عرفت وزارة الموارد البشرية مميزات العقد الموثق على منصة قوى كما عرفت طريقة التوثيق من خلال المنصة الإلكترونية دون الحاجة لمراجعة أي من مكاتب الخدمة التابع للوزارة، وأكدت وزارة الموارد البشرية على أهمية توثيق عقود العاملين عبر منصة قوى، وذلك منذ نهاية العام 2023 حيث دخلت عملية توثيق العقود المرحلة الثالثة بنسبة 80 %، وأكدت الوزارة على التزام كافة المنشآت بتوثيق عقود موظفيها عبر المنصة والاستفادة من الخدمات وزارة الموارد البشرية.
مميزات العقد الموثق على منصة قوى
بينت وزارة الموارد البشرية مميزات العقد الموثق على منصة قوى والتي تهدف من خلاله إلى:
- حفظ حقوق أطراف العلاقة التعاقدية.
- بالإضافة إلى توفير بيئة عمل تساعد على استقرار الموظفين وزيادة الإنتاجية.
- يتم التحقق من التزام المنشآت بقوانين وأحكام نظام العمل.
- بالإضافة إلى التأكد من صحة بيانات العقود أيضا تقليل الخلافات والقضايا العمالية.
- من مميزات توثيق العقود لأصحاب العمل رفع وتحديث البيانات الخاصة بعقود العاملين في المنشآت الخاصة من السعوديين والوافدين.
- إتاحة التحقق من صحة البيانات الخاصة بعقود العمل للموظفين.
- إمكانية الموافقة على العقد أو رفضه.
- توثيق العقد في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية
طريقة توثيق العقود على منصة قوى الإلكترونية
يتم توثيق العقود على منصة قوى الإلكترونية للموظفين وإنشاء العقد الوظيفي وموافقة الموظف على العقد أو رفض العقد أو طلب التعديل عليه بطريقة إلكترونية كاملة من خلال الخطوات التالية:
- التوجه إلى منصة قوى الإلكترونية والدخول على حساب المنشأة.
- تحديد المنشأة التي تتم إدارة العقود الخاصة بها.
- اختيار إدارة وتوثيق العقود إدخال بيانات المنشأة.
- إدخال بيانات الموظف أو الموظفين المراد توثيق عقودهم.
- تعبئة كافة البيانات الخاصة بعقد العمل من المسمى والمدة وساعات العمل والالتزامات المالية وغيرها.
- يتم إرسال الطلب للموظف للموافقة أو الرفض.
- يقوم الموظف في الدخول من خلال قوى أفراد.
- ثم الدخول على العقود الموافقة أو رفض أو طلب تعديل العقد في مدة لا تزيد على 10 أيام.
شروط توثيق العقود على منصة قوى
تم وضع مجموعة من الشروط أثناء إدارة عملية العقود الخاصة بالموظفين وتوثيق العقود على منصة قوى ومن هذه الشروط:
- أن تكون المنشأة قائمة بالفعل.
- توافر حساب سار على منصة قوي.
- تكون المنشأة مسجلة في وزارة الموارد البشرية.
- جميع السجلات التجارية الخاصة بالمنشأة سارية المفعول.
- أن يكون لدى المنشأة تراخيص سارية المفعول.
- لا يكون لدى الموظف عقد ساري المفعول على منصة قوة.
إرسال العقد إلى الموظف
يتم إرسال العقد إلى الموظف بطلب التوثيق من خلال منصة قوى عن طريق:
- إشعار الموظف في رسالة نصية أو عبر البريد الإلكتروني.
- يقوم الموظف بالدخول على قوة أفراد واختيار العقود الوظيفية.
- مراجعة العقد وقبوله وأوراقه.
- إذا كان الموظف المراد إرسال العقد له وافد وغير مسجل في المنشأة.
- يتم إنشاء طلب نقل موظف من صاحب عمل آخر عن طريق خدمة نقل الخدمات.
- ثم يتمكن الموظف من الموافقة على الطلب والعقد من خلال خدمات الانتقال الوظيفي على حسابه الشخصي على منصة قوى
- في حال عدم موافقة الموظف على العقد أو عدم تلقي إجابة بعد مرور 10 أيام من تاريخ إنشاء العقد يعتبر الطلب ملغيا وتم إعادة إرسال طلب العقد إذا لزم الأمر.
طريقة تسجيل حساب على منصة قوي
يتم تسجيل حساب على منصة قوى الإلكترونية من خلال الخطوات التالية:
- التوجه إلى منصة قوى الإلكترونية واختيار تسجيل الدخول.
- من الصفحة الرئيسية اختيار تسجيل حساب جديد.
- إدخال البيانات المطلوبة منها رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة للوافد.
- إدخال تاريخ الميلاد من اليوم والشهر والعام ثم الضغط على التالي.
- يتم التحقق من المعلومات المدخلة عبر منصة أبشر الإلكترونية عن طريق رقم الجوال المسجل والمفعل في منصة أبشر.
- يتم استكمال خطوات التسجيل على المنصة.
- تفعيل الحساب والدخول عن طريق رقم الهوية وكلمة المرور .
- يمكن استخدام بيانات النفاذ الوطني الموحد للدخول عن طريق بوابة نفاذ.
- المدة التي تستغرقها خدمة توثيق العقود على منصة قوي
- يتم توثيق العقود على منصة قوة بطريقة إلكترونية كاملة تبدأ الخدمة:
- إنشاء طلب التعاقد من قبل صاحب العمل.
- ثم تنتهي بالموافقة أوالرفض النهائي من قبل الموظف.
- إلغاء الطلب لعدم الرد بعد 10 أيام من تاريخ الإنشاء.
- هي خدمة فورية تمكن الموظف من توثيق العقد عبر وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية
الأسئلة الشائعة
توفر منصة قوى خادمات العمالة المنزلية ومنها الموافقة على طلبات نقل العمالة المنزلية ويتم عرض طلبات النقل عن طريق تسجيل الدخول على الحساب في قوى للأعضاء، من ثم الدخول على قائمة الخدمات الإلكترونية اختيار خدمات العمالة المنزلية الاطلاع على طلبات الانتقال المدخلة يتم القبول أو الرفض ويتم إرسال الطلب من قبل صاحب العمل الجديد.