كدليل على توثيق العقد الإلكتروني، الذي يعتبر وثيقة رسمية أمام الجهات الرسمية المختصة، فإن توثيق عقود الإيجار هو جزء مهم من حماية حقوق أطراف العلاقة الإيجارية ومنع أي نزاعات مستقبلية ونظرًا لمكانتها كوسيط عقاري معتمد لدى شبكة إيجار والمنصة عقارية بترخيص الهيئة العامة العقارية، فإن المنصة قادرة على أن تقدم لك خدمة توثيق العقود الإلكترونية.
مميزات توثيق العقد الإلكتروني
يعد عقد الإيجار من العقود التي حظيت بأكبر قدر من الاهتمام من قبل علماء الشريعة والقانون وقد قاد الخبراء إلى وضع مبادئ توجيهية وركائز لهيكلته وإدارة أحكامه وبالتالي أصبح عقداً يحمل العديد من السمات المميزة، أهمها:
- أن يكون عقداً رضائياً كل ما هو ضروري لإنهائه هو قبول العرض نظريًا.
- أن العقد لن يتم في هذه الحالة بشكل نهائي إلا إذا تم بالاتفاق المتبادل
- اما إذا صدر نظام قانوني أو تم الاتفاق بين الطرفين على أن عقد الإيجار لن يتم بشكل نهائي مثل ورقة رسمية أو وثيقة إلكترونية.
- اتفاقية ملزمة بين جميع أطرافها.
- نطاق عقد الإيجار أوسع من نطاق عقد البيع وينطبق على الفوائد بنفس الطريقة التي ينطبق بها على الممتلكات.
- خيار بيع الأصل المشمول بعقد الإيجار: حتى لو كان مؤجراً، يحق للمالك بيع الأصل.
- تحقيق أمان أفضل للمالك لأنه يحتفظ بملكية الأصل المؤجر، يستطيع المالك استرداده في حالة تخلف المستأجر عن السداد أو إخلاله بشروط عقد الإيجار.
الية تسجيل العقد الكتروني
عملت وزارة الإسكان في المملكة على تنظيم قطاعي تأجير العقارات السكنية والتجارية بطريقة عادلة ومتوازنة مع حماية حقوق جميع الأطراف المشاركة في عقد الإيجار و عملية الإيجار (الوسيط العقاري، المالك، المستأجر) هي نظام متكامل يسعى إلى تحقيق الرؤية المسبقة بشفافية وثقة وحيادية، وقد تم تطويرها لأنها تدير العلاقة بينهما.
ماذا يعني توثيق العقود إلكترونيا؟
قدمت منصة إيجار العديد من المزايا، أهمها:
- السهولة من خلال التوثيق الإلكتروني والتوقيع الرقمي، يمكن الموافقة على العقود في أي وقت ومن أي مكان، سواء كنت داخل المدينة أو خارجها، أو في العمل أو في إجازة، أثناء النهار أو الليل.
- السرعة إن توفير خيار التصديق والتوقيع الإلكتروني يمكن أن يؤدي إلى تسريع العملية بشكل كبير، والتي لها متطلبات وإجراءات وشروط مختلفة.
- إمكانية الوصول: مقارنة بالنسخة الورقية، فإن المستندات المقدمة عبر نظام شبكة إيجار عبر الإنترنت أسهل في العرض والنسخ والبريد حسب الحاجة.
- ونتيجة لذلك، ستكتشف الأطراف المشاركة في عملية التأجير أنها تضيع وقتًا أقل في مراجعة الوثائق، ووقتًا أقل في إبرام المعاملات والاتفاقيات، ووقتًا أقل في التعامل مع الأخطاء.
- تعمل الأوراق الإلكترونية على تحسين العملية بحيث لا يكون أي طرف بعيدًا عن إنهاء الاتفاقية، وتتحول الموافقات والتوقيعات الرقمية إلى اتفاقية من هنا.
المشاركون في عقد الإيجار
لمعرفة المشاركون في العقد الإلكتروني تابع ما يلي:
- المستأجر: يمكن أن يكونوا مواطنين أو مقيمين دائمين، أو يمكن أن يكونوا شركات أو مؤسسات ذات سجل تجاري.
- المؤجر: أصحاب العقارات التجارية سواء كانوا شركات أو أشخاصاً أو من يمثلهم.
- الوسيط العقاري: المكاتب العقارية وشركات الوساطة العقارية المعترف بها من قبل الهيئة العامة العقارية ولها سجل تجاري ساري المفعول.
- يلعب الوسيط العقاري دورًا مهمًا في عملية الإيجار وهو أمر بالغ الأهمية لنمو وتنظيم صناعة تأجير العقارات.
- وبما أنها واحدة من أكبر شركات الوساطة المالية في الرياض وجدة والدمام والمملكة العربية السعودية بأكملها، فإن شركة التطوير للعقارات وإدارة الممتلكات تفخر بتواجدها في هذا المنصب.
التوقيع الإلكتروني على عقود الإيجار
يعمل التوقيع الرقمي أو البصمة الرقمية على التحقق من صحة المعلومات المدرجة في الوثيقة الموقعة ويتمتع التوقيع الرقمي بأهمية قانونية لأنه محصن ضد الاحتيال والتزوير والتلاعب منها ما يلي:
- المصداقية والثقة والنزاهة تحدد ذلك لأن أي تغييرات يتم إجراؤها على المستند الإلكتروني في المستقبل ستثير التساؤلات حول صحة التوقيع.
- يقوم المستأجر والمالك بإكمال التوقيع الرقمي عن طريق الدخول إلى شبكة إيجار باستخدام رابط يتم توفيره عبر رسالة نصية، مما يسمح لهما بذلك والتصديق على عقد الإيجار.
- إذا كان المستخدم قد قام بالفعل بتسجيل الدخول إلى منصة إيجار، فإنه يتيح الموافقة على العقد من خلال قائمة العقود الخاصة بحساب المستخدم.
- يمكن طباعة عقد الإيجار الموحد من قبل المالك والمستأجر، لكن ذلك ليس ضروريا لأن العقد مدرج بالفعل في عقد الإيجار.