نظام فارس.. طريقة لتقديم على إجازة اضطرارية للمعلمين من المعلومات المهمة التي يحتاج إلى معرفتها الكثير من المدرسين والمنتسبين لسلك التعليم في المملكة، ويعد نظام فارس من أنظمة الإدارة المتقدمة التي تم إدخالها في وزارة التعليم لتنظيم شؤون العاملين والإدارة، ومن خلال النظام يمكن التقدم بطلب الحصول على الإجازات المرضية والإجارة الاضطرارية وغيرها من الخدمات.
نظام فارس
يعد نظام فارس من المبادرات التي أطلقتها وزارة التعليم لتقديم العديد من الخدمات، وفيما يلي نتعرف على أهم المعلومات عن نظام فارس التابع لوزارة التعليم:
- نظام فارس الخدمة الذاتية هو نظام إلكتروني يعمل تحت إشراف وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية.
- يهدف النظام إلى تسهيل وتحسين عمليات الإدارة والتواصل بين المؤسسات التعليمية وأفراد المجتمع التعليمي في المملكة.
- يقدم نظام فارس مجموعة واسعة من الخدمات الإلكترونية المتاحة للطلاب وأولياء الأمور والمعلمين والإداريين التابعين للوزارة.
- يمكن من خلال نظام فارس للخدمة الذاتية التقدم بطلب الحصول على أجازة مرصية أو أجازة إضطرارية.
- كما يمكن من خلال النظام الاستعلام عن تغيب الموظف وطلب تمديد الإجازة أو تعديلها، وغيرها من الخدمات المتعلقة بشؤون العاملين في الوزارة.
- من خلال هذا النظام، يمكن للمستخدمين الوصول إلى معلومات شخصية وأكاديمية مثل الجداول الدراسية والدرجات والغياب، وكذلك معلومات المدرسة والمعلمين والإعلانات المدرسية.
- باستخدام نظام فارس، يمكن للطلاب وأولياء الأمور تتبع التقدم الأكاديمي للطلاب والمشاركة في العملية التعليمية.
- يمكن للطلاب عرض الجداول الدراسية ومعرفة المواد التي يجب عليهم دراستها، وكذلك الوصول إلى الدروس والمواد الدراسية عبر الإنترنت.
- بالإضافة إلى ذلك، يمكن للطلاب الاطلاع على الدرجات والملاحظات ومعرفة التحديثات المتعلقة بأدائهم الأكاديمي.
نظام فارس طريقة لتقديم على إجازة اضطرارية للمعلمين
من الخدمات التي كثيرًا ما يحتاج إليها المعلم الحصول على إجازة اضطرارية، ومن خلال نظام فارس للخدمة الذاتية يمكن الحصول على تلك الخدمة عبر اتباع الخطوات التالية:
- الدخول على الموقع الإلكتروني لنظام فارس “من هنا“.
- الدخول على خيار الخدمة الذاتية.
- الضغط على القائمة الرئيسية.
- النقر على صلاحية الخدمة الذاتية للموظف.
- الضغط على قائمة الطلبات.
- من الخيارات العديدة التي تظهر يتم الضغط على طلبات الإجازات.
- الانتقال إلى صفحة الإجازات الخاصة بالموظف.
- الضغط على خيار بيانات الإجازات.
- النقر على أيقونة طلب إجازة.
- الوقوف على حقل نوع الإجازة ومن ثم النقر عليه.
- اختيار إجازة اضطرارية.
- اختيار مدة الإجازة سواء كانت ليوم أو يومين.
- إدخال تاريخ بداية الإجازة وتاريخ انتهائها.
- الضغط على احتساب المدة لمعرفة عدد أيام الإجازة.
- النقر على أيقونة التالي في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة.
- الانتقال إلى صفحة المراجعة.
- التأكد من تفاصيل الإجازة من الجدول الأول.
- مراجعة تفاصيل المرفقات والمستندات في حالة وجودها.
- التعرف على سلسة الاعتمادات.
- النقر على أيقونة تنفيذ.
- يتم رفع الطلب إلى المدير المباشر الذي يقوم باعتماد طلب الإجازة.
شاهد أيضًا: طريقة تفعيل أبشر عن طريق جهاز الخدمة الذاتية
الخدمة الذاتية تسجيل الدخول
نظام الخدمة الذاتية هو نظام متفرع من الأنظمة التابعة لنظام فارس، ومن خلال النظام يمكن الحصول على عدد من الخدمات من طلب الإجازة وتمديدها أو الاستعلام عنها وغيرها من خدمات المدير والموظف، ويمكن التسجيل في نظام فارس الخدمة الذاتية كما يلي:
- الدخول على نظام فارس الخدمة الذاتية “من هنا“.
- إدخال رقم السجل المدني لطالب التسجيل.
- إدخال رقم الحساب المصرفي الدولي (الأيبان) والذي يتكون من أربعة وعشرين رقم.
- كتابة عنوان البريد الإلكتروني.
- إدخال رقم الجوال.
- إدخال رمز التحقق المرئي الذي يظهر في المربع الأحمر في حقل نص الرمز.
- النقر على أيقونة تنفيذ.
- استلام رسالة على الجوال بكلمة المرور المؤقتة.
- الخروج من الحساب ومن ثم الدخول عليه مرة أخرى.
- اختيار تفعيل الحساب.
- إدخال رقم السجل المدني.
- إدخال الرقم المستلم على الجوال.
- النقر على أيقونة تنفيذ.
- فتح البريد الإلكتروني وفتح الرسالة الواردة من نظام فارس والتي تحتوي على اسم المستخدم وكلمة المرور.
- إدخال كلمة السر المؤقتة واسم المستخدم.
- اختيار كلمة مرور جديدة وإعادة إدخالها.
- الدخول على الصفحة المستخدم في الخدمة الذاتية.
طلب إجازة مرضية نظام فارس
يقدم نظام فارس للخدمات الذاتية العديد من الخدمات للمعلمين والعاملين في وزارة التعليم، ومن خلال النظام يمكن طلب الحصول على إجازة مرضية عبر اتباع الخطوات التالية:
- الدخول على الموقع الإلكتروني لنظام فارس “من هنا“.
- الدخول على خيار الخدمة الذاتية.
- تسجيل الدخول على الموقع من خلال اسم المستخدم وكلمة المرور.
- الدخول على قائمة الخدمات الأساسية للموقع.
- النقر على خيار صلاحية الخدمة الذاتية للموظف.
- الدخول على قائمة الطلبات.
- اختيار طلب إجازة.
- تحديد نوع الإجازة وهي إجازة مرضية.
- إدخال تاريخ بداية الحصول على الإجازة.
- إدخال تاريخ انتهاء الإجازة.
- الضغط على حساب المدة.
- رفع المستندات والشهادات الطبية التي تثبت الحالة المرضية للموظف إن وجدت.
- الضغط على أيقونة التالي.
- تظهر على الشاشة رسالة (يرجي تنصيب الخطة التراكمية للإجازة المرضية).
- يقوم الموظف طالب الإجازة بالتواصل مع الإدارة التعليمية التابع لها قسم شؤون الموظفين.
- إدخال الخطة التراكمية للإجازات.
- مراجعة ملخص الطلب قبل النقر على أيقونة تنفيذ.
الخدمات الذاتية في نظام فارس
يقدم نظام الخدمة الذاتية في فارس العديد من الخدمات التي يحتاج إليها العاملين في مجال التعليم في المملكة، ويمكن التعرف على أهم خدمات نظام الخدمة الذاتية في فارس فيما يلي:
- التقدم بطلبات الحصول على الإجازات بأنواعها المختلفة.
- التعرف على رصيد الإجازات المتبقية لدى الموظف.
- إثبات رجوع الموظف بعد الإجازة.
- استخراج شهادة تعريف بالراتب باللغة العربية وأيضًا باللغة الإنجليزية.
- تقديم طلب الحصول على التقاعد المبكر.
- طلب استخراج بيان بتفاصيل الراتب الشهري.
- الحصول على بيان السجل التاريخي للموظف.
- معرفة قيمة الاستحقاقات المالية المسجلة على الموظف.
كيفية التعرف على رصيد الإجازات في نظام فارس
من خلال نظام فارس يمكن للموظف الاستعلام والتحقق من رصيد الإجازات الخاص به بطريقة إلكترونية سريعة، ويمكن تنفيذ تلك الخدمة من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول على نظام فارس الخدمات الذاتية.
- من الصفحة الرئيسية للمستخدم يتم النقر على القائمة الرئيسية.
- النقر على صلاحية الخدمة الذاتية للموظف.
- الضغط على أيقونة الطلبات.
- النقر على خيار طلبات الإجازات.
- الدخول على صفحة الإجازات الخاصة بالموظف.
- الضغط على أيقونة الأرصدة.
- تظهر أرصدة الإجازات للموظف، وكل نوع إجازة يظهر رصيده بطريقة منفصلة عن باقي الأنواع.
نظام فارس تعريف بالراتب
من خلال نظام فارس يمكن للموظف الحصول على تعريف بالراتب وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول على الموقع الإلكتروني لنظام فارس.
- تسجيل الدخول للنظام.
- الضغط على خيار صلاحية الخدمة الذاتية.
- الدخول على خيار الرواتب والبدلات.
- النقر على خيار خدمة التعريف بالراتب.
- اختيار نوع التعريف المراد الحصول عليه.
- تحديد نوع الجهة.
- إدخال اسم الجهة المرسل إليها التعريف.
- اختيار اللغة المطلوب إصدار التعريف بها.
- الضغط على تحميل التعريف.
اقرأ أيضًا: توثيق المؤهل في منصة مسار ونظام فارس
نموذج طلب إجازة اضطرارية لمدير المدرسة
الحصول على موافقة مدير المدرسة على طلب إجازة مقدم من أحد أعضاء هيئة التدريس شرط أساسي للحصول على الإجازة، ويرغب الكثير من المعلمين في معرفة نموذج طلب إجازة من مدير المدرسة، وهو ما نتعرف عليه فيما يلي:
نموذج طلب اجازة اضطرارية لمدير المدرسة
السيد المحترم / مدير عام إدارة …………………….. التعليمية .
تحية طيبة و بعد ،،،،،
مقدمه لسيادتكم /………………….. المعلم / المعلمة في مدرسة ………………….، و أتشرف بعرض البنود الأتية على حضراتكم :
أحيط علم سيادتكم بأنني عندي ظروف خاصة و بناء عليها أرجو من شخصكم الكريم التكرم بالموافقة على إعطائي إجازة اضطرارية لمدة ………… يوم و ذلك بداية من تاريخ ………………….، والتي ستنتهى يوم …………………. الموافق ………………. ، وأرجو من شخصكم الكريم اتخاذ اللازم بخصوص ذلك الأمر بأقصى سرعة .
و تفضلوا بقبول وافر الاحترام و التقدير
مقدمه لسيادتكم ……….
الاسم ……………………..
الوظيفة …………………..
المدرسة ………………….
رقم التليفون……………….
طريقة رفع إجازة مرافق في نظام فارس
يقدم نظام فارس العديد من الخدمات التي يحتاج إليها العاملين في مجال التعليم وإداراته المختلفة، ويمكن تقديم طلب رفع إجازة مرافق عبر نظام فارس من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول على نظام فارس الرقمي على الإنترنت.
- الدخول على قائمة الخدمات الرئيسية.
- الضغط على خيار صلاحية الخدمة الذاتية للموظف.
- الدخول على قائمة طلبات.
- الضغط على أيقونة طلب إجازة.
- اختيار نوع الإجازة وهنا يتم اختيار إجازة مرافق.
- تحديد مدة الإجازة من خلال إدخال تاريخ بداية الإجازة وتاريخ الانتهاء.
- الضغط على زر احتساب المدة للتعرف على عدد أيام الإجازة.
- رفع المستندات والأوراق المطلوبة على الموقع.
- رفع كرت العائلة والذي يوضح درجة القرابة مع المرافق.
- النقر على أيقونة التالي.
- مراجعة ملخص طلب الإجازة والجهات التي تعتمده.
- النقر على أيقونة تنفيذ.
هكذا؛ وفي نهاية المقال نكون قد تعرفنا على نظام فارس.. طريقة لتقديم على إجازة اضطرارية للمعلمين، وتعرفنا على خطوات طلب إجازة مرضية عبر النظام، كما عرضنا خطوات تسجيل الدخول في الخدمة الذاتية لنظام فارس، وأهم الخدمات التي يمكن الحصول عليها من خلال تلك الخدمة، بالإضافة إلى عرض نموذج إجازة اضطرارية من مدير المدرسة.
الأسئلة الشائعة
يكون ذلك من خلال الدخول على نظام فارس ومنه الدخول على الخدمة الذاتية ثم طلب إجازة، ومن ثم اختيار نوع الإجازة المطلوبة ورفع المستندات والأوراق وتحديد مدة الإجازة المطلوبة.
يمكن للمعلمات الحصول على إجازة استثنائية قدرها 12 شهر، وذلك بعد موافقة الإدارة والجهة المعنية.