يوضح نظام فارس طريقة رفع الدورات التدريبية في نظام فارس للكادر الإداري وذلك من خلال الخدمات التي يقدمها النظام عن طريق الخدمة الذاتية، حيث توفر وزارة التعليم العديد من الخدمات للكادر الإداري والمعلمين عبر نظام فارس بطريقة إلكترونية كاملة ودون الحاجة لمراجعة الإدارات التعليمية أو مقرات الوزارة، وذلك للتسهيل على كافة منسوبي وزارة التعليم من شاغلي الوظائف التعليمية والكادر الإداري، من خلال التفاصيل التالية نتعرف على طريقة رفع الدورات التدريبية وأهم البيانات التي تتعلق بها
طريقة رفع الدورات التدريبية في نظام فارس
يتم رفع الدورات التدريبية في نظام فارس عن طريق مجموعة من الخطوات تبدأ أولا:
- الدخول على نظام فارس الإلكتروني بحساب المستفيد.
- من اسم المستخدم وكلمة المرور ورمز التحقق ثم الدخول.
- اختيار صلاحية بياناتي ثم البرامج التدريبية ثم الضغط على إضافة.
- اضغط على اسم جهة التدريب وإدخالها من القائمة.
- تحديد نوع التدريب خارجي أو داخلي.
- تحديد الدولة والمدينة وتاريخ بداية الدورة وتاريخ انتهاء الدورة التدريبية.
- ثم اختيار المدة والوحدة ثم الضغط على تطبيق.
- يظهر بعد ذلك الضغط على جديد في حال إضافة دورات جديدة أو الضغط على التالي
- تظهر كافة البيانات التي تم إدخالها تتم مراجعتها والضغط على إضافة المرفقات.
- يتم رفع الشهادة والضغط على تطبيق ثم الضغط على تنفيذ ويتم تحويل البرنامج من أجل الاعتماد.
ضوابط قبل رفع طلب اعتماد برنامج تدريبي
تم الإعلان عن مجموعة من الضوابط التي يجب مراعاتها عند رفع طلب اعتماد برنامج تدريبي ومن هذه الإرشادات:
- عدم رفع أكثر من طلب اعتماد البرامج التدريبية الواحدة.
- يتم الالتزام التام برفع البرامج التدريبية من الجهات المعتمدة فقط بنظام فارس.
- لا يتم رفع أكثر من طلب اعتمادا لنفس النوع أو لها نفس التاريخ من البرامج التدريبية.
- لا يتم السماح في نظام فارس بالتداخل بين تواريخ الدورات.
- يتم اختيار اسم البرنامج التدريبي من قائمة أسماء البرامج في نظام فارس وأن يكون الاسم مطابقا بشكل كامل
- من الخيارات الصحيحة لرفع دورات التدريبية في نظام فارس برامج معهد الإدارة العامة القصيرة التي تم الترشيح عليها أو المدفوعة التي تم حضورها عن طريق حضوري.
- أيضا البرامج الإثرائية وبرامج منصة دروب تتم كتابة اسم الدورة بشكل كامل وصحيح.
طريقة رفع بطاقة الترقية في نظام فارس للموظف الإداري
ترتبط عملية الترقيات بعدد من الدورات التدريبية التي يحصل عليها الموظف الإداري ويتم الاستعلام عن الترقيات ورفع البطاقة من خلال:
- الدخول على منصة فارس الإلكترونية وإدخال بيانات المستفيد من اسم المستخدم وكلمة المرور ورمز التحقق.
- الدخول على صلاحية الخدمة الذاتية ثم صلاحية الترقيات وتظهر بطاقة الترقية.
- إدخال البيانات منها الاسم ورقم الجوال ورقم الوظيفة والمرتبة الحالية.
- المسمى الوظيفي تاريخ الحصول على المرتبة في الخدمة المدنية وسلم الموظفون في الخدمة المدنية.
- تاريخ المباشرة وتاريخ بداية الخدمة السجل المدني واسم العائلة.
- رقم الوظيفة الإدارة الحالية ومقر العمل الحالي ثم الضغط على حفظ.
- إدخال المؤهل العلمي والأداء الوظيفي ثم البرامج التدريبية سواء الإثرائية أو البرامج التي يحصل عليها من الدورة التدريبية المعتمدة في نظام فارس.
- أيضا العمل التطوعي الذي قام به والحاصل عليها من منصة العمل التطوعي.
- بيانات الخدمة المتواجد فيها، ويتم اختيار الكفايات القيادية وإدخال التاريخ والدرجة
- الضغط على مربعات القرار والتأكيد على البيانات والاطلاع على الأداء الوظيفي وغيرها من المربعات.
- ثم الضغط على حفظ والضغط على إرسال للموافقة وتذهب مباشرة للوزارة للموافقة عليها.
الأسئلة الشائعة
يجوز ترقية الموظف في حال توافر مجموعة من الشروط منها:
أن يكون هناك شاغر في الوظيفة المراد الترقية إليها بالفعل .
تتوفر في المرشح للترقية المؤهلات والخبرات المطلوبة للوظيفة التي تتم الترقية إليها وفقا لما هو محدد في تصنيف الوظائف في الخدمة المدنية.
تكون الوظيفة التي تتم الترقية إليها مصنفة في المرتبة التالية مباشرة للمرتبة التي يشغلها المرشح للترقية.
لا يتم النظر في ترقية الموظف إذا كان مبتعث أو موفد للدراسة أو ملحق بدورة تدريبية تزيد على ستة أشهر.
إذا كان في أجازة دراسية أو استثنائية وإذا كان محل للمحاكمة في أمور ذات علاقة بالوظيفة أو أمور مخلة بحسن السيرة.
أو في حال المعاقبة بالحرمان من العلاوة أو الحسم من الراتب لمدة 15 يوما فأكثر.
إذا تم إعداد تقويم وظيفي بتقدير أقل من جيد في السنة الأخيرة أو ما يعادله.