قامت وزارة الرياضة في المملكة بالإعلان عن توفير طلب حجز المنشآت الرياضية لإقامة الفعاليات أو لإقامة المعسكرات التدريبية للمنتخبات وتمارين الأندية الرياضية وغيرها، وتعمل المملكة من خلال هذه الخدمة على توفير الأماكن واستغلال الأماكن المتوفرة من الأندية والمنشآت الرياضية المتنوعة في أنحاء المملكة، أثناء عدم استخدامها في إقامة الألعاب المختلفة مثل مباريات كرة القدم أو السلة أو الطائرة أو غيرها من أنواع الرياضات، والاستفادة من هذه الأماكن في الفعاليات المختلفة، نتعرف على كيفية حجز المنشآت الرياضية سواء لإقامة الفعاليات أو للاتحادات والأندية وأهم الشروط المطلوبة في حجز تلك الخدمات.
حجز المنشآت الرياضية
يتم حجز المنشآت الرياضية عن طريق مجموعة من الخطوات ووفق مجموعة من الشروط والضوابط التي أعلنت عنها وزارة الرياضة ويتم حجز المنشآت الرياضية لتمكين الشركات والجهات الحكومية والاتحادات من تقديم طلبات الحجز عبر التالي:
- يتم الدخول على موقع وزارة الرياضة السعودية.
- ثم اختيار الخدمات الإلكترونية من الصفحة الرئيسية.
- من القائمة يتم اختيار حجز المنشآت الرياضية.
- الدخول على الموقع يحتاج إلى تسجيل حساب جديد ثم تقديم بيانات الحجز المراد .
- تحديد المنشأة وتواريخ الحجز وتعبئة النموذج الذي يتم إرساله آليا لإدارة الاختصاص في الهيئة العامة للرياضة من خلال البوابة الإلكترونية.
- ثم يقوم الموظف بالموافقة على الحجز أو الرفض تتم الموافقة على الحجز وإدراجه في قاعدة البيانات الخاصة بحجز المنشآت.
- من متطلبات هذه الخدمة توافر بيان الفاعلية من الجهة يكون مختوما بختم الجهة.
الشروط العامة حجز المنشآت الرياضية
يتم حجز المنشآت الرياضية للفعاليات وللأندية وغيرها من الجهات المختلفة وفق مجموعة من الشروط منها:
- تقديم الطلب لا يعني تأكيد حجز المنشأة في التاريخ المطلوب ولكن لا بد من الحصول على الموافقة.
- يتم تأكيد الحجز عن طريق دفع العربون وإرفاق الخطابات والموافقات اللازمة.
- يجب الموافقة على شروط المالية والإجرائية خلال خمسة أيام من تاريخ الموافقة المبدئية على الطلب.
- يتم سداد العربون والموافقات في مده أقصها 14 يوما بعد الموافقة على الشروط المالية والإجرائية والفنية.
- يتم رفع أي من النواقص على الموقع الإلكتروني أو تقديمه في مدة أقصها خمسة أيام.
- تحويل المبلغ المستحق كاملا قبل بدء الفعلية ب 48 ساعة على رقم حساب الهيئة العامة للرياضة.
حجز المنشآت الرياضية للاتحادات والأندية
يتم حجز المنشآت الرياضية للاتحادات والأندية من خلال موقع وزارة الرياضة وعن طريق حجز المنشآت الرياضية. يتم تحديد نوع الحجز وهو المنشآت الرياضية للاتحادات والأندية ويتم حجز المنشأة بالساعة لإقامة المعسكرات التدريبية للمنتخبات. ولا بد من أن يكون مقدم الطلب ممثل عن النادي الرياضي أو الاتحاد.
شروط حجز المنشآت الرياضية للاتحادات والأندية
تم وضع مجموعة من الشروط في حال حجز المنشآت الرياضية للاتحادات والأندية ومن هذه الشروط:
- أن يكون عدد اللاعبين لا يتعدى 25 لاعبا مع الأجهزة الفنية.
- يتم توزيع الاستخدام أثناء التمرين على كافة أنحاء الملعب وعدم التركيز على منطقة واحدة معينة لتخفيف من الأضرار.
- في حال ممارسة التمارين القوية التي قد تؤدي إلى أضرار للعشب يجب القيام بها خارج مناطق التماسي للملعب.
- عدم إدخال أي من الأدوات الثقيلة أو السوائل الساخنة إلى أرضية الملعب.
- استخدام المرمى المتحرك عند القيام بتدريب حراس المرمى وتغيير أماكن المرمى كل فترة.
- يتم الالتزام بالأوقات المحددة لفترات التمرين حتى يتمكن فريق الصيانة من إجراء الأعمال الصيانة لأرضية الملعب.
تأجير المنشآت الرياضية لإقامة الفعاليات
واحدة من أنواع خدمات الحجز الخاصة بالمنشآت الرياضية وهي إقامة الفعاليات المختلفة من خلال الشركات والجهات الحكومية والاتحادات وغيرها ويتم حجز المنشآت وفق مجموعة من الشروط والمتطلبات من هذه الشروط:
- تقديم الطلبة لا يعني تأكيد الحجز للمنشأة في التاريخ المطلوب ولكن لا بد من إرفاق الموافقات اللازمة والخطابات من الجهات المختلفة.
- لا بد من سداد العربون والموافقة على الشروط المالية والإجرائية خلال خمسة أيام من تاريخ الموافقة المبدئية.
- يتم سداد العربون والموافقات في مدة 14 يوم من الموافقة المبدئية على الشروط المالية والإجرائية والفنية .
- يتم تحويل المبلغ المستحق كاملا قبل بدء الفعلية ب 48 ساعة على رقم حساب وزارة الرياضة.
- التعهد بصحة كافة البيانات المدخلة كما يحق للهيئة إلغاء الحجز دون التزامات أو تأجيل الحجز دون أي التزامات أو رسوم إضافية.
طريقة حجز المنشآت لإقامة الفعاليات
يتم حجز المنشآت من خلال الدخول على منصة وزارة الرياضة واختيار الخدمات الإلكترونية. ثم اختيار حجز المنشآت للفاعليات. يتم تسجيل الدخول أو تسجيل حساب جديد تقديم بيانات الحجز المراد وتحديد المنشأة وتواريخ الحجز. ثم يتم إرسال النموذج إلى الإدارة المختصة للموافقة على الحجز. تتم الموافقة وإدراج الحجز في قاعدة البيانات ثم استكمال باقي الإجراءات.
تسجيل حساب على منصة وزارة الرياضة السعودية
يتم تسجيل حساب على منصة وزارة الرياضة السعودية من أجل الاستفادة من خدمات حجز المنشآت الرياضية عن طريق الخطوات التالية :
- الدخول على منصة وزارة الرياضة واختيار تسجيل الدخول من الصفحة الرئيسية.
- ثم الضغط على مستخدم جديد وإدخال بيانات المطلوبة.
- البريد الإلكتروني ورقم الجوال وكلمة المرور وتأكيد كلمة المرور.
- ثم الموافقة على الشروط والأحكام الضغط على مربع أنا لست روبوت.
- ثم إرسال الطلب يتمكن بعد ذلك من تفعيل الحساب عن طريق الرمز المرسل على الهاتف.
- ثم تسجيل الدخول عن طريق البريد الإلكتروني أو رقم الهوية ثم كلمة المرور ورمز التحقق والضغط على تسجيل الدخول.
وسائل التواصل مع وزارة الرياضة لحجز المنشآت
يمكن التواصل مع وزارة الرياضة والاستفسار عن حجز المنشآت الرياضية لأقامه نموذج الطلب من خلال خدمة التواصل معنا إدخال المدينة ونوع الخدمة والاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف ثم الرسالة واختيار الملفات الداعمة والضغط على مربع التحقق ثم التعهد بصحة المعلومات والضغط على إرسال كما يمكن التواصل من خلال رقم الهاتف
- الرقم الموحد”920011344”
- أو البريد الإلكتروني [email protected]
- وحساب خدمة العملاء في منصة تويتر.
الأسئلة الشائعة
تقدم وزارة الرياضة العديد من الخدمات الخاصة بهذا القطاع ومنها خدمات عامة وخدمات الترخيص وخدمات الاستثمار . بالإضافة إلى خدمات حجز المنشآت والتي تنقسم إلى قسمي حجز المنشآت الرياضية للاتحادات والأندية الرياضية. أو حجز المنشآت الرياضية لأقامه الفعاليات للجهات المختلفة.
