استخراج سجل تجاري،يعتبر استخراج سجل تجاري إجراءً مهمًا للشركات والأفراد الذين يرغبون في ممارسة الأنشطة التجارية كما يعد السجل التجاري وثيقة رسمية تحتوي على معلومات مهمة عن الشركة، مثل الاسم التجاري والعنوان ومعلومات الاتصال وأيضا يقوم صاحب العمل بتقديم طلب لدى جهة التسجيل المختصة، ويقوم بتوفير المستندات المطلوبة وسداد الرسوم المقررة وأيضا يتم استخراج السجل التجاري بعد اجتياز الإجراءات المحددة والتحقق من صحة المعلومات المقدمة حيث يتم استخدام السجل التجاري لأغراض قانونية مختلفة، مثل فتح حساب مصرفي تجاري والتسجيل الضريبي وتقديم المستندات للجهات الحكومية المختلفة وفي النهاية، يعتبر استخراج سجل تجاري إجراءً اساسيًا وضروريًا لكل من يسعى للمشاركة في النشاط التجاري بشكل قانوني ومنظم.
خطوات استخراج سجل تجاري
يجب أن نعرف أنه لا يمكن الحصول على السجل بدون اتخاذ بعض الخطوات الضرورية وتلك هي خطوات استخراج سجل تجاري بشكل موجز :-
- قم بالولوج إلي الصفحة الرسمية لوزارة التجارة.
- إضغط علي كلمة إبدأ.
- سجل الدخول من خلال كلمة المرور واسم المستخدم أو النفاذ الوطني.
- اختار أيقونة طلب جديد.
- حدد السجل التجاري واختار رقمه.
- سجل الإفادة المطلوبة مستخرج سجل تجاري واستكمل ملأ باقي البيانات المطلوبة.
- قبل الضغط علي التسجيل يتم حدد أيقونة معاينة الطلب قبل طباعته للتأكد من صحة البيانات.
- بعد ذلك قم بالضغط على إرسال الطلب.
- سيظهر لك رسالة بالتأكيد ورقم الطلب المقدم.
- ستصلك رسالة نصية على جوالك تحتوي على قيمة رسوم الطلب.
- يتم السداد عبر القنوات المتاحة للسداد ومنها فيزا وأيضا مدى وماستر كارد.
- وإذا كنت تريد إفادة مطبوعة يمكنك الذهاب إلى القائمة الرئيسية واختيار طباعة .
- تأخذ الخدمة يوم واحد عمل.
- رسوم الطلب 100 ريال سعودي.
شروط التقديم في خدمة مستخرج سجل تجاري
توضح وزارة التجارة أن الشرط الأساسي للحصول على مستخرج سجل تجاري هو ألا تكون حالة السجل موقوفة .
الأوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجاري
للحصول على سجل تجاري وتأسيس شركة تجارية في البلدان العربية، هناك عدد من الأوراق المطلوبة التي يجب إرفاقها مع طلب الحصول على السجل التجاري حيث تشمل هذه الأوراق بشكل عام:
- نسخة من بطاقة الهوية الوطنية أو جواز السفر للمؤسسين والشركاء.
- نسخة من عقد الشركة ومستندات تأسيس الشركة، وعرض عن الأنشطة التجارية المرغوب في ممارستها.
- كما يُطلب توفير نسخة من العقود التجارية الرئيسية، والتقارير المالية الحالية ،والسجلات الضريبية والتراخيص اللازمة.
- يتم طلب الحصول على السجل التجاري أيضًا وأن يكون مفعل غير موقوف .
- وفي حالة وجود شروط خاصة للأجانب أو المستثمرين الأجانب، قد يتطلب منهم تقديم مستندات إضافية مثل تصريح الإقامة أو العمل.
- يُنصح المستثمرين بالاطلاع على المتطلبات المحلية المحددة للحصول على السجل التجاري من خلال الجهات المعنية المختصة.
- توفير العنوان الوطني للمنشأة أو المؤسسة.