وزارة التجارة والاستثمار: اجراءات فتح شركة خاصة في السعودية

اجراءات فتح شركة خاصة في السعودية، تتنوع الشركات التي يمكن فتحها في السوق السعودي، فهناك الشركات الفردية، والشركات ذات المسؤولية المحدودة وشركات المساهمة والمقاولات، ويتم إنشاء وفتح الشركات في المملكة وفق عدد من الضوابط والإجراءات لتنظيم العمل في الداخل السعودي، وتقوم وزارة التجارة والاستثمار في المملكة بتوضيح شروط وقواعد إنشاء الشركات الخاصة في السعودية للتسهيل على المستثمرين وأصحاب الأعمال.

اجراءات فتح شركة خاصة في السعودية

يمكن فتح وإنشاء الشركات الخاصة في المملكة بطريقة إلكترونية، وهو الأمر الذي يساهم في التقليل تكاليف ووقت إنشاء الشركات، ويتم إنشاء الشركات الخاصة في السعودية من خلال اتباع الخطوات التالية:

• التوجه إلى الموقع الإلكتروني للمنصة الوطنية الموحدة “من هنا“.
• الكبس على أيقونة “ابدأ الخدمة”.
• الدخول عبر بوابة الخدمات الإلكترونية للموقع المعني.
• الخطوة التالية تتضمن النقر على خيار “فتح ملف منشأة جديدة”.
• يتم عرض الخدمة المطلوبة من النظام للمراجعة والاستعراض.
• تحديد نوع المنشأة، سواء كانت فردية أو شركة مساهمة أو شركة أشخاص.
• من الضروري تحديد نشاط الشركة والفرع الرئيسي للمنشأة.
• تسجيل البيانات المطلوبة كالرقم الموحد والبيانات الأساسية للمنشأة.
• إضافة بيانات صاحب المنشأة والترخيص.
• يُطلب كتابة تفاصيل العنوان الكامل للمنشأة.
• الخطوة التالية تتضمن مراجعة البيانات المُدخلة والتأكد من دقتها.
• يتم وضع علامة أمام الإقرار بصحة البيانات المُدرجة.
• يقوم النظام بحفظ البيانات وإصدار رقم الطلب الخاص بها.
• بعد الرد من وزارة الداخلية حول حالة الطلب، يتم فتح ملف المنشأة تلقائياً.

شروط فتح شركة في السعودية للأجانب

الأجانب يمكنهم فتح وإنشاء شركة في السعودية وفق عدد من الضوابط المهمة، وفيما يلي نتعرف على شروط فتح شركة في السعودية للأجانب:

• يتطلب الحصول على موافقة الدفاع المدني على فتح المؤسسة.
• ممنوع على مفوض الشركة فتح ملف منشأة كفرع لشركة أُخرى.
• يجب توثيق النشاط التجاري للمؤسسة ضمن اتحاد الصناعة والتجارة.
• يتوجب الحصول على ترخيص لمزاولة النشاط الذي تم فتح المؤسسة من أجله.
• لا يتم السماح بأن يكون عمر مالك أقل من سن الثمانية عشر عامًا.
• يتعين استخراج سجل ضريبي خاص بالمؤسسة لاحقًا.
• القيام بحجز مُسبق للاسم التجاري المُرغوب للمؤسسة التي يُرغب في فتحها عبر خدمة وزارة التجارة والاستثمار السعودية.
• يجب أن يكون لدى الشركة رأس مال لا يقل عن قيمة 25 ألف ريال سعودي على الأقل.
• ضرورة امتلاك موافقة من البلدية على فتح المؤسسة، حيث يُشترط ذكر اسم المؤسسة وعلامتها التجارية في هذه الموافقة.

شروط فتح فرع شركة أجنبية في السعودية

الشركات الأجنبية الكبيرة غالبًا ما يكون لها فروع في أكثر من دولة، وبالنسبة للسعودية فإن فتح فرع لشركة أجنبية في المملكة يحتاج إلى تحقق عدد من الشروط والضوابط نتعرف عليها فيما يلي:

• الحصول على موافقة وزارة الاستثمار السعودية على إنشاء فرع لشركة أجنبية ترغب في الاستثمار داخل المملكة.
• يلتزم الشركة بجميع الإجراءات والخطوات الضرورية، وأهمها تقديم الوثائق والمستندات المطلوبة لتأسيس الفرع.
• أن يكون نشاط الشركة المستثمرة متوافقًا مع الأنشطة التي تسمح بها السعودية للأجانب في المملكة.
• يُمنح المستثمرون الأجانب وجميع شركاء الشركة الأهلية الكاملة في الاستثمار.
• يجب أن يكون نشاط الاستثمار الذي تقوم به الشركة متوافقًا مع الاتفاقيات الدولية والتشريعات المحلية في المملكة.
• عدم وجود حكم جنائي سابق ضد المستثمر الأجنبي أو شركائه بسبب قضايا احتيال أو نصب.

اجراءات فتح مؤسسة في السعودية للمقيمين

يمكن للمقيمين في المملكة إنشاء شركة في السعودية بطريقة إلكترونية من خلال اتباع الخطوات التالية:

• التقدم إلى الهيئة العامة للاستثمار السعودي لطلب الاستثمار الأجنبي داخل المملكة.
• تقديم نسخة من عقد تأسيس الشركة الأصلية للأجنبي.
• الحصول على تصديق على نسخة عقد التأسيس من سفارة المملكة العربية السعودية في بلد المستثمر الأجنبي.
• توفير البيانات الأساسية في عقد التأسيس مثل اسم الشركة ورأس مالها وتحديد النشاط الذي تمارسه.
• تقديم طلب حجز اسم للشركة إلى وزارة التجارة والصناعة السعودية، حيث يُقدِّم الطلب من قبل مؤسس الشركة أو من ينوب عنه.
• الحصول على الموافقة خلال مدة لا تتجاوز خمسة أيام من تقديم الطلب كحد أقصى.
• التصديق على عقد نظام الشركة من قبل كاتب العدل.
• الإعلان عن المؤسسة الجديدة في الجريدة الرسمية داخل البلاد.
• تسجيل المنشأة في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية والغرفة التجارية والصناعية ووزارة الداخلية.

شاهد أيضًا: شروط فتح مؤسسة فردية.. إجراءات إنشاء مؤسسة فردية في السعودية

فتح ملف منشأة

يمكن فتح ملف جديد للمنشأة من خلال اتباع الخطوات التالية:

• زيارة منصة وزارة الموارد البشرية واختيار الخدمات الإلكترونية المتاحة.
• الدخول على خيار خدمات الأعمال، ومن بينها الخيار الخاص بفتح ملف منشأة رئيسي.
• التسجيل داخل المنصة باستخدام حساب المنشأة المعتمد.
• تسجيل اسم المستخدم في الحقل المخصص.
• كتابة كلمة المرور في المربع المحدد.
• إدراج  رمز التحقق للدخول إلى الخدمة المطلوبة.
• الموافقة على الشروط والأحكام المطلوبة .
• الضغط على أيقونة التالي.
• تعيين نوع المنشأة سواء كانت فردية، أو غيرها ومن ثم اختيار مكتب العمل المناسب.
• اختيار النشاط الاقتصادي الفرعي الخاص بالمنشأة من القائمة المتاحة.
• تسجيل بيانات صاحب الطلب الخاصة بصاحب المنشأة أو وكيل مفوض له.
• كتابة اسم المالك وتاريخ ميلاده، ومن ثم يتم الضغط على زر البحث للتحقق من بيانات المنشأة.
• تسجيل التاريخ الميلادي أو الهجري.
• النقر على الخيار التالي.
• إضافة بيانات التراخيص المطلوبة مع رفع صورة من الترخيص المطلوب.
• يتم إضافة بيانات عنوان المنشأة بما يتضمن المدينة والحي والشارع والرمز البريدي ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني.
• الإقرار بصحة البيانات المُدخلة والضغط على الخيار التالي.
• الاطلاع على ملخص الطلب للمستفيد، وبعد التحقق من البيانات يتم الضغط على زر إرسال الطلب لفتح ملف منشأة رئيسي.

الاستعلام عن نطاق المؤسسة

يتم الاستعلام عن نطاق منشأة في السعودية من خلال اتباع الخطوات التالية:

• التوجه إلى الموقع الإلكتروني الخاص بوزارة الموارد البشرية.
• اختيار خدمات الوزارة المطلوبة.
• اختيار خدمة تقييم المنشأة في النطاقات، حيث يتم العثور عليها في دليل الخدمات المُقدمة.
• النقر على أيقونة بدء الخدمة للمتابعة.
• إضافة اسم المستخدم وكلمة السر ورمز التحقق.
• يتم الضغط على خيار تسجيل الدخول للوصول إلى الصفحة الرئيسية.
• ملء البيانات المطلوبة المتعلقة بالمنشأة ومن ثم النقر على خيار الاستعلام.
• استعراض جميع البيانات الخاصة بالمنشأة وكذلك الكيانات التابعة لها.

شروط فتح فرع شركة خليجية في السعودية

الكثير من الشركات التي مقرها دولة من دول الخليج ترغب في فتح شركة في السعودية، كون سوق المملكة من أكبر أسواق العمل في المنطقة، وفيما يلي نتعرف على شروط فتح فرع شركة خليجية في السعودية:

• تأمين رأس المال اللازم لإنشاء فرع الشركة الخليجية في المملكة العربية السعودية وفقًا للأنظمة واللوائح السارية في البلاد.
• الامتثال الكامل للأنظمة والقوانين والأحكام السعودية المعمول بها.
• تعيين عدد كبير من الموظفين السعوديين داخل فرع الشركة وتشجيع التوظيف المحلي.
• توفير ضمانات مصرفية لضمان الالتزام بالالتزامات المالية المترتبة.
• يجب أن يكون مدير الفرع في المملكة العربية السعودية من جنسية خليجية، وليس مجرد حامل لجواز سفر خليجي.
• ممنوع على الشركة امتلاك العقارات في المناطق المقدسة بمكة المكرمة والمدينة المنورة.
• الحصول على موافقة وزارة الاستثمار السعودية على إنشاء فرع للشركة في المملكة العربية السعودية.
• التأكد من أن الأنشطة التجارية التي تقوم بها الشركة تندرج ضمن الأنشطة المسموح بها داخل المملكة العربية السعودية.

تعديل بيانات الشركة

من الخدمات المتاحة في سوق العمل في المملكة، إمكانية تعديل بيانات الشركة بطريقة إلكترونية من خلال اتباع الخطوات التالية:

• تسجيل الدخول إلى الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة السعودية.
• تسجيل بيانات الدخول من خلال إدراج اسم المستخدم وكلمة المرور ورمز التحقق.
• التحول لاختيار المنشأة المراد التعديل على بياناتها من قائمة الخدمات المتاحة للمنشأة.
• تحديد خيار تعديل بيانات المنشأة المطلوبة.
• من المتاح تعديل البيانات الخاصة باسم المدير أو أرقام الاتصال بما في ذلك الهاتف الجوال أو الفاكس أو البريد الإلكتروني.
• تسجيل التعديلات المناسبة، وبعدها يتم الكبس على أيقونة حفظ البيانات ومواصلة العملية بالضغط على التالي.
• بالإضافة إلى إمكانية تحديث بيانات تراخيص المنشأة عبر دخول الموقع الإلكتروني الخاص بالمنشأة باستخدام حسابها.
• اختيار المنشأة المعنية بتحديث بيانات التراخيص الخاصة بها.
• اختيار خدمة تحديث بيانات التراخيص من قائمة الخدمات المتاحة للمنشأة.
• قبول المسؤولية عن صحة البيانات عبر تحديد مربع الإقرار.
• الضغط على زر التالي للانتقال إلى بيانات المنشأة والتراخيص.
• إمكانية إضافة تراخيص إضافية عبر الضغط على زر الإضافة والمتابعة بالضغط على التالي.
• إدخال بيانات الترخيص المطلوب واختيار الإضافة، ثم الضغط على زر الحفظ والتالي لاستكمال العملية.

تعرفنا على اجراءات فتح شركة خاصة في السعودية، وتعرفنا على شروط فتح منشأة في المملكة، وإجراءات فتح مؤسسة للأجانب في السعودية، كما عرضنا شروط فتح فرع شركة أجنبية في السعودية، وشروط فتح فرع لشركة خليجية، وخطوات إنشاء ملف للمؤسسة، وتعديل بيانات الشركة.

الأسئلة الشائعة