تتيح وزارة الموارد البشرية بالسعودية إنشاء وتوثيق العقود عبر قوي بطريقة إلكترونية، وذلك من خلال منصة ” قوى”، ومن خلال موقعنا سوف نتعرف على مزيد من التفاصيل، فتابعوا معنا.
توثيق العقود عبر قوي إلكترونيًا
تم التأكيد على ضرورة توثيق عقود الموظفين إلكترونيًا، وذلك وفق ما يلي:
- الالتزام بتوثيق العقود عبر “منصة قوى“.
- يهدف التوثيق إلى حفظ حقوق جميع الأطراف مثل صاحب العمل، وأيضًا الموظف.
- يعمل على توفير بيئة العمل التي تساعد على الاستقرار للموظف وزيادة إنتاجيته.
- التحقق من الالتزام من جانب أصحاب المنشآت بقوانين العمل.
- التأكد من بيانات العقود وصحتها، وتقليل الخلافات والنزاعات والقضايا العمالية.
- تتيح لأصحاب المنشآت تحديث المعلومات والبيانات الخاصة بعقود العاملين بالقطاع الخاص من المواطنين السعوديين والمقيمين.
- بعد الانتهاء من إنشاء عقد العمل من المنشأة، يحق للموظف قبول العقد أو رفضه أو يمكن طلب تعديله، وذلك عبر حسابه الشخصي في منصة “قوى” أفراد.
- وفي حال الموافقة على العقد من الطرفين يعتبر هذا العقد موثقًا في وزارة الموارد البشرية.
نسبة الالتزام بتوثيق العقود
تم تحديد نسبة الالتزام اللازمة لتوثيق العقود من إجمالي الموظفين بالمنشأة، وذلك على حسب كل ربع من العام 2023م، وهي كالتالي:
- الربع الأول من العام 20%.
- الربع الثاني من العام 50%.
- الربع الثالث من العام 80%.
توثيق عقود العمل قوى
يقوم صاحب العمل أو المنشأة بتوثيق عقود الموظفين، وذلك بإتباع الخطوات التالية:
- في البداية يجب تسجيل الدخول إلى منصة قوى.
- وإذا كنت لا تمتلك حساب على المنصة، اضغط على إنشاء حساب جديد.
- أما في حالة وجود حساب على المنص اختر من واجهة المنصة “حساب المنشأة”.
- ثم اضغط على الخدمات الإلكترونية، ومنها قم باختيار “إدارة وتوثيق العقود”.
- الآن يجب عليك إدراج البريد الإلكتروني للمنشأة، ثم توضيح صفتك بها، بعد كتابة بيانات الموظف المطلوب توثيق عقده منها:
- إذا كان سعوديًا، قم بإدراج اسمه، ورقم هويته، مع تاريخ الميلاد.
- أما إذا كان مقيمًا قم بإدراج: رقم الإقامة له، وتاريخ ميلاده.
- إدراج رقم هاتف الموظف، وكذلك بريده الإلكتروني.
- بعد ذلك يتم توضيح البنود الخاصة بالعقد منها: المسمى الوظيفي له، ساعات الدوام، ومدة العقد، والراتب الشهري، وجميع الشروط في العقد.
- في النهاية يتم الضغط على “إرسال الطلب”.
كيفية ارسال العقد للموظف
بعد تقديم طلب التوثيق لعقد العمل من صاحب المنشأة من خلال منصة قوى فسوف يتم إرسال العقد على الحساب الشخصي للأفراد للموظف على المنصة، يقوم الموظف بفحص العقد كالتالي:
- الدخول أولًا على حساب الموظف المسجل على منصة قوى، ثم يقوم بتسجيل الدخول.
- يقوم الموظف باختيار “العقود الوظيفية”.
- ثم فحص بنود العقد بدقة، والاطلاع على الشروط.
- يحق للموظف تقديم طلب تعديل العقد أو قبوله والموافقة عليه أو رفض هذا العقد.