توفر شبكة إيجار عبر الوسيط المعتمد إجراءات توثيق عقد إيجار إلكتروني ويهدف نظام إيجار إلى تنظيم قطاع الإيجار العقاري في المملكة سواء السكني أو التجاري طبقا لمستهدفات المملكة في الاستثمار في القطاع العقاري، وتنظيم القطاع بحيث يكتسب الموثوقية بين أطراف العقد الإيجاري من المستأجر والمؤجر عن طريق الوسيط العقاري وعبر شبكة موثقة تقوم بكافة الالتزامات الخاصة بالمستفيدين، وتسريع إجراءات العملية الإيجارية وتيسيرها وتحقيق أهداف جميع الأطراف والوفاء باحتياجاتهم، سواء عن طريق طرح الوحدات السكنية أو عن طريق إيجار تلك الوحدات بطريقة ميسرة.
إجراءات توثيق عقد إلكتروني عبر شبكة إيجار
لتوثيق عقد إيجار إلكتروني لا بد من توافر عناصر العملية ومنهم المؤجر والمستأجر والوسيط العقاري يقوم الوسيط العقاري من خلال مكاتب العقارات وشركات الوساطة العقارية، التي تملك سجلا تجاريا بدور مميز على شبكة إيجار من حيث كتابة العقد ورفع العقد على المنصة ثم توثيقه من قبل طرفي العقد عبر رحلة إلكترونية كاملة نتعرف عليها بالتفصيل في التالي.
خطوات توثيق عقد إيجار إلكتروني
تعد مرحلة توثيق عقد الإيجار الإلكتروني من خلال طرفي العقد المؤجر والمستأجر مرحلة أخيرة بعد قيام الوسيط العقاري بالإجراءات المعتادة لتوفير العقد وكافة البنود الخاصة به عبر منصة إيجار الإلكترونية ويقوم الوسيط العقاري بالتالي:
- الدخول عبر حساب شركة الوساطة العقارية على منصة إيجار الإلكترونية.
- من الصفحة الرئيسية يتم اختيار قائمة العقود ثم اختيار تسجيل عقد إيجار سكني جديد.
- تظهر شاشة تسجيل عقد الإيجار السكني وتشمل مدة العقد والعقارات والوحدات وأطراف العقد والبيانات المالية والشروط والأحكام.
- يتم أولا تحديد مدة العقد إدخال بيانات العقار والوحدة العقارية بالتفصيل.
- إدخال بيانات أطراف العقد من المؤجر والمستأجر .
- تحديد البيانات المالية من قيمة الإيجار وطريقة السداد.
- الموافقة على الشروط والأحكام مراجعة كافة بنود العقد قبل إرساله لتوثيق من أطراف العقد المؤجر والمستأجر.
- يتم مراجعة البيانات وإخلاء المسؤولية ودفع رسوم منصة إيجار.
- ثم تقديم العقد لطرفي العقد عن طريق إرسال رابط العقد لكل من المؤجر والمستأجر عبر رسائل الهاتف.
- يقوم كل من طرف العقد بالدخول والموافقة على العقد وبهذا يتم توثيقه في شبكة إيجار.
شروط توثيق العقد على شبكة إيجار
يتم توثيق العقد على شبكة إيجار وفق مجموعة من الضوابط والشروط ومنها:
- توفر كافة متطلبات توثيق العقد ومنها هوية سارية المفعول لكل من أطراف العقد.
- رقم هاتف جوال مسجل ومفعل في منصة ابشر.
- في حال عدم توافر حساب على منصة أبشر يتم إرسال نسخة ورقية من العقد إلى أطراف العقد للموافقة عليها ورفعها مرة أخرى على شبكة إيجار من خلال الوسيط العقاري
مزايا توثيق عقد الإيجار للمؤجر
توفر شبكة إيجار للمؤجر العديد من المزايا من خلال توثيق العقد عبر الشبكة عن طريق الوسيط العقاري حيث توفر له:
- سهولة الإجراءات في القطاع السكني من خلال تسجيل العقد وإجراءات تسليم الوحدة بعد موافقة الأطراف على العقد.
- أيضا تسهل عملية التقاضي للمؤجر حيث يعد العقد الإلكتروني الموحد سند تنفيذي يسهل إجراءات التقاضي ويختصر المدة.
- يسهل على المؤجر متابعة عملية تحصيل الإيجار عبر نظام الفوترة البنكي سداد بعيدا عن التعاملات الورقية.
- يتم التعامل مع وسيط عقاري معتمد لدى شبكة إيجار يلتزم بكافة الضوابط واللوائح.
- يتم التعامل عبر التعاملات الإلكترونية الموثقة التي تضمن تقليل النزاعات وحفظ العقود وتسجيل الصكوك.
- أيضا يساعد على تسهيل تسلم الدفعات المالية بطرق آمنة ويتم تحديدها طبقا للعقد بشكل شهري أو ربع سنوي أو نصف سنوي أو سنوي.
- توفر شبكة إيجار للمؤجر العديد من الخدمات بطريقة إلكترونية كاملة منها سهولة الوصول إلى الرصيد العقاري.
- خدمات التبليغ الإلكتروني عن المخالفات وتأخر السداد وغيرها من الخدمات.
ما هي التزامات المؤجر تجاه عقد الإيجار
كما تم توفير مجموعة من المميزات للمؤجر تم وضع مجموعة من الالتزامات من خلال شبكة إيجار من هذه الالتزامات:
- أن يتحمل المؤجر دفع تكاليف الصيانة الدورية اللازمة للوحدة.
- أن يلتزم بالمسؤولية تجاه سلامة المبنى من أعمال الصيانة التي تؤثر على المبنى.
- يكون مسؤول أمام أي عطل أو خلل يؤثر في استيفاء المستأجر للمنفعة.
- يتحمل المؤجر المقابل المالي لتسجيل العقد وتوثيقه في شبكة إيجار.
- يقدم المؤجر التعهد بسريان الإيجار في حال انتقال الملكية لفرد آخر من الوحدات الإيجارية.
- يقوم المؤجر بتسليم الوحدة الإيجارية حسب النماذج المعتمدة من شبكة إيجار .
- وتحديد طرف ثالث من خلال إيجار يشرف على عملية تسليم الوحدة.
- يحق للمؤجر فسخ العقد في حال تأخر المستأجر في السداد.
الأسئلة الشائعة
توفر شبكة إيجار خدمات توثيق العقد بكل سهولة من خلال مجموعة من الوسطاء العقاريين المتوفرين في مختلف مناطق المملكة لإتمام إجراءات التوثيق ويمكن الاستعلام عن الوسطاء العقاريين من خلال قائمة الوسطاء على شبكة إيجار. يتم تقديم المؤجر لمجموعة من المستندات لمتطلبات توثيق العقد منها: الهوية سارية المفعول.
تقديم وثائق الملكية الخاصة بالعقار.
تقديم رقم جوال مسجل في منصة أبشر.
توافر حساب بنكي في حال اختيار قنوات الدفع عن طريق نظام سداد.
يتم توثيق العقد بعد إرساله من قبل الوسيط العقاري على الشبكة أو من خلال منصة أبشر.
عن طريق حساب المستفيد والدخول على الرابط والضغط على توثيق العقد .