عقود العمل للسعودي والوافد حيث أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بالمملكة عن إلزام جميع المنشآت بتوثيق عقود العمل الخاصة بالعاملين السعوديين وغير السعوديين من خلال منصة قوى، ويأتي هذا القرار في إطار جهود الوزارة لتنظيم سوق العمل السعودي، وضمان الحقوق.
طريقة توثيق عقود العمل للسعودي والوافد عبر قوى
أتاحت الوزارة السعودية، لكافة المنشآت والعاملين إمكانية توثيق عقود العمل من خلال منصة قوى عن طريق الخطوات التالية:
- الذهاب إلى موقع قوى الالكتروني مباشرةً من هنا.
- إدخال البيانات المطلوبة و النقر على أيقونة تسجيل دخول.
- اكتب رمز التحقق المرئي.
- الدخول على قائمة عقود العمل من تبويب الخدمات الإلكترونية.
- اختيار العقد المراد توثيقه.
- الضغط على زر عرض.
- بعد مراجعة بنود العقد جيداً.
- حدد ما يناسبك من خيار قبول أو رفض.
- في حين القبول يتم توثيق العقد مباشرة فور إرسال الرد من قِبل الموظف.
خطوات إنشاء عقد عمل في قوى
يمكنك إنشاء عقد عمل إلكترونياً عبر قوى من خلال إتباع الخطوات الآتية:
- تسجيل الدخول إلى منصة قوى من خلال حساب المنشأة.
- فتح قائمة الخدمات الإلكترونية من الصفحة الرئيسية.
- اختيار خدمة عقود العمل.
- إنشاء عقد عمل جديد، أو تعديل عقد عمل موجود سابقاً.
- إدخال بيانات المنشأة وبنود العقد والشروط والمتطلبات.
- حدد مدة العقد، وطبيعة العمل، مع كتابة المسمى الوظيفي.
- إرسال العقد إلى الموظف للمراجعة بالضغط على زر إرسال.
- إنتظار الاشعار برد العامل خلال 10 بحد أقصى وفي حالة الموافقة يتم توثيق العقد الكترونياً في وزارة الموارد البشرية، بما هو عليه من بنود واتفاقيات.
إلغاء وفسخ عقود العاملين عبر قوى
لفسخ عقد عمل ساري من جهة أحد الطرفين من خلال منصة قوى قم بتطبيق الخطوات التالية:
- فتح الحساب الشخصي عبر منصة قوى من خلال هذا الرابط.
- النقر على قائمة الخدمات الإلكترونية المقدمة من قوى.
- الدخول على خدمة عقود العمل، ومن ثم نافذة إنهاء العلاقات التعاقدية.
- تحديد العقد المقصود الضغط على إنهاء.
- ادخل أسباب فسخ العقد واتبع خطوات التحقق المتبقية.
- بعد إدخال المعلومات المطلوبة قم بالضغط على زر تأكيد.
- سوف يتم إشعار الطرف الآخر بقرار إنهاء العقد والأسباب المسجلة.
شروط إنهاء العقد في قوى
يوجد عدة أسباب واجبة لإمكانية صاحب العمل أو العامل في إنهاء العلاقة التعاقدية، وهذة الأسباب متماثلة فيما يلي:
- الاتفاق على فض التعاقد بين كلا الطرفين.
- حالة الفصل من العمل نهائياً.
- إنتهاء المدة المحددة للعقد وعدم الرغبة في التجديد من قِبل أحد الأطراف.
- حدوث خلاف أثناء فترة التجربة، وفي هذه الحالة لا يتم إحتساب فترة الإشعار.
- إلغاء المنشأة أو تخلي صاحب العمل عن الموظف.
- وصول العامل السن القانوني للتقاعد.
- استقالة العامل بصفة رسمية.
- أسباب قهرية مخالفة لقوانين العمل.
- الإفلاس الكامل لجهة العمل.
- استغناء مكان العمل عن النشاط الذي يقوم به العامل.
تعديل عقد العمل بعد موافقة الموظف
تتيح منصة قوى لصاحب المنشأة التغيير والتعديل على بنود العقد، في فترة انتظار رد العامل أو بعد الموافقه، وذلك من خلال الآتي:
- الولوج إلى موقع قوى الإلكتروني بالضغط هنا.
- الذهاب إلى الحساب الشخصي.
- الانتقال إلى بوابة الخدمات الإلكترونية.
- اختيار قائمة العقود.
- تحديد العقد المراد التعديل عليه.
- فتح نموذج العقد، النقر على أيقونة تعديل.
- إجراء التعديلات، المناسبة.
- بعد الانتهاء من الإضافات والتغيرات، قم بمراجعة العقد.
- ومن ثم أعد إرسال نموذج العقد مرة أخرى إلى العامل، كي يقوم بالموافقة عليه.
- في حين عدم موافقة الموظف على العقد الجديد، يظل العقد القديم سارٍ بما كان عليه.
طباعة عقد العمل من قوى
بعد قبول طلب عقد العمل من قبل الموظف والموافقة عليه، وإتمام توثيقة، يمكن طباعة العقد بسهولة من خلال مايلي:
- الدخول إلى منصة قوى السعودية من هنا.
- ادخال بيانات الحساب الشخصي وتسجيل دخول.
- قصد نافذة عقود العمل من بين الخدمات المنسدلة.
- اختيار العقد الراغب في استخراجه.
- النقر على مربع عرض العقد.
- الضغط على أيقونة تنزيل في أعلى الصفحة.
- سوف يتم حفظ نسخة من العقد على الجهاز الشخصي بصيغة pdf، يمكنك طباعتها ورقياً أو الإحتفاظ بها إلكترونياً.
مزايا توثيق عقود العمل عبر قوى
يعد توثيق عقود العمل عبر منصة قوى خطوة مهمة في تطوير سوق العمل السعودي، حيث يوفر العديد من المزايا لكل من أصحاب العمل والموظفين منها:
- يمنح ضمانًا لحقوق أصحاب العمل من خلال التأكد من التزام الموظفين بشروط العقد، بما في ذلك ساعات العمل والراتب والبدلات والمكافآت.
- يوفر سهولة وسرعة في الإجراءات، حيث يمكن إنشاء وتعديل وطباعة العقود إلكترونيًا دون الحاجة إلى توقيع العقود يدوياً.
- يضمن الحماية القانونية في حال حدوث أي نزاعات بين الموظف وأصحاب العمل، حيث يعتبر العقد الموثق مستندًا قانونيًا يمكن للطرفين، الاستناد إليه في المطالبة بحقوقهم.
- يسهل الوصول إلى معلومات عقودهم، من خلال التحقق من صحة بيانات العقد وتعديلها أو رفضها إلكترونيًا، أي وقت.
- يساهم في تحسين ظروف العمل للموظفين، ويضمن لهم الحصول على حقوقهم كاملة، وفق قانون العمل والعقد المتفق عليه.