إدارة وثائق العمل قوي حيث تعتبر وثائق العمل أهم إثبات لانتساب العامل إلى المنشأة أو الشركة، لذلك أطلقت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية منصة قوى للمساعدة في إدارة وثائق العمل وتوثيق العقود للحفاظ على العلاقة التعاقدية بين العامل والمنشأة.
كيفية إدارة وثائق العمل قوي؟
تسعى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية مع الجهات الحكومية المختصة إلى توحيد الجهود وتسهيل رحلة الموظف والعامل في إدارة وثائق والعمل بالتعاون مع وزارة العدل، وتسجيل الموظفين في نظام التأمينات الاجتماعية وذلك عن طريق منصة قوى.
منصة قوى لها مكانة مميزة لأنها المنصة المعتمدة لتوثيق واعتماد عقود العمل، والهدف من ذلك حماية العلاقة التعاقدية بين طرفي العمل، رفع مستوى الامتثال بسداد الأجور، زيادة جاذبية العمالة إلى سوق العمل السعودي.
خطوات توثيق عقد العمل عبر قوى
شددت الوزارة على المنشآت توثيق عقود موظفيها إلكترونياً، فيمكن للمنشأة توثيق عقود العمل باتباع الخطوات التالية:
- التوجه إلى الموقع الرسمي قوى هنا.
- الدخول على حساب المنشأة.
- اضغط على الخدمات الإلكترونية.
- اختر منها إدارة وتوثيق العقود.
- ادخل بيانات المنشأة مثل: البريد الإلكتروني، صفة ممثل المنشأة.
- إدخال بيانات الموظف منها: رقم الهوية إذا كان الموظف سعودي، رقم الإقامة للموظف المقيم، تاريخ الميلاد بالهجري، البريد الإلكتروني، رقم الجوال.
- تعبئة نموذج عقد العمل: المسمى الوظيفي، ساعات العمل، مدة العقد، الراتب.
- مراجعة البيانات المقدمة، ثم اضغط إرسال الطلب.
خطوات مراجعة وقبول عقد العمل
يستطيع الموظف مراجعة وقبول العقد عبر حسابه على قوى أفراد باتباع الخطوات الآتية:
- تسجيل دخول حساب المستخدم قوى.
- اضغط على الخدمات الإلكترونية.
- اختر خدمة العقود الوظيفية.
- يظهر لك عقد العمل في القائمة.
- انقر على العقد، قم بمراجعة العقد واتخاذ قرار بالقبول أو الرفض.
- يرجى الإنتباه يلغى العقد تلقائياً في حال عدم اتخاذ الموظف قرار خلال 30 يوم من تقديم طلب التعاقد من المنشأة.
كم الوقت المستغرق خدمة توثيق العقود؟
يتم اعتماد العقد فورياً وتوثيقه بعد موافقة الموظف، ويحق للمنصة حذف العقد خلال 10 أيام في الحالات التالية.
- عدم موافقة الموظف على العقد.
- في حال عدم اطلاع الموظف على العقد وابداء الموافقة أو الرفض خلال 10 أيام من تقديم العقد.
- يلغى العقد في حال قيام المنشأة بإلغاء العقد قبل موافقة الموظف.
كيف أعرف أنه تم توثيق عقد العمل؟
اتاحت الوزارة خدمة الاستعلام عن عقد العمل لمعرفة إنه موثق أم لا من خلال اتباع الخطوات التالية:
- التوجه إلى موقع التأمينات الاجتماعية هنا.
- اضغط على الخدمات الإلكترونية.
- اختر منها التوظيف.
- تحديد وجهتك هل انت صاحب عمل أو مستفيد.
- ادخل البيانات المطلوبة مثل: رقم الهوية، تاريخ الميلاد، الرقم الوظيفي.
- ادخل رقم الإقامة والحدود للمقيم بالإضافة إلى رقم الجواز.
- انقر على استعراض العقود.
- انتظر قليلاً سوف تظهر لك كافة البيانات الخاصة بعقد العمل.