يتمكن كل من المؤجر والمستأجر وأيضا الوسيط العقاري من طباعة عقد إيجار إلكتروني عبر منصة إيجار التي تقدم كافة الخدمات الخاصة بعقود الإيجار السكنية وغير السكنية، من خلال منظومة متكاملة يتمكن الأفراد وأطراف العقد من خلالها من الحصول على كافة الخدمات، بالإضافة إلى توثيق تلك العقود والتي يمكن استخدامها بعد ذلك مستند رسمي تنفيذي أمام الجهات الرسمية المختلفة، من خلال التفاصيل نتعرف على كيفية طباعة العقد واستخراج عقد الإيجار الإلكتروني عبر شبكة إيجار.
طريقة طباعة عقد الإيجار إلكتروني للمؤجر أو المستأجر
يتمكن كل من المؤجر أو المستأجر من خلال حسابه على منصة إيجار من الحصول على خدمات توثيق العقود وطباعة العقد حتى يتم استخدامه في كافة المنصات الرسمية المختلفة أو الجهات الرسمية، ويتم طباعة العقد بعد التوثيق من قبل أطراف العقد عن طريق الوسيط العقاري الذي يقوم بإدخال كافة البيانات الخاصة بالعقد وإرساله إلى المؤجر والمستأجر للموافقة عليه، وتتم عملية التوثيق ثم تظهر أيقونة الطباعة بجانب التوثيق للحصول على نسخه من العقد لأي من طرفي العلاقة المؤجر أو المستأجر.
تسجيل عقد الإيجار السكني
يتم تسجيل عقود الإيجار السكنية من قبل الوسيط العقاري على منصة إيجار من خلال المجموعة من الخطوات على الشبكة، يتمكن بعدها أي من أطراف العقد المؤجر أو المستأجر من الحصول على نسخه مطبوعة لاستخدامها أمام أي من الجهات الرسمية يتم تسجيل عقد الإيجار السكني على شبكة إيجار من خلال حساب المكتب العقاري وعبر الخطوات التالية:
- الدخول على شبكة إيجار الإلكترونية ومن الصفحة الرئيسية يتم اختيار قائمة العقود.
- تسجيل عقد إيجار سكني جديد وتظهر شاشة التسجيل وتتضمن مدة العقد والعقارات والوحدات وأطراف العقد والبيانات المالية والشروط والأحكام.
- يتم إدخال كافة البيانات المطلوبة منها بيانات العقار والوحدة وبيانات أطراف العقد.
- ثم البيانات المالية والموافقة على شروط والأحكام.
- لتحديد مدة العقد يتم اختيار تاريخ البدء وانتهاء العقد سواء بالسنوات أو الشهور أو الأيام.
- تقوم بشبكة إيجار بشكل آلى باحتساب تاريخ نهاية العقد وعرضه على التقويم مباشرة.
- ثم يتم تحديد العقار والوحدة العقارية عن طريق الضغط على إضافة عقار وإدخال معلومات العقار واختيار الوحدة أو الوحدات وإدخال كافة البيانات الخاصة بها.
- تظهر في الشبكة كافة تفاصيل العقار المدخلة بعد ذلك.
بيانات أطراف العقد
الخطوة الثالثة تحديد أطراف العقد من المؤجر والمستأجر سواء كان فرد أو شركة:
- تقوم الشبكة بعد ذلك بعرض كافة بيانات المُلاك والممثل القانون وإضافتهم كأطراف للعقد في قسم المؤجر.
- يتم إضافة مستأجر عن طريق الضغط على إضافة طرف فرد .
- يتم إدخال بيانات المؤجر والمستأجر من الهوية الوطنية أو الإقامة أو هوية مقيم.
- ثم يتم إدخال البيانات المالية وهي قيمة الإيجار وفترات الإيجار بالسنوات أو الشهور أو الأيام وتاريخ انتهاء عقد الإيجار.
- كما يتم الاتفاق على تحديد دورة الإيجار والتي يتم عليها إصدار جدول الدفعات والفواتير الخاصة على الشبكة سواء دفاعات شهرية أو ربع سنوية أو نصف سنوية أو سنوية.
- يتم تحديد الشروط والأحكام في النهاية من قبل مكتب الوساطة العقارية وتحديد من سيتولى دفع المقابل المالي.
- تقوم الشبكة باحتساب المقابل المالي لتوثيق عقد الإيجار وهي 125 ريال سعودي عن كل سنة وإظهار جدول يحدد الرسوم مقابل الفترة.
توثيق العقد من قبل أطراف التعاقد
يتم الاطلاع على بيانات العقد كاملة قبل إرسال العقد للتوثيق من الأطراف ويتم إدخال بيانات العقد من قبل الوسيط العقاري ثم إرساله لأطراف العقد للتوثيق الإلكتروني عن طريق:
- دخول طرفي العقد من المؤجر والمستأجر وقراءة بيانات العقد كاملة.
- إظهار المقابل المالي من قبل الشبكة ثم يتم الدخول والموافقة على العقدة.
- من الشروط الهامة أن يكون طرفا العقد لديهم حساب مسجل ومفعل في نظام أبشر.
- في حال عدم توافر الحساب لأحد الطرفين على منصة ابشر يتم إرفاق نسخة موقعة خطيا من هذا الطرف وإرفاقه في العقد الإلكتروني عن طريق الوسيط العقاري.
الأسئلة الشائعة
يتمكن المستأجر من دفع الفواتير في إي من قنوات الدفع المتاحة مثل مدى أو سداد بالإضافة إلى السداد المباشر للمؤجر أو الوسيط العقاري، وتقوم شبكة إيجار بإضافة قنوات دفع جديدة مثل استخدام بطاقات الائتمان ويتم اختيار الحساب البنكي الخاص بالمؤجر أو وكيله يتم إضافة رقم الحساب البنكي الخاص بالمؤجر ليتم تحويل الدفعات إليه مباشرة مع ربطه بالحافظة على منصة إيجار الخاصة بالمؤجر.
عقد الإيجار الإلكتروني هو بمثابة سند تنفيذي ملزم يشبه ورقة مالية واجبة السداد وعليه لا يستدعى رفع دعوى قضائية بل التوجه مباشرة الى محكمة التنفيذ في حال الخلاف.
يتم توثيق عقود الإيجار الخاصة بالمستفيد في برنامج حساب المواطن وهي من الخدمات التي توفرها شبكة إيجار في مختلف مناطق المملكة عن طريق خدمات التوثيق عبر الوسطاء العقاريين. يمكن البحث عن وسيط عقاري من خلال منصة إيجار الإلكترونية. توفير المستندات المطلوبة منها هوية سارية المفعول لمستفيد حساب المواطن. رقم جوال مسجل في منصة ابشر. يتم اختيار الوحدة الإيجارية والتوجه إلى إحدى الوسطاء العقاريين لتوثيق العقد. يقوم الوسيط العقاري بإدخال البيانات اللازمة على منصة إيجار لتوثيق العقد. ثم وصول رسالة نصية إلى المؤجر والمستأجر للاطلاع على العقد وتوثيقه إلكترونيا عبر شبكة إيجار. ثم يتم عن طريق الربط مع حساب المواطن إضافة توثيق العقد عبر البرنامج