجار.
- النقر على “قبول” بعد الاطلاع على بيانات العقد.
- في حالة الرغبة في تعديل العقد، أو الرجوع عنه يتم النقر على “رفض”.
- الموافقة على الشروط والأحكام.
- النقر على “تأكيد”.
رسوم توثيق عقد الإيجار
وفقاً لقوانين شبكة إيجار، لا يقوم المستأجر بدفع أي مبلغ لتوثيق عقد الإيجار؛ وعلى المؤجر دفع هذه الرسوم التي تبلغ 125 ريال سعودي عن كل دورة إيجارية، كما يلتزم المؤجر بدفع أية مصاريف أخرى تفرضها الجهات المختصة.
- إن رسوم توثيق عقد ايجار هي كالآتي فعلى الرّغم من عدم وجود أيّ رسوم تؤخذ من المستأجر حال توثيق عقد الإيجار .
- إلّا أنّ المؤجّر يقوم بدفع مائة وخمسة وعشرون ريالاً سعوديّاً عن كلّ وحدة عقاريّة يقوم بتأجيرها .
- كما يلتزم المؤجّر بأن يدفع جميع الرّسوم التي يمكن تفرضها الجهات المختصّة ضمن المملكة العربيّة السعوديّة .
- حيث يتمّ استفياء الرّسوم هذه قبل أن يتم الذّهاب لمنصّة أبشر من أجل توثيق العقد بشكل إلكترونيّ .
- و قد عملت وزارة الإسكان بالسعوديّة على توفير وسيلة توثيق عقد ايجار و ذلك عبر منصّة أبشر الإلكترونيّة .
- و ذلك بعد أن يتم الذّهاب لأحد الوسطاء العقاريين المعتمدين بغية إدخال البيانات المتعلقة بالعقار .
- وطرفي العقد كي يقوم كلّ من المؤجّر و المستأجر بالذّهاب لمنصّة أبشر والموافقة على العقد .
تجديد عقد الإيجار
تجديد العقد يتم من خلال منصة ايجار من حساب المؤجر أو المستأجر، ولا بد من موافقة من الطرفين على التجديد كشرط أساسي للتجديد، ويكون التجديد بالخطوات التالية:
- الدخول إلى حسابك في منصة إيجار، وسواء المؤجر أو المستأجر.
- اختر من القائمة خدمة العقود المتاحة لإعادة الإبرام.
- سيظهر لك العقد المتاح للتجديد تقوم باختياره ليتم عرضه.
- ستقوم بالتأكد من بيانات العقد وفي حال تريد تجديد العقد بذات الشروط والتفاصيل السابقة اترك العقد كما هو أو في حال تريد تغيير بعض البيانات يمكن تغييرها، يمكنك اختيار مدة العقد وطريقة السداد وقيمته وغير ذلك من تفاصيل العقد، بالإضافة لذلك يمكن تحديد التجديد التلقائي للعقد حتى يتم تجديده بشكل تلقائي عند انتهاء مدته.
- بعد التأكد من البيانات قد بالضغط على إرسال العقد.
استعلام عن عقد إيجار
إذا أراد المستأجر أو المؤجر الاستعلام عن حالة طلب عقد الإيجار ببرنامج إيجار، يمكنهم الدخول على الموقع الإلكتروني للشبكة واتباع الخطوات الآتية:
- اختيار “الخدمات الإلكترونية” من القائمة الموجودة أعلى الصفحة، ثم النقر على “برنامج إيجار”.
- الضغط على خيار “الاستعلام عن الحالة التعاقدية” الموجود أعلى الصفحة.
- تسجيل الدخول بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
- إدخال نوع ورقم الهوية، ثم إدخال تاريخ الميلاد ورمز التحقق، والنقر على زر “بحث”.
- سيظهر جميع الحالات التعاقدية؛ في حالة عدم وجود أي عقود إيجارية، ستظهر الرسالة التالية: “المعلومات المدخلة غير مسجله في نظام إيجار”.
إلغاء عقد إيجار
توجد الآن شبكة ايجار إلكترونية،تعطيك الفرصة لإلغاء عقد الايجار الكترونيا، عندما تكون قد حصلت على حكم من محكمة التنفيذ، بإخلاء العقار، والغاء العقد، ويمكن الغاء العقد بإتباع الخطوات التالية:
- يجب الدخول الي منصة الايجار الالكترونية.
- من الصفحة الالكترونية نختار الخدمات الالكترونية.
- ويوجد في القائمة اختيار طلب الغاء العقد من طرف واحد.
- نقوم باختيار الغاء العقد.
- ادخال البيانات المطلوبة لإلغاء الطلب من طرف واحد.
- اسم طالب التنفيذ.
- صفة مقدم الطلب، هل هو مالك العقار، ام موكل عنة.
- الرقم القومي لمقدم الطلب.
- رقم الهاتف.
- نوع الهوية.
- البريد الالكتروني.
- الرقم القومي المنفذ ضدة.
- نوع هوية المنفذ منه.
- تاريخ الصك ورقمه.
- رقم عقد الايجار.
- رقم حكم إخلاء العقار.
- تاريخ انتهاء العقد .
- تاريخ العقار.
- ادخال الرمز المرئي.
- واضغط علي ارسال.
طباعة عقد إيجار
سواء أراد المؤجر أو المستأجر طباعة عقد الايجار الخاص به وكذلك تصفح العقد وتفاصيله يمكنه فعل ذلك من خلال حسابه في منصة ايجار
- سيقوم أولًأ المؤجر أو المستأجر بالدخول إلى حسابه في منصة إيجار، وفي حال ليس لديه حسابه يمكنه إنشاء حساب جديد.
- بعد تسجيل الدخول يقوم بالضغط على عقود الإيجار من القائمة الظاهرة ثم يختار عقد الايجار الذي يريد طباعته، (يقوم بالضغط على أيقونة العين).
- سيظهر العقد في صفحة جديدة، اختار تحميل العقد، ليكون بذلك العقد صار موجود على جهازك يمكن فتحه واستعراضه على الجهاز وطباعته.