قامت أمانة العاصمة المقدسة بالإعلان عن استقبال طلبات تصريح إسكان الحجاج لهذا العام 1445 وأعلنت عن آخر موعد لاستقبال الطلبات مع نهاية شهر رجب الحالي 1445ه، وتقوم الأمانة بتقديم التصاريح الخاصة بإسكان الحجاج والمنازل المعدة للإسكان في المدينة المنورة، ويتم التقديم على الطلبات من خلال المنصة الإلكترونية لأمانة العاصمة المقدسة نتعرف على التفاصيل في التالي.
طلبات تصاريح إسكان الحجاج
تم الإعلان عن استقبال الطلبات الخاصة بإصدار تصاريح إسكان الحجاج لهذا العام 1445 وفق مجموعة من الشروط والضوابط الخاصة باللائحة التنفيذية للمنازل المعدة الإسكان الحجاج، يتم التقديم على طلبات إصدار التصاريح من خلال منصة أمانة العاصمة المقدسة عن طريق الخطوات التالية:
- تقديم الطلبات لدى المكاتب الهندسية المعتمدة.
- يتم إرسال الطلب بطريقة إلكترونية إلى اللجان المعدة لذلك عن طريق قسم الاستقبال والتدقيق.
- يتم الحصول على الموافقات اللازمة ثم طباعة التصريح ويمكن الاستعلام عن التصاريح التي تمت الموافقة عليها.
- من خلال الدخول على البوابة الإلكترونية لأمانة العاصمة المقدسة.
- اختيار الاستعلام عن حالة تصريح الإسكان من خلال الخدمات الإلكترونية.
- ثم التعرف على حالة التصريح هل تمت الموافقة ومعلومات التصريح.
- ورقم التصريح وسنة التصريح.
لائحة اشتراطات إصدار تصاريح إسكان الحجاج
يتضمن إصدار تصاريح إسكان الحجاج طبقا لما أعلنت عنه أمانة العاصمة المقدسة مجموعة من الأوراق الثبوتية والمرفقات التي يتم تقديمها منها مستندات أمانة العاصمة المقدسة والمستندات المقدمة من الدفاع المدني بالإضافة إلى المكاتب الهندسية من هذه المرفقات:
- تقديم نموذج الطلب وصورة من صك الملكية أو من عقد الإيجار في حال وجود مستأجر.
- تقديم صور واضحة من الهوية الوطنية أو صورة من الوكالة الشرعية في حال وجود وكيل عن المستفيد
- الرئيسي.
- يتم تقديم صور واضحة من صك الوقفية في حال كون المبنى وقف.
- أيضا يتم تقديم خطاب من جهة الوقف وصورة من شهادة الكشف النهائي وفواتير الكهرباء.
المستندات المقدمة من الدفاع المدني
يتم تقديم مجموعة من المستندات المقدمة من الدفاع المدني التي تؤكد سلامة المبنى من الناحية الفنية ومنها:
- مخططات السلامة المعتمدة.
- تقرير بسلامة وقدرة سلم الطوارئ.
- تقرير فني بأحمال وقدرة المولد الاحتياطي.
- كذلك تقرير فني بأحمال وقدرة المولد الكهربائي الأساسي.
- تقديم عقود الصيانة لمتطلبات السلامة.
- تقديم عقد صيانة موحد للمصاعد.
- شهادة تدريب العاملين على أعمال السلامة والإطفاء.
- سجل المنشأة وعمائر إسكان الحجاج.
- نموذج بيانات المبنى من المصور الجوي للمباني الجديدة.
المستندات التي يتم تقديمها للأمانة العاصمة المقدس
يتم تقديم مجموعة من الصور الواضحة للمبنى لأمانة العاصمة المقدسة منها:
- صورة من رخصة البناء وصورة واضحة من الكروكي المساحي.
- بالإضافة إلى صورة واضحة من المذكرة الحسابية.
- أيضا صورة من الخرائط المعمارية وأدوار المبنى.
- يتم تقديم صورة مستقلة واجهة المبنى وصورة فضائية للموقع ومدخل المبنى.
- نماذج من غرف المبنى صور للمطابخ والمطبخ المركزي.
- جميع وسائل السلامة صور من المحدد الخاص بالرقم البريدي واصل.
آخر موعد لاستقبال طلبات تصاريح إسكان الحجاج
حددت أمانة العاصمة المقدسة آخر شهر رجب للتقديم تصريح إسكان الحجاج وأكدت على أهمية استخراج وتجديد التصاريح في الوقت المحدد مع مطابقة كافة الاشتراطات واستيفاء كافة عناصر السلامة والأمان التي توفرها لائحة الاشتراطات الإنشائية، وأيضا شروط السلامة ويتم التقديم عبر المنصة الإلكترونية من خلال مكاتب الهندسية التي توفرها الأمانة عبر الموقع الإلكتروني، وتقوم بالكشف على مساكن الحجاج والتحقق من توافر كافة الاشتراطات ثم منحها الشهادة اللازمة التي يتم من خلالها إصدار التصريح
الشروط الخاصة بإسكان الحجاج
تم وضع مجموعة من الشروط الخاصة بإسكان الحجاج والتي يتم مراقبتها على مدار الساعة والتأكد منها قبل إصدار التصاريح اللازمة لإسكان الحجاج ومن هذه الشروط:
- أن يكون تصريح إسكان الحجاج ساري المفعول.
- وضع صورة منها في مدخل العمارة.
- توافر المطابخ المخصصة التأكد من توافر طفايات الحريق.
- جميع وسائل الأمن والسلامة حسب اشتراطات الدفاع المدني.
- وجود مخارج للطوارئ والتعرف عليها.
- صلاحية أجهزة التكييف والتهوية توافر إضاءة كافية في السكن.
- التأكد من نظافة المدخل والممرات.
- تأسيس جميع الغرف المخصصة لسكن الحجاج بالأثاث المناسب.
- توفير كافة أدوات النظافة وحاويات النفايات.
- توافر الحراس وعمال النظافة أقامه نظاميه صلاحية المصاعد.
الأسئلة الشائعة
أعلنت أمانة العاصمة المقدسة عن انتهاء التقديم على إسكان الحجاج والحصول على التصاريح اللازمة مع نهاية رجب الحالي 1445ه، ودعت كافة المنازل والعمائر المختلفة إلى سرعة التقديم عبر المكاتب الهندسية المعتمدة.