تم توفير منصة قوائم بغرض استعلام ايداع القوائم المالية، ويستطيع الفرد بواسطة هذه المنصة القيام بالاستعلام عن القوائم المالية للمنشآت الحكومية المسجلة في المملكة العربية السعودية، وذلك عن طريق مركز الأعمال السعودي، وهذه الخدمة متاحة فقط للشركات والجهات الحكومية وبعض الأفراد، ويتم إعلام للمستعلم بالقوائم المالية بعد انتهاء موافقة الشركة.
طريقة استعلام ايداع القوائم المالية
تم توضيح جميع الخطوات المطلوبة والواجب اتباعها بغرض الاستعلام عن إيداع القوائم المالية من قبل المواطنين السعوديين والمقيمين في المملكة العربية السعودية، وهذه الخطوات تتمثل في الآتي:
- في الخطوة الأولى يجب زيارة منصة قوائم الإلكترونية من هنا.
- بعد ذلك يجب القيام بتسجيل الرقم الخاص بالسجل التجاري، وكذلك السنة المالية الذي يرغب في الاستعلام عنها.
- بعدها سوف يتم عرض رمز مرئي، ويجب تدوين الرمز بشكل صحيح، والتأكد من كون الشخص المستعلم كائن بشري وليس روبوت.
- في الخطوة التي تلي ذلك يجب النقر على زر البحث.
- سوف يتم مراجعة الطلب عن طريق الشركة، وفي حالة الموافقة سوف يتم عرض جميع التفاصيل الخاصة بإيداع القوائم للمنشأة الراغب في معرفة القوائم المالية لها.
- كما يجب التنويه حول خدمة الاستعلام عن إيداع القوائم وهي خدمة مجانية لا تحتاج إلى دفع أي رسوم إضافية.
شروط إيداع القوائم المالية
قامت وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية بتوضيح مجموعة من الشروط التي من الضروري الأخذ بها عند إيداع القوائم المالية، وهذه الشروط تتمثل في الآتي:
- من الشروط التي قامت بتحديدها وزارة التجارة هي إلزام مدير الشركة بإعلام الشركاء بجميع التقارير التي ترتبط بنشاط الشركة التي تمارسها.
- مع تقديم تقرير به مراجعة جميع الحسابات المالية على أن تكون هذه التقارير بشكل مستمر ما بين الفترة والأخرى.
- من الضروري اعداد القوائم المالية التي تخص الشركة، على أن يتم إعدادها وتجهيزها من قبل مدير الشركة.
- ومن الواجب على مدير الشركة أن يقوم بتوضيح تقسيمة الأرباح، وكذلك تقرير من خلال مركز الحسابات في الشركة على أن يتم الانتهاء من تقديم جميع المستندات قبل حلول موعد انعقاد الجمعية العمومية بحد أدنى 45 يوم.
طريقة التسجيل في نظام قوائم
هناك عدد من الخطوات المتاحة لجميع المواطنين السعوديين لكيفية التسجيل في نظام قوائم، وهذه الخطوات تتمثل في الآتي:
- في البداية يجب الدخول إلى الموقع الرسمي الإلكتروني الخاص بمنصة قوائم من هنا .
- بعدها يجب الضغط على التسجيل في النظام.
- ثم قم باختيار مكتب المراجعة.
- في الخطوة التي تلي ذلك قم بإدخال جميع البيانات والمعلومات الشخصية المطلوبة والتي تتمثل في اسم المستخدم ورقم الهوية الوطنية ورقم الهاتف المحمول وتاريخ الميلاد والبريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم، وأيضا كلمة المرور والمدينة.
- من الخطوات أيضا أن يتم قراءة جميع الشروط والأحكام والموافقة عليها.
- بعد ذلك قم بكتابة رمز الحماية الموجود على شاشة الهاتف.
- في الخطوة الأخيرة قم بالضغط على زر إرسال لإتمام عملية التسجيل بنجاح.
مميزات إيداع القوائم المالية في نظام القوائم
توفر منصة قوائم العديد من المزايا لإدارة القوائم المالية لجميع مستخدميها السعوديين في المملكة العربية السعودية والمقيمين داخل حدودها ، وهذه المميزات تتمثل في كل مما يلي:
- سهولة الاستخدام، تصميم واجهة المنصة بطريقة بسيطة، وسهلة جدا في الاستخدام، مما يوفر للمستخدمين تقديم القوائم المالية بكل سهولة.
- التوفير في الوقت والجهد، يستطيع جميع المستخدمين تقديم القوائم المالية وإرسالها بشكل إلكتروني مما يوفر الكثير من الوقت والجهد المبذول في الإجراءات الورقية.
- دقة البيانات، يوفر نظام قوائم التحقق من دقة البيانات المقدمة، مما يساهم في تفادي بعض الأخطاء وتحسين جودة البيانات المالية.
- التحديث المستمر، يتم تحديث منصة قوائم بشكل دوري، مما يتيح لجميع المستخدمين التحديثات اللازمة والتحسينات التقنية في النظام.
- الدعم الفني، يتم تقديم الدعم الفني المطلوب لجميع المستخدمين، سواء من خلال الهاتف او من خلال البريد الالكتروني، لحل اي مشكلات أو استفسارات ترتبط بالنظام.
- الأمان والسرية، يوفر نظام قوائم مستويات عالية من الأمان والسرية لحماية جميع بيانات المستخدم والمعلومات المالية الحساسة التي يتم تقديمها.
- الاحتفاظ بالسجلات، من الممكن الاحتفاظ بجميع سجلات القوائم المالية المقدمة بسهولة جدا، وإمكانية الوصول إليها في أي وقت عند الحاجة.
- التوافق مع المعايير المحاسبية الدولية، يتوافق هذا النظام مع كافة المعايير المحاسبية الدولية، مما يساهم في توحيد المعايير وتحسين جودة البيانات المالية المطلوبة.
طرق التواصل مع منصة قوائم ووزارة التجارة
يمكن لجميع المواطنين في المملكة العربية السعودية التواصل مع منصة قوائم ووزارة التجارة من خلال العديد من الطرق السهلة والمتاحة، وذلك للتسهيل على كافة المواطنين السعوديين وتوفير المزيد من الوقت والجهد، وتتمثل طرق التواصل هذه فيما يلي:
- يمكنك زيارة الموقع الإلكتروني الرسمي الخاص بمنصة قوائم من هنا.
- او الاتصال على الرقم الموحد، أو إرسال رسالة نصية 199080.
كما يمكن أيضا زيارة الموقع الإلكتروني الرسمي الخاص بوزارة التجارة من هنا