الاوراق المطلوبة لفتح شركة فردية في السعودية من الشروط الأساسية التي تنص عليها وزارة التجارة السعودية للموافقة على فتح وإنشاء مؤسسة فردية في المملكة، وتعد الشركات الفردية من أكثر المؤسسات المالية انتشارًا سواء في المملكة أو غيرها من الدول، وتعتمد تلك الشركة في إنشائها على عدد محدود من الشركاء يتمثل في مالك الشركة الأساسي وصاحب رأس المال فيها، وقد يكون معه أقارب أو أفراد ولكن بشكل محدود.
الشركة الفردية
نتعرف فيما يلي على أهم المعلومات عن المؤسسات والشركات الفردية ودورها في المجتمع السعودي:
- المؤسسة الفردية في المملكة العربية السعودية تعتبر من أهم العناصر التي تسهم في نمو الاقتصاد وتطورها الاجتماعي.
- تعكس هذه المؤسسات مجموعة واسعة من الأنشطة الاقتصادية والاجتماعية التي تتنوع من الشركات الصغيرة والمتوسطة وحتى الشركات الكبيرة والمؤسسات العائلية.
- تعد المؤسسات الفردية في السعودية ركيزة أساسية للاقتصاد الوطني، حيث تساهم في توفير فرص العمل وتعزيز النمو الاقتصادي وتنويع مصادر الدخل.
- تتبنى هذه المؤسسات أدوارًا متعددة في الاقتصاد، فهي تولد الثروة والدخل، وتساهم في تطوير البنية التحتية، وتعزز التجارة الداخلية والخارجية، وتعمل على نقل التكنولوجيا والمعرفة.
- هناك تنوع واسع في أنواع المؤسسات الفردية في السعودية، حيث تتراوح من الشركات العائلية الصغيرة التي تعمل في القطاعات المختلفة مثل التجزئة والخدمات إلى الشركات الكبيرة والمؤسسات الصناعية والاستثمارية التي تلعب دوراً رئيسياً في تحقيق التطور الاقتصادي.
- تساهم المؤسسات الفردية في السعودية في توفير فرص العمل للشباب، وتعزز الابتكار والريادة من خلال دعم الأفكار الجديدة والمبتكرة.
- كما تلعب دوراً حيوياً في تنويع الاقتصاد السعودي وتعزيز قدرته على التكيف مع التحولات الاقتصادية العالمية.
- الحكومة السعودية تولي اهتماماً كبيراً لدعم وتشجيع المؤسسات الفردية.
- تقدم الدولة مجموعة من البرامج والدعم اللازم لتطوير هذه المؤسسات، وتعزيز قدراتها ونموها، سواء من خلال تسهيل الإجراءات الإدارية أو توفير الدعم المالي والتقني.
الاوراق المطلوبة لفتح شركة فردية في السعودية
الجهات المختصة ووزارة التجارة السعودية حتى توافق على إنشاء مؤسسة فردية في المملكة، فإنها تطلب مجموعة من الأوراق والمستندات التي ينبغي تقديمها عند طلب إنشاء الشركة، وفيما يلي نتعرف على الأوراق المطلوبة لفتح شركة فردية في السعودية:
- إذا كان صاحب المؤسسة يحمل الجنسية السعودية، يتطلب الإجراءات صورة واضحة من بطاقة الهوية الوطنية للفرد.
- إذا كان صاحب المؤسسة ينتمي لدول مجلس التعاون الخليجي، يجب تقديم صورة من جواز السفر وبطاقة الهوية الوطنية.
- من الضروري تقديم نسخة من عقد إيجار المكان الذي سيُعتمد كمقر للمؤسسة الفردية.
- في حالة تقديم طلب وكالة، يجب توفير تفويض رسمي صادر من السلطات المختصة.
- يتطلب الحصول على موافقة البلدية والدفاع المدني تقديم شهادة من البنك المحلي تثبت وجود وديعة في حساب الشركة بقيمة تعادل رأس المال المطلوب.
شروط فتح مؤسسة فردية للمقيمين في السعودية
عند الرغبة في فتح مؤسسة فردية في المملكة، فإن هناك عدد من الشروط والضوابط التي ينبغي تحقيقها نتعرف عليها فيما يلي:
- من الضروري حجز الاسم التجاري المُرغوب فيه للمؤسسة المراد فتحها من خلال إجراءات وزارة التجارة والاستثمار السعودية مُسبقًا.
- يتطلب وجود رأس مال للشركة قيمته لا تقل عن خمسة وعشرين ألف ريال سعودي.
- يجب أن تكون هناك موافقة مسبقة من البلدية تُفصِّل إمكانية فتح المؤسسة، مُشيرة إلى اسم المؤسسة وعلامتها التجارية.
- تقديم ما يثبت الحصول على موافقة الدفاع المدني أيضًا قبل فتح المؤسسة.
- لا يحق لمفوض الشركة فتح ملف منشأة كفرع لشركة أخرى.
- يتم توثيق نشاط المؤسسة التجاري ضمن اتحاد الصناعة والتجارة.
- يتوجب الحصول على ترخيص لمزاولة النشاط الذي تم فتح المؤسسة من أجله.
- يجب أن يكون عمر مالك الشركة لا يقل عن ثمانية عشر عامًا.
- استخراج سجل ضريبي خاص بالمؤسسة وفقًا للإجراءات المعمول بها.
شروط فتح مؤسسة فردية بدون سجل تجاري
الأصل أن يتم فتح وإنشاء مؤسسة فردية مع وجود السجل التجاري للشركة الناشئة، ولكن وزارة التجارة والاستثمار السعودية أتاحت إمكانية فتح مؤسسة فردية بدون سجل تجاري وفق عدد من الضوابط، وفيما يلي نتعرف على شروط فتح مؤسسة فردية في السعودية بدون سجل تجاري:
- يجب أن يكون رأس مال الشركة لا يقل عن خمسة آلاف ريال سعودي.
- من الضروري للمتقدم الحصول على ترخيص لمزاولة النشاط المُختار.
- من غير المسموح الحصول على أكثر من رقم موحد واحد للشركة أو المؤسسة.
- يتطلب إدخال كافة البيانات الخاصة بالترخيص المتعلق بالنشاط الاقتصادي المرغوب.
- تقديم رقم الهوية الشخصية للمتقدم خلال الإجراءات.
- غير مُسموح لمفوض الشركة بفتح ملف فرع لشركة أُخرى.
- الوكيل غير مخول بفتح ملف لشركة ما إلا إذا كان يحمل تفويضًا رسميًا منها.
- يجب أن يكون عمر المتقدم لا يقل عن ثمانية عشر عامًا.
- يُيتم تسجيل المؤسسة في وزارة الصناعة والتجارة وهو شرط أساسي للحصول على سجل ضريبي.
- تقديم شهادة خبرة في المجال الذي يرغب في العمل به.
- يتطلب الإجراء تقديم صورة عن وصل الدفتر العائلي.
- من الضروري تقديم إثبات الملكية لمكان المؤسسة أو تقديم عقد الإيجار.
شاهد أيضًا: أهم شروط فتح مؤسسة فردية بالخطوات ورابط التسجيل
خطوات فتح مؤسسة فردية في السعودية
يمكن فتح مؤسسة فردية في المملكة بطريقة إلكترونية ميسرة من خلال اتباع الخطوات التالية:
- التوجه إلى الموقع الإلكتروني للمنصة الوطنية الموحدة فتح ملف منشأة “من هنا“.
- الكبس على خيار ابدأ الخدمة.
- الانتقال إلى بوابة الخدمات الإلكترونية.
- الضغط على أيقونة فتح ملف منشأة جديدة.
- التعرف على الخدمة التي يقوم النظام بعرضها.
- تحديد نوع المنشأة وهل هي منشأة فردية أو شركة مساهمة أو شركة أشخاص.
- اختيار نشاط الشركة.
- تعيين الفرع الرئيسي للمنشأة.
- تسجيل بيانات الرقم الموحد.
- إدراج بيانات المنشأة الرئيسية والتي ينص على إدخالها في الموقع.
- إضافة بيانات صاحب المنشأة.
- تسجيل بيانات الترخيص.
- إدراج بيانات عنوان المنشأة بالتفصيل.
- التأكد من صحة البيانات التي تم إدخالها.
- وضع علامة أمام الإقرار بصحة البيانات المدرجة.
- يتم من خلال النظام حفظ البيانات ومن ثم إصدار رقم طلب.
- بعد الرد من وزارة الداخلية على حالة الطلب يكون ملف المنشأة قد تم إنشاؤه.
تأسيس شركة فردية في السعودية للأجانب
يمكن للأجانب في المملكة تأسيس شركة فردية من خلال اتباع الإجراءات التالية:
- الالتجاء إلى الهيئة العامة للاستثمار السعودية لتقديم طلب للاستثمار الأجنبي داخل المملكة.
- تقديم نسخة من عقد تأسيس الشركة في بلد الأجنبي كجزء من الإجراءات.
- ضرورة توثيق نسخة من عقد التأسيس عن طريق سفارة المملكة العربية السعودية في بلد المستثمر الأجنبي.
- توضيح البيانات الأساسية في عقد التأسيس مثل اسم الشركة ورأس المال ونشاط الشركة.
- التقدم إلى وزارة التجارة والصناعة بطلب حجز اسم للشركة، حيث يقوم مؤسس الشركة أو من ينوب عنه بتقديم الطلب.
- الحصول على الموافقة ضمن فترة لا تتجاوز خمسة أيام من تقديم الطلب.
- ضرورة تصديق عقد نظام الشركة من قبل كاتب العدل.
- الإعلان عن المؤسسة الجديدة في الجريدة الرسمية المعتمدة داخل البلاد.
- تسجيل المؤسسة بعد الإنشاء في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، وكذلك في الغرفة التجارية والصناعية ووزارة الداخلية.
الاستعلام عن منشأة فردية
من الخدمات التي يمكن الاستفادة منها إمكانية الاستعلام عن منشأة فردية من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الانتقال إلى الموقع الإلكتروني الخاص بوزارة العمل والتنمية الاجتماعية.
- التسجيل في النظام، وذلك من خلال تسجيل اسم المستخدم في المربع المخصص.
- إدراج كلمة المرور في المربع الثاني.
- كتابة رقم التحقق.
- التوجه إلى قسم الخدمات الإلكترونية واختيار خيار مكتب العمل.
- يتم تحديد الخدمة المطلوبة للاستعلام عن البيانات الرئيسية للمنشأة.
- يتم تحديد صفة المستعلم ونوع المنشأة وإدخال رقم هوية المالك.
- تسجيل رقم الهوية أو الإقامة الخاص بالمستعلم ويتم إعادة إدخال رمز التحقق.
- يتم الضغط على خيار البحث للحصول على البيانات المطلوبة.
- سيتم عرض نوع المنشأة وجميع البيانات ذات الصلة أمام المستخدم، سواء كانت المنشأة فردية أو غير ذلك.
كيفية فتح سجل تجاري إلكتروني
يتم فتح سجل تجاري للمنشأة بطريقة إلكترونية من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول على الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة السعودية “من هنا“.
- الانتقال إلى الخدمات الإلكترونية في الجزء الأسفل من الصفحة.
- النقر على أيقونة خدمات التاجر.
- التوجه إلى خيار إصدار سجل تجاري.
- الضغط على زر ابدأ الخدمة من صفحة السجل التجاري.
- الدخول على منصة المركز السعودي للأعمال.
- تسجيل اسم المستخدم.
- كتابة كلمة المرور.
- الكبس على زر تسجيل الدخول.
- الانتقال إلى خدمة إصدار سجل تجاري.
- إدراج البيانات المطلوبة التي يطلبها الموقع وهي رقم الهوية وتاريخ الميلاد في الحقل المقابل لها.
- تسجيل الاسم بالكامل باللغة العربية، كما يتم إدراج الجنسية ورقم المحمول.
- الكبس على أيقونة التالي.
- متابعة تعبئة إدخال البيانات والتي تشمل نوع الاسم التجاري ونوع النشاط والاسم التجاري.
- الضغط على التالي.
- تقديم الطلب.
- سداد الرسوم المقررة لإصدار السجل التجاري.
- طباعة السجل التجاري.
بهذا نكون قد تعرفنا على الاوراق المطلوبة لفتح شركة فردية في السعودية، وعرضنا خطوات إنشاء مؤسسة فردية في المملكة، كما تعرفنا على شروط فتح مؤسسة فردية في السعودية للمقيمين، وإجراءات إنشاء الشركة للأجانب في السعودية، وكيفية فتح سجل تجاري إلكتروني جديد للمنشأة.
الأسئلة الشائعة
المؤسسة الفردية تقوم على بقاء الإدارة في يد شخص واحد، وهو ما قد يعرض الشركة للمخاطر، كما أن إعطاء الشركاء للمال للاستثمار في الشركة قد يكون فيه بعض الصعوبات بسبب قلة الثقة في هذا النوع من الشركات مقارنة بشركات المساهمة أو الشركات متعددة أصحاب رأس المال.