يتمكن أطراف العملية الإيجارية من طباعة عقد الإيجار وتوثيقه إلكترونيا عبر منصة إيجار وفق مجموعة من الخطوات التي تم توضيحها من خلال شبكة إيجار سواء للمؤجر أو للمستأجر، وتتم عملية توثيق عقد الإيجار من خلال الوسيط العقاري سواء كان فرد أو مكتب وساطة عقارية، نتعرف بالتفصيل على خطوات توثيق عقد الإيجار عبر الشبكة ثم الحصول على نسخة من هذا العقد وطباعة عقد الإيجار، سواء للمؤجر أو المستأجر من خلال الحساب المتوفر على منصة إيجار.
توثيق عقد الإيجار إلكترونيا عبر المنصة
يتم توثيق عقود الإيجار من خلال منصة إيجار الإلكترونية وعن طريق مكتب الوساطة العقارية من خلال:
- تسجيل الدخول عبر بيانات الوسيط العقاري من رقم الهوية ثم التحقق.
- الحصول على رمز التأكيد على الهاتف المسجل في منصة أبشر.
- إدخال الرمز المؤقت ويمكن إدخال كلمة مرور جديدة.
- يتم الدخول على توثيق العقود من الصفحة الرئيسية.
- تحديد نوع العقد تسجيل عقد سكني من الواجهة الرئيسية.
- يتم اختيار قائمة العقود واختيار تسجيل عقد إيجار سكني جديد.
- تظهر شاشة تسجيل عقد الإيجار السكني يتم تحديد مدة العقد.
- تحديد نوع العقار والوحدة ثم إدخال بيانات أطراف العقد.
- إدخال البيانات المالية والموافقة على الشروط والأحكام.
- ثم الضغط على تسجيل العقد.
- يتم تحديد مدة العقد من تاريخ بدء العقد ثم تاريخ الانتهاء.
- يمكن تحديد مدة العقد بالسنوات أو الشهور أو الأيام.
- ثم تقوم الشبكة بشكل آلي باحتساب تاريخ نهاية العقد وعرضه على التقويم بشكل مباشر.
- أيضا يتم احتساب رسوم عقد إيجار وإظهار قيمة الرسوم وتوزيعها على السنوات طبقا لطريقه السداد.
- سواء شهرية أو ربع سنوية أو نصف سنوية أو سنوية كما تظهر الشبكة جداول السداد وتواريخ إصدار واستحقاق الدفعات، اعتمادا على البيانات المدخلة.
- بالإضافة إلى إجمالي قيمة الإيجار وإضافة الخدمات مثل الغاز والكهرباء والمياه التي تم الاتفاق عليها بين الأطراف.
- كما يتم تحديد قنوات الدفع عبر مدى أو الدفع نقدا يتم إدخال رقم الحساب البنكي الخاص بالمؤجر ليتم تحويل الدفعات إليه مباشرة وربطها مع الحافظة الخاصة بالمؤجر.
- يتم تحديد عمولة مكتب الوساطة ودفعها بالاتفاق بين الأطراف وهي لا تزيد عن 2.5 % من قيمة إيجار أول عام.
- احتساب المقابل المالي لتوثيق عقد الإيجار وهو 125 ريال سعودي عن كل سنة.
توثيق عقد الإيجار من قبل الأطراف
يتم توثيق عقد الإيجار من قبل أطراف العقد من المؤجر والمستأجر بعد مراجعة كافة البيانات قبل إرسال العقد من قبل الوسيط العقاري. يتم دخول الوسيط العقاري ومراجعة العقد وإرساله لأطراف العقد للتوثيق بشكل إلكتروني. عن طريق إضافة عقد سكني. ثم مراجعة اتفاقية الوساطة العقارية. ثم إرسال العقد للتوثيق. يتم الموافقة على العقد من خلال دخول طرفي العقد من خلال حسابهم على منصة إيجار. ثم اختيار توثيق العقود.
دخول طرفي العقد للتوثيق بالقبول
يتم دخول أطراف العقد من المؤجر والمستأجر واتباع التالي:
- الدخول على العقود التي تم تسجيلها من قبل الوسيط العقاري.
- ظهور كافة البيانات الخاصة بالعقد ومراجعة بيانات العقد.
- إظهار المقابل المالي الذي يتم خصمه من المكتب العقاري في حال كان الوسيط العقاري هو الذي يتولى دفع المقابل المالي.
- ثم يتم الضغط على تأكيد ومعاينة الاتفاقية بعد تأكيد المؤجر والمستأجر على الموافقة على العقد.
- يتم انتهاء عملية التوثيق من قبل الشبكة.
رسالة الشبكة لأطراف العقد لتوثيق عقد الإيجار
تقوم الشبكة بإرسال رسائل تنبيه لطرفي العقد المؤجر والمستأجر للاطلاع على العقد وتوثيقه إلكترونيا:
- “عزيزينا المستأجر يمكنك الموافقة على توثيق عقد الإيجار وكتابة رقم العقد عبر شبكة إيجار خلال مهلة سبعة أيام، وإرسال الرابط الذي يتم من خلاله الموافقة على التوثيق بعد مراجعة العقد من قبل المستخدم”.
- يقوم بالموافقة على العقد أو رفضه لتنتهي مرحلة الموافقة من طرفي العقد.
- ينتقل العقد للطرف الثاني وبعد الانتهاء يتم توثيق العقد خلال فترة سبعة أيام.
- وإلا يتم إعادة العقد للوسيط العقاري وبعد الموافقة تصبح حالة العقد بعد ذلك مسجل.
طباعة عقد الإيجار
يتمكن كل من المؤجر والمستأجر من الدخول على حسابه على منصة إيجار للحصول على نسخه من عقد الإيجار كما يمكن استخدام هذه النسخة من خلال الربط الإلكتروني مع الجهاز ذات العلاقة مثل توثيق عقد الإيجار الخاص ببرنامج الدعم في حساب المواطن:
- يتم الدخول على الموقع بحساب المستفيد والدخول برقم الهوية وكلمة المرور.
- ثم اختيار العقود الموثقة ثم الدخول على العقد المطلوب.
- الضغط على طباعة العقد أو إرساله عن طريق البريد الإلكتروني إلى الجهات المطلوب.
الأسئلة الشائعة
أكدت شبكة إيجار أن وجود الوسطاء العقاريون لعقود الإيجار السكنية والتجارية في الشبكة الإلكترونية لخدمات الإيجار يتم بشكل إلزامي، حيث يتم عن طريق الوسيط العقاري تسجيل العقد ثم يتم توثيقه من قبل الأطراف والموافقة النهائية حتى يتم تسجيله بشكل رسمي في الشبكة.
