عرفت وزارة الداخلية بدون زيارة الى مكاتب قطاع الأحوال، كيفية تسجيل المولود وإصدار سجل الأسرة وأيضا التوصيل بطريقة إلكترونية كاملة بدون الحاجة لمراجعة أيام من تلك المكاتب الخدمية، تعد عمليه تسجيل المواليد واحدة من أهم الخدمات التي توفر العديد من الوقت والجهد على أولياء الأمور من مواطن أو مقيم حيث يتمكن من تسجيل المواليد حديثي الولادة وتوصيل الوثائق منها سجل الأسرة وشهادة الميلاد من خلال الخطوات التالية نتعرف على ذلك بالتفصيل.
بدون زيارة تسجيل المولود وإصدار سجل الأسرة
يتم تسجيل المواليد عبر منصة أبشر الإلكترونية لكل من المواطن والمقيم للأطفال حديثي الولادة وفق مجموعة من الخطوات منها:
- التوجه إلى منصة أبشر الإلكترونية واختيار خدمات التسجيل للدخول.
- إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور ورمز التحقق الانتقال إلى الخدمات الإلكترونية.
- منها خدمات الأحوال المدنية ثم الضغط على طلب تسجيل المواليد.
- الانتقال إلى صفحة الخدمة ثم عرض كافة المواليد المسجلين باسم المستفيد.
- يتم الإقرار بصحة البيانات المعروضة والضغط على التالي.
- يقوم النظام بتسجيل المولود الجديد وتحويل المستفيد إلى صفحة توصيل الوثائق.
- حيث يتم الربط الإلكتروني بين وزارة الصحة وتسجيل المواليد في المستشفيات والمراكز المعتمدة وبين منصة أبشر الإلكترونية
خدمة توصيل الوثائق عبر منصة أبشر
بعد الانتهاء من إدخال بيانات تسجيل المواليد والضغط على تسجيل مولود جديد والحصول على شهادة الميلاد يتم إصدار شهادة الميلاد عبر النظام، ويتم طلب توصيل الوثائق حيث يقوم نظام ابشر بعرض كافة العناوين المسجلة للمستفيد على النظام:
- يتم اختيار العنوان والضغط على التالي.
- استكمال الطلب ثم الانتقال إلى دفع أجور التوصيل.
- عبر خدمات الدفع الحكومية عبر منصة سداد.
- ثم إنشاء رقم مرجعي والحصول على هذا الرقم لمتابعة الطلب.
- ثم حفظ الطلب والضغط على تقديم.
شروط تسجيل المواليد واستخراج شهادة الميلاد
وضعت وزارة الداخلية قطاع الأحوال مجموعة من الشروط الخاصة باستخراج شهادات الميلاد وتسجيل المواليد بطريقة إلكترونية كاملة ومنها:
- أن يتم تسجيل المواليد داخل المملكة العربية السعودية فقط.
- أن يكون هناك تبليغ للولادة في نظام وزارة الصحة ويتم الربط بين الأنظمة الحكومية.
- يتم تسجيل المولود للمواطن خلال مدة لا تزيد على 360 يوم من تاريخ الولادة.
- يتمكن المقيم من تسجيل المولود عبر مدة لا تزيد على 30 يوم من تاريخ الولادة.
- يتم سداد أي غرامات مالية مسجلة من قبل الأحوال.
- سداد أجور التوصيل توافر عنوان وطني ضمن نطاق البريد السعودي واصل.
- يتم أولا إتمام إجراءات تبليغ الولادة من المستشفى.
إصدار سجل الأسرة
يتمكن المواطنون حديثي الزواج من التقدم لطلب إصدار سجل الأسرة وتوصيل وثيقة سجل الأسرة إلى العنوان المسجل في البريد السعودي واصل دون الحاجة لمراجعة مكاتب الأحوال المدنية، يتم الحصول على سجل الأسرة من خلال الخطوات التالية:
- التوجه إلى منصة أبشر الإلكترونية وتسجيل الدخول بحساب المستفيد ثم اختيار الخدمات الإلكترونية
- اختيار خدمات الأحوال المدنية ومنها الضغط على سجل الأسرة.
- الانتقال الى الصفحة التالية الموافقة على الشروط والأحكام والضغط على التالي.
- يتم عرض تفاصيل بطاقات سجل الأسرة يقوم المستفيد باختيار السجل.
- وإدخال البيانات المطلوبة ثم الانتقال إلى طلب توصيل الوثيقة يتم عرض كافة العناوين المسجلة باسم المستفيد
- يتم اختيار العنوان والضغط على التالي ثم استكمال الطلب ودفع أجر التوصيل عبر المدفوعات الحكومية والحصول على الرقم المرجعي
شروط إصدار سجل الأسرة
يتم إصدار سجل الأسرة وفق مجموعة من الضوابط منها:
- أن يكون مقدم الطلب متزوج.
- أن يكون مقدم الطلب لديه فرد أسره واحد على الأقل.
- لذلك يتمكن بعد تسجيل المولود من الحصول على سجل الأسرة.
- عدم وجود غرامات غير مسددة لقطاع الأحوال.
- سداد أجور التوصيل الخاصة بسجل الأسرة عن طريق المدفوعات الحكومية.
- توافر عنوان وطني ضمن نطاق توصيل البريد السعودي واصل.
- لا يوجد طلب مسبق لإصدار سجل الأسرة من قبل.
طريقة سداد رسوم توصيل الوثائق
يتم سداد الرسوم الخاصة بمنصة أبشر الإلكترونية لتوصيل الوثائق أو الحصول على الخدمات المختلفة من خلال:
- الدخول على منصة أبشر واختيار خدمات المدفوعات الحكومية لدى البنوك السعودية.يتم فتح تطبيق البنك المطلوب السداد من خلاله.
- ثم يتم الدخول على المدفوعات الحكومية من الصفحة الرئيسية.
- اختيار خدمات منصة أبشر وزارة الداخلية اختيار خدمة توصيل الوثائق.
- الانتقال إلى سداد قيمة التوصيل الضغط على الدفع.
- إدخال البيانات المطلوبة ثم استكمال الطلب وتلقي رسالة تم دفع الرسوم بنجاح.
الأسئلة الشائعة
أكدت وزارة الداخلية قطاع الأحوال المدنية على أن إصدار سجل الأسرة من الشروط الخاصة به أن يكون هناك طفل واحد على الأقل حتى يتمكن المستفيد من الدخول والحصول على الخدمة بطريقة إلكترونية كاملة عبر منصة أبشر الإلكترونية.