يتساءل كثير من الناس من إجراءات توثيق عقد إيجار إلكتروني بعد أن وافق الدكتور وليد الصمعاني بصفته وزير العدل على أمر قضائي يتضمن آلية جديدة للتعامل مع عقود الإيجار التي لم يتم تسجيلها بعد على الموقع الإلكتروني وحدد وزير العدل مجموعة محددة من الضوابط التي يجب مراعاتها عند التعامل مع العقود غير المسجلة حتى يتم أخذها بعين الاعتبار.
حالات تسجيل عقد إيجار إلكتروني
ومن المهم الإشارة إلى أن مجموعة قواعد تعميم المحكمة تناولت قضايا تسجيل عقد الإيجار على شبكة إلكترونية وكيفية التعامل مع تلك القضايا بناء على حالتين أخريين ومنها ما يلي:
- الحالة الأولى تتعلق بعقد إيجار بين المستأجر والمالك تم توقيعه خارج الشبكة، بموافقة جميع الأطراف على تسجيل الاتفاقية في الشبكة كنموذج واحد موحد.
- وفي هذه الحالة يتم توقيع العقد إلكترونياً عبر الشبكة، ونتيجة لذلك يصبح العقد الموقع وثيقة تنفيذية إلكترونياً.
- وتتمثل الحالة الثانية في اتفاق كل من المؤجر والمستأجر على توقيع عقد الإيجار المبرم خارج الشبكة وتسجيله هناك
- ومع ذلك، يتم تسجيل عقد الإيجار هذا في شبكة إيجار باستخدام نموذج مختلف عن التنسيق العادي.
شروط توثيق عقد إيجار
يجب أن تستوفي العقود عدداً من المتطلبات الأساسية حتى تعتبر عقوداً موثقة على شبكة إيجار وفيما يلي هذه الظروف:
- يتم توقيع نموذج العقد الذي يتم إنشاؤه باستخدام الشبكة من قبل المالك والمستأجر أو أحدهما.
- الاحتفاظ بسجل بجميع المعلومات المتعلقة بعقد الإيجار، مثل اسم المؤجر، واسم المستأجر، ومدة الإيجار، ومبلغ الإيجار الشهري أو السنوي، ورقم الهوية الوطنية، ومعلومات عن المنشأة التي تم تأجيرها.
- قبل الموافقة على تسجيل العقد، قم بمراجعة جميع المعايير والمواصفات التي تحددها الشبكة بعناية.
إجراءات تسجيل العقد الإلكتروني
يجب اتباع الخطوات التالية لتوثيق عقد الإيجار إلكترونياً من خلال ما يلي:
- قم بالوصول إلى منصة التأجير عبر الإنترنت من هنا.
- بعد ذلك قم بتسجيل الدخول عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك.
- اختر “توثيق العقد” من القائمة الرئيسية بعد ذلك.
- إدخال جميع المعلومات الضرورية عن المؤسسة.