توثيق عقد إيجار سكني إلكتروني تجاري

توثيق عقد إيجار سكني إلكتروني تجاري من أهم خدمات وزارة الإسكان السعودية للمواطنين والمقيمين ضمن برامجها الإلكترونية التي تتضمن كافة الخدمات الخاصة بالأراضي والعقارات السكنية والتجارية، حيث أطلقت الوزارة برنامج شبكة إيجار المطورة التي تتيح تسجيل العقود الإيجارية العقارية السكنية والتجارية إلكترنيًا تحت إشراف من الحكومة لما في ذلك ضمان لحقوق جميع الأطراف المسجلين في العقد، وخلال السطور القادمة يدور حديثنا حول تسجيل وتوثيق العقود إلكترونيًا.

توثيق عقد إيجار سكني إلكتروني تجاري

تعمل منصة إيجار التابعة لوزارة الإسكان السعودية على تنظيم العقود الإيجارية العقارية وتوضيح البنود الواجب الالتزام بها من قِبَل الأطراف (المؤجر والمستأجر)، فيتم من خلالها تسجيل وتوثيق عقد إيجار سكني إلكتروني أو تجاري ومتابعة صلاحية هذه العقود وإمكانية إبرامها أو تجديدها تلقائيًا.

نظرًا لأن العقارات التجارية بالإضافة إلى السكنية تشكل حيز كبير داخل المملكة ولها أثر إيجابي بالغ في رفع معدل الاقتصاد المحلي ومن ثَمَّ ترتيب السعودية في قائمة الدول الأعلى اقتصادًا تم الاهتمام بهذا الجانب من قِبَل الحكومة، فوضعت معايير للوساطة العقارية أي الأشخاص الذين يُسمح لهم بتسجيل العقود الإيجارية  سواء كانوا أشخاص أو شركات شريطة أن تكون مملوكة لذوي الهوية السعودية فقط أو السعوديين الذين تنطبق عليهم صفات الوسيط العقاري ويقومون بتأجير ممتلكاتهم، فمن مسئوليتهم الحفاظ على صحة البيانات والتأكد من ملكية العقارات والإشراف والاستخدام الصحيح للمعلومات وحمايتها من الانتهاك.

 تسجيل عقد إيجار سكني إلكتروني تجاري وتوثيقه على منصة إيجار يبدأ بمرحلة تسجيل الوسيط العقاري للعقد وإدخال بيانات العقد ثم يتم توثيقه من الأطراف المذكورة وقبول الطلب.

عقد إيجار إلكتروني

هناك بعض المعايير والضوابط الواجب الإلتزام بها عند الشروع في تسجيل عقد إيجار سكني إلكتروني تجاري، لذلك نوضح شروط عقد الإيجار في السعودية وفقًا للآتي:

• وجود هوية وطنية سارية المفعول، ورقم جوال مسجل في أبشر لكلًا من المؤجر والمستأجر.
• وجود صك ملكية العقار للمؤجر.
• حساب آيبان إذا كانت قناة الإيجار عبر نظام سداد للمؤجر.
• وجود سجل تجاري ساري المفعول للمستأجر إذا كان العقد إيجاري تجاري.
• تحديد مَن يدفع المقابل المالي المؤجر أو الوساطة العقارية.
• دورة الإيجار يتم تحديدها حسب الاتفاق إما شهرية أو ربع سنوية أو نصف سنوية أو سنوية.
• إمكانية اختيار الدفع الدوري، وإصدار جدولة الدفع الآلي حسب الاختيار.
• المقابل المالي لتوثيق عقد إيجار سكني 125 ريال سعودي عن كل سنة، ويقوم النظام الآلي بإظهار جدول يحدد الرسوم المطلوبة مقابل كل فترة.
• المقابل المالي لتوثيق عقد إيجار إلكتروني 200 ريال سعودي عن كل سنة.
• احتساب المقابل المالي كفترة كاملة، فمثلًا إذا كان مدته عامين وشهرين وبضعة أيام يتم الاحتساب على أنها ثلاث سنوات.
• تحديد إمكانية السماح من عدمها للمستأجر بالتأجير من الباطن.
• إمكانية إضافة شروط إضافية للعقد، ولكن يُرجى العلم أن هذه الخاصية تفقده صفة السند التنفيذي وهو المستند الذي يتم تنفيذه مباشرة بالإجبار عن طريق محاكم التنفيذ دون رفع دعوى قضائية.
• بعد إدخال الوسيط العقاري لبيانات العقد و دفع المقابل المالي وتأكيد إخلاء المسئولية لابد من إرساله إلى المؤجر والمستأجر لكي يتم توثيقه بشكل إلكتروني.
• بعد معاينة العقد يتم ظهور القيمة المالية التي تُخصم من الوسيط العقاري في حالة كان الاتفاق على ذلك، ولايتم تأكيد عملية الخصم إلا إذا تم توثيق العقد من الأطراف وإلا سوف يتم رجوع المبلغ إلى رصيد الوساطة العقارية مرة أخرى.

تسجيل عقد إيجار

أتاحت وزارة الإسكان السعودية خدمة توثيق عقد تجاري على شبكة إيجار لخدمة أطراف العملية الإيجارية (المؤجر والمستأجر والوسيط العقاري) بما يحفظ حقوقهم جميعًا وتحقيق أهداف كل طرف، ويتسم العقد بالسلاسة وتسريع العملية الإيجارية في أمان وموثوقية عالية.

و نستعرض كيفية تسجيل وتوثيق عقد إيجار وتوثيق عقد إيجار تجاري أو سكني إلكتروني وفقًا للخطوات الآتية:

1. تسجيل دخول الوسيط العقاري إلى منصة إيجار من هنا.
2. إدخال اسم المستخدم، وكلمة المرور ثم الضغط على تسجيل الدخول.
3. الدخول إلى صفحة الوسيط العقاري.
4. الضغط على قائمة العقود.
5. اختيار تسجيل عقد إيجاري تجاري جديد.
6. إدخال البيانات المطلوبة.
7. تحديد مدة العقد: بالتقويم الهجري أو الميلادي أو تحديد تاريخ انتهاء العقد.
8. إدخال بيانات العقار والوحدة: يتم تحديد العقار ضمن العقارات المسجلة لدى الوساطة العقارية أو البحث عنه برقم وثيقة الملكية.
9. ظهور الوحدات الشاغرة، ويتم تحديد وحدة أو أكثر لإضافتها إلى العقد.
10. إدخال بيانات أطراف العقد.
11. إضافة بيانات ممثل المؤجر أو المستأجر إن وُجد.
12. إدخال البيانات المالية.
13. الاطلاع على الشروط والأحكام والموافقة عليها.
14. بعد نجاح تسجيل العقد يقوم النظام بشكل آلي بإرسال طلب توثيق إلى المؤجر والمستأجر.

توثيق عقد إيجار إلكتروني

يمكن لطرفي العملية الإيجارية (المؤجر والمستأجر) توثيق عقد إيجار سكني إلكتروني تجاري بعد تسجيل الوساطة العقارية بنود العقد والاتفاق على الشروط والأحكام، وذلك كما هو موضح بالآتي:

1. الدخول إلى منصة إيجار من هنا.
2. الضغط على الخدمات الإلكترونية ثم اختيار شبكة إيجار ضمن القائمة المدرجة.
3. الضغط على خدمة توثيق العقود أعلى الواجهة الرئيسية.
4. تحديد الهوية.
5. إدخال رقم الهوية ثم تاريخ الميلاد.
6. الضغط على تحقق من الهوية.
7. إدخال رمز التحقق المرسل على رقم جوال أبشر ثم المتابعة.
8. الدخول إلى صفحة المستخدم الشخصية في منصة إيجار.
9. الضغط على العقود ثم عرض جميع العقود.
10. ظهور طلب العقد المرسل والمسجل من قِبَل الوسيط العقاري.
11. الضغط على الثلاث نقاط الرأسية بجانب العقد الظاهر.
12. الضغط على الموافقة على العقد ثم الضغط على أيقونة البدء.
13. قراءة تفاصيل العقد ثم الضغط على تأكيد.
14. الضغط على إرسال الموافقة وإخلاء المسئولية.
15. الانتقال إلى صفحة التحقق من الهوية.
16. إدخال رمز التحقق المرسل على رقم جوال أبشر ثم الضغط على تحقق من الهوية.
17. وبذلك تم توثيق عقد إيجار سكني أو تجاري بنجاح.
18. وصول رسالة على رقم الجوال تفيد بنجاح تسجيل عقد الإيجار.

طباعة عقد إيجار

بالدخول إلى منصة إيجار يمكن استعلام عن عقد إيجار للاطلاع على تفاصيل وصلاحية العقد وطباعته، وذلك كما هو موضح بالآتي:

1. الدخول إلى منصة إيجار من هنا.
2. الضغط على تبويب تسجيل الدخول إلى حسابك.
3. إدخال اسم المستخدم أو رقم الهوية، وكلمة المرور ثم الضغط على تسجيل الدخول.
4. إدخال رمز التحقق المرسل على رقم جوال أبشر ثم المتابعة.
5. الدخول إلى صفحة المستخدم في إيجار.
6. الضغط على العقود ثم عرض جميع العقود.
7. ظهور جميع العقود النشطة لدى المستخدم.
8. الضغط على العقد المراد الاستعلام عنه.
9. الضغط على الثلاث نقاط رأسية بجانب العقد المُختار.
10. ظهور تفاصيل العقد.
11. الضغط على أيقونة تحميل نسخة من العقد ثم طباعته من على الجهاز.
12. وبذلك تمت طباعة عقد إيجار سكني إلكتروني تجاري.

طريقة التسجيل في منصة إيجار

للاستفادة من الخدمات العقارية الإلكترونية التي تقدمها وزارة الإسكان السعودية على شبكة إيجار لابد من التسجيل في المنصة سواء كان المستخدم مؤجر أو مستأجر كما يمكن تسجيل مكتب وساطة عقارية للسماح له بتسجيل العقود وإدارة وتأجير العقارات وفقًا للشروط المطلوبة، ونوضح كيفية تسجيل مستخدم جديد على إيجار وفقًا للآتي:

1. ضرورة وجود حساب مفعل على منصة أبشر.
2. الدخول إلى صفحة تسجيل الدخول إلى منصة إيجار من هنا.
3. الضغط على تسجيل (أسفل مربع تسجيل الدخول).
4. تحديد التعريف الشخصي: هوية وطنية أو إقامة مميزة أو هوية مقيم.
5. إدخال رقم الهوية ثم تاريخ الميلاد ثم الضغط على بحث.
6. إدخال رمز التحقق المرسل على رقم جوال أبشر.
7. الضغط على التحقق من الهوية.
8. إضافة اسم المستخدم أو رقم الهوية.
9. إنشاء كلمة سر ثم إعادة كتابتها مرة أخرى.
10. إرسال البيانات، وبذلك تم التسجيل في إيجار.

أسئلة شائعة

قدمنا لكم كيفية تسجيل وتوثيق عقد إيجار إلكتروني سكني أو تجاري والشروط المطلوبة، طريقة الاستعلام عن العقد وطباعته، وكيفية تسجيل مستخدم جديد على منصة إيجار، تابعوا معنا للمزيد عن الخدمات الإلكترونية السعودية.