شروط استخراج سجل تجاري إلكتروني من المهم توفرها قبل التقديم على إصدار سجل تجاري في المملكة، ويعد السجل التجاري من الوثائق المهمة التي يدون بها نشاط الشركة والاسم التجاري لها، كما يدون في السجل عنوان المنشأة وبيانات أصحاب العمل، ومن خلال موقع وزارة التجارة والاستثمار السعودية يمكن الاستعلام عن السجل التجاري، وتقديم طلب استخراج وتجديد سجل تجاري قائم بالفعل، كما يمكن شطب السجل التجاري القديم.
شروط استخراج سجل تجاري إلكتروني
من خلال وزارة التجارة والاستثمار يمكن إصدار سجل تجاري، وحتى يتمكن التاجر أو صاحب المنشأة من استخراج السجل التجاري فإن هناك مجموعة من الشروط التي ينبغي الالتزام بها، وفي حالة الإخلال بشرط من تلك الشروط يتعذر على التاجر استخراج سجل تجاري جديد، وفيما يلي نتعرف على شروط استخراج سجل تجاري إلكتروني:
- عند فتح سجلاً تجارياً جديداً، يتعين دفع رسوم التسجيل التي تبلغ 1000 ريال سعودي.
- فيما يتعلق بمكان العمل، يبحث الكثيرون عن شروط الحصول على سجل تجاري بدون متجر، لكن الحقيقة تكمن في ضرورة توفر موقع تجاري.
- ومنحت وزارة التجارة والاستثمار الصلاحية للتاجر باستخدام عنوان منزله كمكان رسمي لمزاولة نشاطه التجاري، وذلك بتقديم وثائق تثبت ارتباط المتجر بهذا العنوان من خلال إيصالات التاجر.
- تتضمن بيانات التاجر ضرورة تحديد اسمه الكامل ومكان وتاريخ ميلاده، إضافة إلى نسخة من توقيعه أو توقيع من يمثله.
- رأس المال المطلوب لتسجيل الأعمال الإلكترونية يقدر بـ 5000 ريال.
- يجب أن لا يكون مقدم الطلب على السجل التجاري عاملاً في القطاع العام.
- بالإضافة إلى شرط أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- وإذا لم يكن المتقدم سعودياً، فيتعين عليه الحصول على التراخيص والموافقات الضرورية من الجهات المختصة لممارسة التجارة في المملكة.
- يتعين على المتقدم تحديد نشاطه التجاري المراد الاستثمار فيه.
- الحصول على التراخيص المطلوبة في حال كان النشاط يتطلب ذلك ضمن الأنشطة التي تحتاج إلى ترخيص لممارستها.
- المرأة لها الحق في استخراج سجل تجاري خاص بها في حالة كانت تعمل في نشاط من الأنشطة التجارية المعروفة.
السجل التجاري الإلكتروني
نتعرف فيما يلي على أهم المعلومات عن السجل التجاري الإلكتروني في المملكة:
- يعتبر السجل التجاري الإلكتروني أحد الأدوات الرئيسية لتسجيل الشركات والأعمال التجارية.
- يهدف السجل التجاري الإلكتروني إلى تسهيل وتيسير عملية تأسيس الشركات وتسجيل الأنشطة التجارية بطريقة رقمية ومبسطة.
- يتيح السجل التجاري لرجال الأعمال ورواد الأعمال إمكانية إنشاء وتسجيل الشركات والمؤسسات التجارية بكل يسر وسهولة عبر الإنترنت، دون الحاجة إلى زيارة الجهات الحكومية بشكل مباشر. يتيح هذا النظام الإلكتروني العديد
- يتيح السجل التجاري الإلكتروني للأفراد والشركات إمكانية الوصول إلى الخدمات التجارية عبر الإنترنت في أي وقت ومن أي مكان دون الحاجة إلى الانتظار في الطوابير أو الزحام في الجهات الحكومية.
- يمكن تسجيل الشركات والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة حيث يدعم السجل التجاري الإلكتروني رواد الأعمال وأصحاب الأعمال الصغيرة والمتوسطة في تسجيل وتأسيس شركاتهم بشكل ميسر وبتكاليف مناسبة.
- يسهل السجل التجاري الإلكتروني إجراءات التراخيص والتسجيل وتعديل البيانات والتجديدات وغيرها من الإجراءات الإدارية المتعلقة بالشركات التجارية.
- يتميز السجل بالشفافية والدقة حيث يعزز النظام الإلكتروني الشفافية والدقة في البيانات المتعلقة بالشركات، مما يسهل عمليات المراقبة والمتابعة ويقلل من الأخطاء البيانية.
أنواع السجل التجاري في السعودية
هناك عدة أنواع للسجل التجاري في السعودية نتعرف عليها فيما يلي:
- سجل تجاري فردي: هو نوع من الأنشطة التجارية التي يديرها فرد بمفرده دون مشاركة أي أفراد آخرين. يعتمد تمويل هذا النشاط على موارد شخصية للفرد، حيث يكون صاحب التجارة هو المسؤول الوحيد عن جميع جوانب العمل، بما في ذلك المسؤولية عن الأرباح والخسائر.
- سجل لنشاط تجاري مؤسساتي: يشمل مشاركة أكثر من شخصين في النشاط التجاري ويتم تصنيفه تحت مسمى الشركات أو المؤسسات، حيث تتنوع هذه المؤسسات بين الشركات التجارية والمدنية والسياحية والشركات القابضة والعديد من الأنواع الأخرى.
- شركات المناطق الحرة: هي الشركات التي يكون مقرها الرئيسي في منطقة حرة محددة، وتتخذ تلك الشركات شكلًا محددًا مثل الشركات التوصية بسيطة أو الشركات القابضة أو الشركات التعاونية أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة.
- سجل تجاري الشركات القابضة: هي شركات يتم فيها الاستثمار في حصص شركات أخرى محدودة المسؤولية أو الأسهم في الشركات المساهمة أو المشاركة في تأسيس تلك الشركات، إضافةً إلى مشاركتها في إدارة تلك الشركات التي تمتلك فيها حصصًا أو أسهمًا.
- شركات مدنية: هي شركات تركز على المواضيع ذات الطبيعة المدنية، وتتأسس بمشاركة أفراد يمتلكون مهنًا أو اختصاصات فكرية. تكون هذه الشركات متخصصة في القطاعات التي تركز على الجوانب المدنية والمهنية المحددة.
شاهد أيضًا: هل يؤثر السجل التجاري على التسجيل في دعم ريف
فتح سجل تجاري في السعودية
يمكن استخراج سجل تجاري جديد في السعودية من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول على الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة والاستثمار السعودية “من هنا“.
- يتيح الوصول إلى الحساب عبر إدخال بيانات التسجيل.
- إدخال اسم المستخدم في الحقل المخصص .
- تليها إضافة كلمة المرور المرافقة.
- من ثم النقر على زر “سجلاتي التجارية”.
- الكبس على خيار “إصدار سجل تجاري”.
- بعد الدخول يتم طلب اختيار نوع الاسم المرغوب في تسجيله من بين الخيارات المتاحة.
- كما يمكنه اختيار نشاط المنشأة صاحبة السجل التجاري، مع التأكيد على عدم اختيار أكثر من نشاط في الخيارين الأول والثاني.
- تحديد مدة صلاحية السجل التجاري.
- تتراوح مدة السجل التجاري من سنة إلى خمس سنوات.
- يتعين عليه إدراج البيانات الشخصية والمؤسسية، بما في ذلك بداية السنة المالية ورأس المال المحدد للمنشأة، وإضافة عنوان المنشأة ومعلومات الاتصال.
- بمجرد استكمال ملء البيانات، يتم توجيه المستخدم إلى صفحة جديدة تحمل رسالة تأكيد للبيانات السابقة.
- سداد رسوم السجل التجاري باستخدام مختلف وسائل الدفع المتوفرة، مع إمكانية طباعة السجل التجاري في حال رغبة صاحب السجل في ذلك.
تجديد السجل التجاري الإلكتروني
يمكن تجديد السجل التجاري بطريقة إلكترونية، وهي الخدمة التي تقدمها وزارة التجارة والاستثمار السعودية، ويمكن تجديد السجل التجاري الإلكتروني وفق اتباع الخطوات التالية:
- الدخول على الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة والاستثمار “من هنا“.
- تسجيل الدخول إلى الموقع من خلال بيانات التسجيل.
- كتابة اسم المستخدم في الحقل المحدد.
- إدراج كلمة المرور في المربع الثاني.
- الدخول إلى قسم “سجلاتي” حيث ستجد صفحة تضم جميع سجلاتك التجارية.
- البحث عن السجل التجاري الذي يرغب صاحب الحساب في تجديده.
- الكبس على أيقونة خيارات.
- الضغط على زر “تجديد”.
- تعيين المدة التي يرغب صاحب السجل التجاري في تجديدها، حيث تتراوح من عام إلى خمس سنوات.
- الاطلاع على تفاصيل الفاتورة التي يجب دفعها وفقًا لفترة التجديد التي اخترتها.
- الكبس على أيقونة “موافق”.
- الانتقال لخدمة الدفع من خلال “سداد” لإتمام عملية السداد.
الاستعلام عن سجل تجاري
يمكن الاستعلام عن السجل التجاري بطريقة إلكترونية وذلك عبر اتباع الخطوات التالية:
- زيارة موقع وزارة التجارة حيث تجد صفحة استعلام عن بيانات سجل تجاري.
- هناك، ابحث عن خانة البحث التي تتيح لك استخدام أي كلمة أو رقم.
- أدخل اسم السجل التجاري الخاص بك للاستعلام عن سجل تجاري محدد باستخدام الاسم.
- بعد ذلك، اكتب رمز التحقق الذي سيظهر أمامك، وذلك للتحقق من صحة سجلك التجاري.
- بمجرد إدخال هذه المعلومات، يتم النقر على زر البحث وستظهر تفاصيل التحقق من السجل التجاري الخاص باستخدام اسم السجل التجاري الذي قمت بإدخاله.
شطب السجل التجاري
هناك عدد من الحالات التي يمكن فيها شطب السجل التجاري نتعرف عليها فيما يلي:
- يتوجب على الشركة صاحبة السجل التجاري عدم تأخير السداد أو تكبد أي غرامات عبر الهيئة الجمركية والضريبية.
- تحظر عملية شطب السجل التجاري إذا كانت هناك عمالة مُسجلة مسبقًا لدى وزارة الموارد والتنمية السعودية دون إتمام عملية التصفية.
- في حال كان الشخص يعمل كموظف حكومي أو كان لديه ترخيص مسبق، سيتم إجراء عملية الإلغاء يدويًا من قِبَل أحد فروع الوزارة.
- عدم وجود أي سجلات فرعية مرتبطة بالسجل الذي يُرغب في إلغائه.
- في حال وجود سجلات فرعية، يمكن نقلها إلى سجل فرعي آخر.
هكذا؛ وفي نهاية المقال نكون قد تعرفنا على شروط استخراج سجل تجاري إلكتروني، وتعرفنا على خطوات استخراج السجل التجاري الإلكتروني في المملكة، كما عرضنا أنواع السجلات التجارية، وخطوات الاستعلام عن السجل التجاري من خلال موقع وزارة التجارة السعودية.
الأسئلة الشائعة
لابد من وجود سجل تجاري ساري الصلاحية لأي نشاط تجاري في المملكة، ويتم في السجل التجاري تحديد نوع النشاط والعنوان للمنشأة وأهم بيانات التاجر صاحب العمل.