يتمكن كل من طرفي العقد من طباعة عقد إيجار إلكتروني سواء مؤجر أو المستأجر وذلك بعد الانتهاء من كافة خطوات تسجيل العقد من خلال الوسيط العقاري، ثم توثيق العقد من خلال كل من المؤجر والمستأجر في هذه الحالة يتمكن طرفا العقد من الحصول على نسخة وطباعة عقد الإيجار الإلكتروني، كما يتم سداد الرسوم الخاصة بعقد الإيجار الموحد السكني من خلال خدمات المدفوعات على منصة إيجار، وذلك من خلال عدة خطوات نتعرف عليها بالتفصيل في التالي مع معرفة قيمة هذه الرسوم.
خطوات تسجيل عقد الإيجار الإلكتروني
تبدأ عملية تسجيل عقد الإيجار الإلكتروني الموحد تمهيدا لعملية طباعة عقد إيجار إلكتروني لطرفي العقد من المؤجر والمستأجر عن طريق الوسيط العقاري ومن خلال الخطوات التالية:
- يتم دخول الوسيط العقاري على شبكة إيجار ثم من الواجهة الرئيسية يتم اختيار قائمة العقود.
- يتم اختيار تسجيل عقد إيجار سكني جديد تظهر شاشة تسجيل عقد الإيجار السكني.
- تشمل مدة العقد والعقارات والوحدات وأطراف العقد والبيانات المالية.
- ثم الشروط والأحكام يتم إدخال كافة البيانات المطلوبة ومنها تحديد مدة العقد.
- ثم إدخال بيانات العقارات والوحدات المطلوبة للإيجار.
- ثم إدخال بيانات أطراف العقد من المؤجر والمستأجر .
- ثم تحديد البيانات المالية وهي قيمة الإيجار وطريقة السداد .
- ثم الموافقة على الشروط والأحكام معاينة العقد قبل الإرسال للتوثيق من طرفي العقد.
- التأكيد على العقد ثم تقوم الشبكة بإرسال رسائل للتنبيه للمؤجر والمستأجر للاطلاع وتوثيق العقد.
- بعد الانتهاء من توثيق العقد من طرفي العقد المؤجر والمستأجر يمكن طباعة نسخة منه.
طريقة توثيق العقد من قبل المؤجر والمستأجر
لتوثيق العقد لا بد من الدخول على منصة إيجار الإلكترونية عن طريق:
- الهوية الوطنية أو هوية مقيم وإدخال تاريخ الميلاد ثم الضغط على تحقق من الهوية.
- يتم إرسال رقم التحقق على الهاتف المسجل والمفعل في منصة أبشر.
- ثم الدخول على منصة إيجار واختيار الرابط الذي تم إرساله من خلال الشبكة.
- الدخول والموافقة على العقد بعد الموافقة يتحول حالة العقد إلى مسجل.
- يتم تفعيله عند تاريخ بداية العقد في هذه الحالة يتمكن طرفا العقد من الضغط على طباعة والحصول على نسخة من العقد.
رسوم عقد الإيجار الموحد السكني والتجاري
يتم سداد الرسوم التوثيق الخاصة بالعقد للوسيط العقاري وقيمة المقابل المالي لتوثيق عقد الإيجار السكني 125 ريالا لكل دورة إيجارية. أما قيمة رسوم توثيق عقد الإيجار التجاري فهي 200 ريال لكل دورة إيجارية. يتم تقديم مجموعة من المستندات المطلوبة أثناء تسجيل وتوثيق العقد وهي:
- الهوية سارية المفعول لطرفي العقد.
- وثائق ملكية العقار الخاصة بالمؤجر.
- رقم جوال مسجل في منصة أبشر ومفعل للطرفين.
- توافر حساب بنكي في حال كانت قناة دفع الإيجار عبر نظام سداد.
طباعة عقد إيجار إلكتروني للمؤجر أو المستأجر
يتمكن كل من المؤجر المستأجر من طباعة عقد إيجار عن طريق:
- الدخول على المنصة الإلكترونية لشبكة إيجار .
- إدخال بيانات المستفيد من رقم الهوية ورمز التحقق المرسل على الهاتف المسجل والمفعل في منصة أبشر.
- ثم اختيار عقود الإيجار من الصفحة الرئيسية تحديد العقد المطلوب.
- ثم الضغط على عرض العقد بعد التوثيق النقر على تحميل العقد وطباعة العقد الإلكتروني.
شروط خدمة تسجيل وتوثيق عقد الإيجار
لا بد من توفر مجموعة من الشروط أثناء تسجيل وتوثيق عقد الإيجار من قبل الوسيط العقاري ومن هذه الشروط:
- أن يتوفر الصك العقاري الخاص بالوحدات المؤجرة.
- أن تتوفر العقارات السكنية المضافة مسبق على منصة إيجار.
- تتوفر وحدات إيجارية مضافة مسبقا على منصة إيجار.
- تواجد الهوية السارية المفعول لطرفي العقد.
- التزام الوسيط بصحة البيانات وتحديث المعلومات في شبكة إيجار.
- الالتزام بتوفير بيانات العنوان الوطني بطريقة صحيحة.
- يلتزم الوسيط العقاري بالتأكد من صحة الصكوك ووثائق الملكية وصلاحية التأجير.
- أيضا يتم تسجيل جميع عقود الإيجار على الشبكة منها تسجيل صكوك الملكية والوحدات الإيجارية.
- أن يتم الإشراف على توقيع العقد من قبل المؤجر والمستأجر حتى يتم تسجيل العقد في المنصة.
- حماية البيانات الخاصة بأطراف العقد من الانتهاك على المنصة.
الأسئلة الشائعة
يشمل عقد الإيجار الموثق على شبكة إيجار مجموعة من البيانات المختلفة منها:
بيانات العقد: من رقم السجل العقد ونوع العقد وتاريخ إبرام العقد ومكان إبرام العقد تاريخ بداية مدة الإيجار وتاريخ نهاية مدة الإيجار.
أيضا يشمل بيانات المؤجر: من الاسم والجنسية ورقم الهوية ورقم الجوال ونوع الهوية ونسخة الهوية والبريد الإلكتروني.
بيانات المستأجر : وتشمل الاسم والجنسية ورقم الهوية ورقم الجوال ونوع الهوية ونسخة الهوية والبريد الإلكتروني:
بيانات المنشأة العقارية والوسيط: من اسم المنشأة وعنوانها ورقم السجل التجاري.
اسم الوسيط: من الجنسية ورقم الهوية ورقم الجوال ونوع الهوية ونسخه الهوية والبريد الإلكتروني. بيانات صكوك التملك: من رقم الصك وتاريخ الإصدار وجهة الإصدار ومكان الإصدار:
بيانات العقار : من العنوان الوطني وبيانات الوحدات الإيجارية نوع الوحدة ورقم الوحدة وكافة مشتملات الوحدة.
أيضا يتضمن البيانات المالية: من القيمة الشهرية للإيجار ودفعات الإيجار الدورية ودورة السداد وجدول سداد الدفعات ثم كافة التزامات الأطراف.