خطوات حجز موعد وزارة الخارجية السعودية للتصديق على الوثائق

موقع الخدمات الإلكترونية يذكر خطوات حجز موعد وزارة الخارجية لأن تلك الخدمة يتم اللجوء إليها من أجل القيام بـ التوثيق والتصديق على المستندات والوثائق الرسمية في مقر الوزارة، وذلك حتى تكون المستندات قانونية ويمكن التعامل بها في مؤسسات الدولة المختلفة، وقد أصبحت تلك الخدمة تقدم بشكل إلكتروني حتى تتوافق مع رؤية المملكة التي تهدف إلى التحول الرقمي لمختلف الخدمات حتى تسهل على المواطنين سواء كانوا مواطنين أو مقيمين داخل السعودية لتجنب الازدحام والضغط على الموظفين في الوزارات.

حجز موعد وزارة الخارجية

يستطيع الشخص الذي يريد القيام بإحدى الخدمات المتاحة في الوزارة أن يقوم بحجز موعد مسبق بشكل إلكتروني وذلك عن طريق اتباع الخطوات التالية:

• البدء بزيارة الموقع الإلكتروني الرسمي الخاص بوزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية من هنا.
• بعد الولوج إلى الموقع يتم الضغط على تبويبه الخدمات الإلكترونية التي تظهر أعلى الشاشة.
• ومنها سوف تظهر قائمة فرعية تتضمن العديد من الخدمات التي يستطيع المستخدم منها أن يضغط على الخدمة التي يريدها.
• ومن ثم ينتقل الموقع إلى شاشة أخرى تتضمن وصف الخدمة والشرح الخاص بها وكيفية القيام بها على المنصة.
• بعد ذلك يتعين على المستخدم الضغط على كلمة بدء الخدمة.
• يقوم المستخدم بالضغط على أيقونة حجز موعد جديد لإتمام الخدمة التي قام باختيارها وهنا تظهر نافذة مطلوب أن يتم تعبئتها بالبيانات التالية:

1. رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة.
2. إدخال رقم الطلب.

• عند الانتهاء مما سبق يتم الضغط على كلمة التالي حتى ينتقل الموقع إلى نافذة أخرى مطلوب أن يتم تعبئتها ببعض البيانات التي تتضمن كل مما يلي:
• تاريخ الذهاب إلى الوزارة.
• الوقت المحدد للزيارة.

• ومن ثم يقوم المستخدم بدفع الرسوم المطلوبة للخدمة بطرق الدفع المتاحة على الموقع.
• بعد ذلك يتم الضغط على أيقونة تأكيد الحجز وسوف تظهر تذكرة الموعد بها جميع التفاصيل ويجب على المستخدم الذهاب في الموعد المقرر.
• يستطيع الشخص أن يقوم بطباعة تذكرة الموعد ويذهب بها إلى مقر الوزارة.

شاهد أيضا: تعرف على طريقة طلب انجاز زيارة عائلية 

خطوات الاستعلام عن طلب حجز موعد من وزارة الخارجية

الشخص الذي قام بحجز موعد مسبقا لزيارة أحد مكاتب وزارة الخارجية السعودية ويرغب في الاستعلام عن ذلك الموعد يمكنه أن يقوم بذلك عن طريق اتباع الخطوات التالية:

• زيارة الموقع الإلكتروني الخاص بوزارة الخارجية السعودية.
• ثم يتم الضغط على تبويبه الخدمات الإلكترونية التي تظهر أعلى الشاشة.
• ومنها يختار المستخدم أيقونة الاستعلام.
• سوف تظهر نافذة مطلوب فيها كتابة رقم طلب حجز الموعد المراد الاستعلام عنه.
• ومن ثم يتعين على المستخدم تعبئة رقم السجل الخاص بالطلب.
• في تلك الحالة يظهر رمز تحقق مرئي على الشاشة ينبغي أن يتم إدخاله في الخانات المخصصة له بصورة صحيحة.
• بعد ذلك يتم الضغط على أيقونة بحث.
• سوف تظهر شاشة بها تفاصيل الموعد الذي تم حجزه.

شاهد أيضا: تعرف على طريقة التحقق من التامين الصحي 

كيفية تصديق وزارة الخارجية على الوثائق

التصديق على الوثائق هو واحد من الخدمات التي تقدمها وزارة الخارجية السعودية سواء كانت تلك المستندات متعلقة بالأحوال الشخصية أو الوثائق التجارية أو الخطابات وغيرها وذلك يتم على النحو التالي:

• التوجه إلى الموقع الإلكتروني الرسمي الخاص بوزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية.
• بعد الولوج إلى موقع الوزارة يتم النقر على أيقونة الخدمات الإلكترونية.
• ثم يضغط المستخدم على أيقونة تصديق الوثائق.
• بعدها ينبغي على المواطن أن يقوم بالنقر على جملة أبدا الخدمة التي توجد على يسار الشاشة.
• ومن ثم ينتقل الموقع إلى شاشة أخرى مطلوب فيها إدخال بعض المعلومات لإتمام التصديق والتي تتضمن كل مما يلي:

1. توضيح جنسية صاحب الطلب.
2. إدخال الاسم رباعي.
3. كتابة رقم الهوية الوطنية للسعوديين أو رقم الإقامة أو رقم جواز السفر للشخص الغير سعودي.
4. إدخال رقم الهاتف الجوال الشخصي مع مراعاة كتابة رمز الدولة.
5. كتابة عنوان البريد الإلكتروني.
6. ذكر نوع المستند أو الوثيقة التي يرغب المستخدم في التصديق عليها.
7. كتابة كود التحقق المرئي المبين على الشاشة.
8. الضغط على المربع الموجود بجانب الإقرار على صحة البيانات.

• في النهاية يتم الضغط على أيقونة إرسال وبعدها سوف يقوم الموقع بشكل تلقائي بإرسال رسالة نصية على الهاتف توضح أنه تم قبول الطلب.

ما هي الشروط اللازمة للتصديق على الوثائق من وزارة الخارجية

قامت وزارة الخارجية السعودية بالإعلان عن بعض الشروط التي يجب توافرها من أجل القيام بالتصديق على الوثائق والتي يكون من أهمها ما يلي:

• يجب أن يكون المستند الرسمي أو الوثيقة يوجد بها العديد الإمضاءات حتى يتم التوقيع عليها ووضع الختم المعتمد للوزارة.
• يشترط أن يتم إحضار الأوراق الرسمية المطلوبة من أجل التصديق على الوثيقة.
• إذا كان الشخص الذي يقوم بحجز الموعد هو شخص آخر غير صاحب الأوراق يجب أن يتم إحضار تفويض أو وكالة منه لإتمام الأمر بدلا عنه.
• لا يتم التصديق على أي أوراق رسمية بها أي شيء يخالف النظام السعودي أو ضد أحكام الشريعة الإسلامية التي يتم اتباعها داخل البلاد.
• يجب على الجهات الحكومية التي يتم إصدار الوثائق منها أن تقوم بالتصديق على تلك المستندات التي تم استخراجها من خلالها وبالإضافة إلى ذلك تقوم وزارة الخارجية بالتصديق على صحة تلك التوقيعات والأختام الحكومية.
• إذا كان هناك مستند رسمي تم ترجمته فإن الحكومة تقوم بالتصديق على أصل المستند فقط.
• لا تقوم الوزارة بالتصديق على أي وثائق بها شطب أو إضافة على البيانات.

ما هي طرق التواصل مع وزارة الخارجية السعودية

أتاحت وزارة الخارجية السعودية للمواطنين العديد من الطرق التي يمكن التواصل بها مع أحد موظفي الوزارة إذا واجهت المواطن أي مشكلة أثناء القيام بالخدمات والتي يكون من أهمها ما يلي:

• الاتصال برقم الهاتف الموحد الخاص بالوزارة وهو 920033334 وذلك مخصص للأشخاص الذين داخل المملكة.
• الأشخاص المتواجدين خارج المملكة يمكنهم التواصل على رقم الوزارة الموحد من خارج السعودية وهو 966920033334+.
• يكون متاح الاتصال عبر الهاتف الجوال على رقم تليفون 966114067777+.
• توجد طريقة تواصل عبر الفاكس على رقم 966114414588+.
• يتاح التواصل عبر البريد من خلال الرمز البريدي الخاص بوزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية وهو 11544، ورقم صندوق البريد الخاص بالوزارة هو 55937.
• يوجد ثلاث فروع لوزارة الخارجية السعودية داخل المملكة العربية السعودية في أماكن ومدن متفرقة وكل واحد منهم له رقم هاتف خاص به وسوف نوضح تلك الأرقام فيما يلي:

1. فرع وزارة الخارجية الموجود في المدينة المنورة يمكن التواصل به على رقم هاتف 966148617100
2. مقر وزارة الخارجية السعودية الموجود في منطقة مكة المكرمة وتحديدا في مدينة جدة يمكن التواصل به على رقم تليفون 966126047000
3. فرع وزارة الخارجية السعودية الموجود في المنطقة الشرقية الدمام يكون رقم الهاتف الخاص به هو 966138064100

ما هي الخدمات التي تقدمها وزارة الخارجية

وزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية تقدم مجموعة كبيرة من الخدمات بعضها يخص المواطنين وبعضها خاص بالمقيمين داخل المملكة أو الزائرين بالإضافة إلى خدمات قطاع الأعمال والمؤسسات الحكومية ومن أهم تلك الخدمات ما يلي:

أولًا خدمات الزائرين

الزائرين هما الأشخاص الذين تصدر لهم تأشيرة زيارة لفترة مؤقتة من الوقت وتقدم لهم وزارة الخارجية مجموعة من الخدمات مثل ما يلي:

• إصدار الشهادة الصحية.
• دفع رسوم إصدار الشهادة الصحية.
• طلب تأشيرة دخول إلى المملكة.
• سداد رسوم تأشيرة الدخول.
• القيام بتعديل على طلب تأشيرة الدخول.
• الاستعلام عن حالة طلب مقدم في وزارة الخارجية.

ثانيًا خدمات المقيمين

المقيمين هم الأشخاص الذين يتواجدون بشكل دائم على أراضي المملكة لأنهم يعملون بها أو مرافقين لأشخاص يعملون بها ومن أهم الخدمات التي تقدمها لهم الوزارة ما يلي:

• خدمات تأشيرة الحج.
• تقديم طلب تمديد تأشيرة العودة.
• طلب تأشيرة إقامة للعائلة وذلك للموظفين الدبلوماسيين داخل السعودية.
• تقديم طلب تأشيرة عمل لموظفي البعثات.
• الاستعلام عن التأشيرات الصادرة من الوزارة.

ثالثًا الخدمات التي يتم تقديمها للمواطنين

تقدم وزارة الخارجية خدمات عديدة للمواطنين داخل المملكة العربية السعودية الذين يحملون الجنسية السعودية ويكون من أبرز تلك الخدمات ما يلي:

• تسجيل جواز السفر.
• استخراج جواز السفر الدبلوماسي أو القيام بتجديده.
• خدمة الاستعلام عن التأشيرات.
• تجديد رخصة سير مركبة.
• إصدار تأشيرة خروج لأصحاب الجوازات الدبلوماسية.
• تفويض مكتب استقدام.
• القيام بإصدار تذكرة مرور.
• تقديم طلب زيارة شخصية.
• استرداد ضريبة القيمة المضافة.
• إصدار جواز سفر دبلوماسي.
• إصدار إذن تصدير أمتعة.
• القيام بعمل تحديث وتعديل للمعلومات الخاصة بمنسوبي البعثات الدبلوماسية.
• الاستعلام عن طلب مقدم في وزارة الخارجية.
• استخراج رخصة حمل سلاح.
• خدمات تصديق الوثائق.

رابعًا الخدمات المقدمة للجهات الحكومية وقطاع الأعمال

تقدم وزارة الخارجية السعودية مجموعة كبيرة من الخدمات للمؤسسات الحكومية وشركات القطاع الخاص والأعمال والتي يكون من أهمها ما يلي:

• إصدار وتجديد الإقامة للموظفين الأجانب.
• استخراج طلب تأشيرة دراسية.
• إعفاء مواد دبلوماسية.
• الحصول على تأشيرة دبلوماسية للمنظمات.
• إصدار أو تجديد رخصة قيادة إدارية.
• خدمة إسقاط استمارة سيارة.
• الحصول على تأشيرة خروج وعودة لموظفي البعثات الأجنبية.
• طلب فتح صالة كبار الزوار.
• الحصول على إذن تصدير سيارة.
• القيام بتجديد بطاقة المطار.
• طلب زيارة موقوف.
• تقديم طلب زيارة تجارية.
• القيام بتعديل بيانات طلب تأشيرة مقدم من القطاعات والمنظمات.
• إصدار بطاقة المطار.

أوضحنا كيفية حجز موعد وزارة الخارجية السعودية وطريقة الاستعلام عن حجز موعد وكيف يتم تصديق المستندات من خلال الوزارة والشروط المطلوبة من أجل ذلك، والجدير بالذكر أن الوزارة قد تقوم بإلغاء التصديق على المستندات من خلالها إذا ثبت أن هناك عدم صحة في التوقيع أو تزوير في الأختام وفي تلك الحالة تقوم الوزارة بالبحث عن المتسبب في ذلك الأمر ومحاسبته.