يتساءل الكثير من الوافدين للعمل في السعودية عن خطوات استعلام توثيق عقود العمل من خلال وزارة الموارد البشرية حتى يتمكنوا من إثبات حقوقهم لأصحاب العمل مما يضمن لهم حماية حقوقهم في الأراضي السعودية.
استعلام توثيق عقود العمل
أتاحت منصة أبشر الالكترونية خدمات متعددة للمواطنين السعوديين والوافدين كذلك حيث يمكن للوافدين توثيق عقود العمل الخاصة بهم بشكل الكتروني من خلال وزارة الموارد البشرية وذلك باتباع الخطوات الآتية:
- الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية السعودية.
- كتابة اسم المستخدم وكلمة المرور لتسجيل الدخول في الموقع.
- اختر خدمة توثيق العقود.
- حدد أين سيتم توثيق عقد الموظف.
- املأ الصفحة بالبيانات الخاصة بك من اسمك وعنوانك وغير ذلك.
- انقر على زر التوثيق.
طريقة الاستعلام عن العقود الموثقة
يمكنك التعرف على العقود الموثقة من خلال شبكة الإنترنت بكل سهولة بإدخال ملف التعريف فقط على موقع التأمين الاجتماعي وذلك من خلال اتباع الخطوات الآتية:
- التوجه نحو موقع التأمينات الاجتماعية السعودية.
- اكتب كلمة السر الخاصة بك واسم المستخدم.
- اختر من الخدمات المتاحة توثيق العقود.
- انقر على الأيقونة للاستعلام عن عقد العمل.
- قم بتحديد الجنسية التي يتبع لها الموظف.
- اكتب رقم الإقامة أو رقم الهوية الخاصة به.
- اضغط فوق زر مراجعة العقد ليتم فتحه في نافذة أخرى.
خطوات الاستعلام عن عقد العمل الالكتروني
تتيح وزارة الداخلية السعودية فرصة الاستعلام عن عقود العمل الإلكترونية الموثقة بشكل الكتروني باتباع الخطوات الآتية:
- التوجه نحو الموقع الرسمي لهيئة التأمين الاجتماعي عبر هذا الرابط.
- ابحث عن خيار الخدمات واضغط فوقه.
- قم بالضغط على زر التوظيف.
- اختر تقديم السيرة الذاتية.
- حدد أيقونة إنشاء حساب.
- اكتب اسمك الخاص مع اسم عائلتك.
- ضع بريدك الالكتروني الخاص بك حتى يسهل التواصل معك وتأكد من صحته.
- قم بإنشاء كلمة مرور قوية لتتذكرها.
- اكتب تاريخ مولدك.
- أجب عن بعض الأسئلة مثل هل أنت موظف في التأمين الاجتماعي أم لا.
- ما هي الطريقة التي تعرفت بها على التأمينات الاجتماعية.
- قم بالموافقة على كافة الشروط والأحكام السياسية التي تخص الهيئة.
- أخيرًا اضغط فوق أيقونة أنشئ حساب وسيتم في الحال.
- قم بالعودة إلى الصفحة التي تسبقها واختر خيار وظائف ليتاح لك قائمة بالوظائف التي بإمكانك الحصول منها على عقد عمل.
- إذا لم يتاح لك أي وظائف قم بالنقر على زر إضافة تنبيه وظيفي.
- أعد تسجيل الدخول بالحساب الخاص بك حتى يتم اخبارك بكل وظيفة تتاح لتختار المناسب منها.
خطوات الاستعلام عن عقد عمل برقم الإقامة
كما أتاحت الوزارة خدمة الاستعلام عن عقود العمل الالكترونية أيضًا تمكنكم من الاستعلام عن عقود العمل من خلال رقم إقامتكم وذلك من خلال اتباع الخطوات الآتية:
- الدخول إلى الموقع الالكتروني لهيئة التأمينات الاجتماعية العامة بالسعودية عبر هذا الرابط.
- حدد خيار تسجيل الدخول الموجود بأعلى الشاشة.
- سجل الدخول باستخدام بريدك الالكتروني أو الاسم المستخدم الخاص بك واضغط على زر التالي.
- حدد الوجهة التي تتبع لها سواء كنت من أصحاب العمل أم من المستفيدين.
- اكتب كافة البيانات والمعلومات التي يتاح لها خانات في الموقع مثل رقم الهوية الوطنية، ووصف الكيان القانوني، وجهة المؤسسة أو الشركة.
- كذلك اكتب الرقم الوظيفي الخاص بك، وتاريخ مولدك، ورقم الهوية ورقم الحدود ورقم الإقامة إذا كنت صاحب منشأة، ورقم الجواز.
- حدد جنسيتك وقم بالنقر على زر استعراض العقود.
- سيتاح أمامك رؤية جميع البيانات والمعلومات عن عقد العمل الخاص بك.
خطوات توثيق عقد العمل في السعودية
يمكنكم توثيق عقد العمل السعودي بكل سهولة من خلال اتباع بعض الخطوات حيث أتاحت وزارة الداخلية السعودية من خلال بعض المواقع الإلكترونية تلك الخدمة للتيسير على الوافدين إلى المملكة وإليكم الخطوات لإتمام التوثيق:
- التوجه إلى موقع الهيئة الاجتماعية بالضغط على الرابط.
- اكتب رقم هويتك الوطنية في الخانة المخصصة لذلك أو رقم الإقامة.
- أعد كتابة رمز التحقق الظاهر أمامك.
- انقر فوق زر تأكيد.
- يتيح لك الموقع كافة العقود المعلقة.
- اضغط فوق زر عرض وتوثيق.
- انتظر حتى تظهر لك جميع البيانات التى تخص المنشأة وبإمكانك تحميلها بصيغة pdf.
- قم بالتأكيد على الإقرار واكتب رقم الجوال الخاص بك.
- انقر فوق زر إرسال وانتظر حتى يتم الإرسال للتأكيد لك.
شروط تأشيرة العمل المؤقت بالسعودية
وضحت وزارة الداخلية السعودية بعض الشروط الهامة لاستخراج تأشيرة عمل مؤقتة بداخل السعودية والعمل بها وهذه الشروط جاءت كالآتي:
- يجب أن يكون العمر فوق ٢١ عام.
- تحديد صلاحية التأشيرة والتي تكون عام كما أن لها عدد محدد من الإدخالات.
- لا يسمح باستخدامها في الحج بعدما يتم الحصول عليها.
- تتم الإقامة بعد الحصول عليها ثلاثة أشهر متواصلة ويعامل كسائح طوال تلك المدة وبعدها تتعامل معه الدولة كمقيم.
الأسئلة الشائعة
هل توثيق عقد العمل الزامي؟
قامت الوزارة السعودية بتحديد نسب الالتزام المطلوبة لتوثيق عقود العمل ويكون بناءًا على عدد الموظفين في المنشأة من كل ربع لعام ٢٠٢٣ كما أكدت ضرورة الالتزام بنسب الالتزام المطلوبة من جهة المنشآت حتى يتم تحقيق الهدف من الخدمة مما يضمن حماية حق جميع أطراف العلاقة التعاقدية.
كم يستغرق توثيق عقد العمل؟
قد يستغرق توثيق عقد العمل عشرة أيام كما يمكن التوثيق فوريًا إذا كان العقد الكتروني في حالة واحدة وهي موافقة الموظف على العقد فيقبله صاحب العمل في الحال.
كم تكلفة توثيق عقد العمل من السفارة السعودية؟
تتعدد عقود العمل في السعودية ولذلك تختلف قيم التوثيق من عقد لآخر ولكن حددت وزارة الداخلية السعودية قيمة توثيق عقد العمل العادي في السعودية حيث يبلغ تكلفته مائة وثمانون ريال سعودي.