عقد إيجار إلكتروني يعتبر واحد من الخدمات التي تقدم عبر الإنترنت من خلال وزارة الإسكان السعودية، وذلك بهدف تسهيل إتمام الإجراءات والمعاملات القانونية الخاصة بتأجير الوحدات سواء كانت سكنية أو تجارية، بالإضافة إلى ضمان حقوق كل أطراف العقد وهم المالك والمستأجر والوسيط العقاري إن وجد، ومن خلال موقع الخدمات الإلكترونية سوف نوضح كل كيفية توثيق عقد إيجار والشروط والمستندات المطلوبة من أجل ذلك، ومؤخرًا ظهرت منصة إيجار التابعة للوزارة والتي تعمل على تنظيم عملية تأجير العقارات في المملكة.
عقد إيجار إلكتروني
إجراءات التوثيق الإلكتروني عبر الإنترنت في الغالب يقوم بها الوسيط العقاري بعد أن يقوم بمراجعة العقد والتأكد من صحة البيانات الموضحة فيه وذلك يتم بالشكل التالي:
- التوجه إلى زيارة المنصة التابعة لوزارة الداخلية أبشر.
- يتعين على كل من طرفي العقد (المؤجر والمستأجر) أن يكون لهم حساب على منصة أبشر ويقومون بالولوج عليه من خلال عمل الآتي:
- إدخال اسم المستخدم أو رقم الهوية الوطنية.
- كتابة رمز المرور السري.
- النقر على أيقونة تسجيل الدخول.
- الضغط على تبويبه خدمات أبشر للأفراد.
- اختيار القائمة الخاصة بالخدمات الإلكترونية.
- تظهر مجموعة من الخدمات المتاحة ومنها نختار خدمات وزارة الإسكان.
- النقر على خيار توثيق عقود الإيجار من خلال طرفي العقد.
- يجب على المستخدم أن يقرأ بيانات العقد المسجلة ويتأكد من أنها صحيحة ثم يضغط على كلمة استمرار.
- النقر على أيقونة قبول العقد إذا لم يكن هناك أي تعديلات.
- تظهر شاشة تتضمن بعض الشروط والأحكام التي يجب الإطلاع عليها وقرائتها بشكل جيد ثم الضغط بالموافقة داخل المربع المبين على الصفحة.
- عند الانتهاء مما سبق يتم النقر على أيقونة تأكيد.
شاهد أيضاً: الضمان الاجتماعي.. شروط الضمان الاجتماعي المطور
استعلام عن عقد إيجار
يستطيع المؤجر والمستأجر الاستفادة من تلك الخدمة ويمكن من خلالها الإطلاع على حالة طلب العقد وذلك يتم باتباع الخطوات التالية:
- التوجه إلى الموقع الإلكتروني الرسمي الخاص بـ وزارة الإسكان السعودية.
- النقر على أيقونة الخدمات الإلكترونية التي تظهر أعلى النافذة الرئيسية.
- تظهر العديد من الخدمات المتاحة ومنها يتم النقر على خيار الاستعلام عن حالة الطلب في برنامج إيجار.
- يطلب الموقع من المستخدم تعبئة بعض البيانات الخاصة بالاستعلام والتي تشمل الآتي:
- رقم الطلب.
- إدخال الهوية الوطنية.
- كتابة تاريخ الميلاد بالصيغة الهجرية.
- تعبئة رمز التحقق المرئي.
- الضغط على أيقونة عرض عند الانتهاء.
- ينتقل الموقع إلى نافذة جديدة تتضمن جميع بيانات العقد وفيها يظهر حالة الطلب.
- في حالة الموافقة على الطلب من طرفي العقد يمكن الدخول إلى منصة إيجار والقيام بتنزيل عقد إيجار pdf وطباعته في حالة الرغبة في الاحتفاظ به.
شاهد أيضاً: الضمان الاجتماعي.. شروط الضمان الاجتماعي المطور
ما هي شروط توثيق عقد الإيجار؟
وضعت وزارة الإسكان في المملكة بعض الشروط التي يجب تواجدها في أطراف العقد حتى يتم التوثيق عبر منصة إيجار والتي تشمل الأتي:
- الشخص المؤجر للوحدات العقارية يشترط أن يكون هو مالك الوحدة، أو يعمل في مجال الاستثمار العقاري أو وكيل عن صاحب الوحدة.
- يتعين على مالك الوحدة دفع أي مبالغ صيانة دورية تخص الوحدة.
- الشخص المؤجر ينبغي أن يكون سعودي الجنسية أو مقيم بصورة دائمة في المملكة.
- يشترط تقديم نسخة من الهوية الوطنية تكون سارية لأطراف العقد.
- يجب أن يتم تقديم أرقام الجوال المسجلة في أبشر والتي تخص أطراف العقد.
- ورق ملكية العقار.
العمولة المقررة سواء للإيجار أو البيع تكون بنسبة 2.5% بحد أقصى.
أعلنت الوزارة أن رسوم عقود الإيجار تكون على مالك الوحدة أي المؤجر، وفى حالة وجود وسيط عقاري يتعين على الطرفين الاتفاق على الشخص الذي قيمة الرسوم الخاصة به.
إذا كان عقد الإيجار تجاري تدفع رسوم عنه بمبلغ 200 ريال سعودي في السنة الأولى و يدفعها المستأجر، وبعد ذلك يدفع 400 ريال عن كل سنة جديدة إضافية.
إلى هنا نكون قد ذكرنا كافة تفاصيل عقد إيجار إلكتروني وكيفية توثيقه في أبشر، لكن قبل القيام بتلك الخطوة يجب التأكد من قيام الشخص المؤجر بدفع رسوم قدرها 125 ريال سعودي عن أي وحدة يقوم بتأجيرها، بالإضافة إلى الرسوم التي تقررها وزارة الإسكان في المملكة وذلك قبل البدء في عملية التوثيق، لكن المستأجر لا يكون عليه أي رسوم مفروضة من أجل توثيق العقد.