يمكن إصدار شهادات مطابقة حيث تلعب الشهادات المطابقة دورًا حيويًا في ضمان جودة المنتجات والخدمات التي تصل إلى الأسواق، واحدة من هذه الشهادات هي شهادات مطابقة دفعة خط الإنتاج التي يمكن الحصول عليها من خلال هيئة المواصفات والمقاييس والجودة، تعد هذه الشهادات تأكيدًا على أن منتجات معينة تتوافق مع المعايير والمواصفات المحددة، وهي ضرورية لضمان سلامة وجودة المنتجات قبل أن تصل إلى الأسواق وتصبح متاحة للمستهلكين.
خطوات إصدار شهادات مطابقة
يمكن للأفراد الذين يرغبون في الحصول على شهادات مطابقة لمنتجاتهم من خط الإنتاج اتباع سلسلة من الخطوات للقيام بهذه الخدمة، إليك الإجراءات التي يمكن اتباعها:
- يتعين على مقدم الطلب أولاً التسجيل على منصة تقديم الشهادات عبر المنصة الإلكترونية المخصصة من هـــنـــا.
- بمجرد تسجيل الدخول يجب على مقدم الطلب اختيار خدمة “إصدار شهادات مطابقة دفعة” من القائمة المتاحة.
- يتعين على مقدم الطلب ملء نموذج الطلب بالمعلومات المطلوبة، بما في ذلك تفاصيل المنتج ومعلومات المصنع.
- يجب على مقدم الطلب أن يقوم بإرفاق المستندات المطلوبة، مثل السجل التجاري والترخيص الصناعي ونتائج الفحص والاختبار.
- يجب على مقدم الطلب دفع الرسوم المقررة باستخدام خدمة “سداد”.
- سيتم مراجعة الطلب من قبل الجهة المختصة في هيئة المواصفات والمقاييس والجودة، يمكن لمقدم الطلب متابعة حالة الطلب من خلال “سجل الأحداث” على المنصة.
- في حال الموافقة على الطلب، ستصدر الشهادة إلكترونياً وسيتم تسليمها إلى مقدم الطلب عبر البريد الإلكتروني.
متطلبات الحصول على شهادات المطابقة
بعد النظر في إجراءات إصدار شهادات المطابقة للمنتجات المصنعة داخل خط الإنتاج، يتعين النظر في المتطلبات الضرورية للحصول على هذه الخدمة:
- يجب تقديم نسخة سارية المفعول من السجل التجاري للشركة المصنعة للمنتجات، والتي تؤكد على شرعية وجود الشركة ككيان تجاري.
- إذا تمت عمليات الإنتاج داخل البلاد، يتوجب تقديم نسخة سارية المفعول من الترخيص الصناعي الصادر عن الجهة المختصة في مجال الصناعة.
- الرسومات والمعلومات الوصفية حيث هذه المعلومات تتضمن التصاميم والمواصفات التقنية للمنتجات.
- يجب تقديم تقارير تثبت مطابقة المنتجات للمواصفات المعتمدة.
- يجب توفير تقارير عن مراقبة واختبارات المواد الخام المستخدمة في عملية التصنيع.
- يتوجب وثيقة نتائج الاختبارات التي تمت على المنتج النهائي للتحقق من جودته ومطابقته للمواصفات المعتمدة.
- يتعين وضع توثيق يشرح كيفية تعبئة وتغليف المنتجات وطريقة تخزينها لضمان الحفاظ على جودتها وسلامتها.
- يجب وضع وثائق تفصيلية تشرح كيفية صيانة وتحكم في الأجهزة والمعدات المستخدمة في عملية التصنيع.
- يتعين توفير تقارير فنية شاملة تحتوي على كافة التفاصيل الفنية للمنتجات والعمليات المستخدمة في التصنيع.