للاستفادة من منصة قوى لا بد من معرفة طريقة التسجيل في خدمات منصة قوى الإلكترونية التي وفرتها وزارة الموارد البشرية للمؤسسات والمنشآت وكذلك للأفراد حتى يتم الحصول على تلك الخدمات بطريقة إلكترونية كاملة، ودون الحاجة إلى مراجعة ورقية أو مكاتب الخدمة، من خلال التفاصيل نتعرف بالخطوات على طريقة التسجيل في خدمات منصة قوى والحصول على خدمة اعتماد لوائح تنظيم العمل، يتم التسجيل كمنشأة أو كمكتب محاماة للاستفادة من خدمات المنصة، وتنظيم البيئة الداخلية في المنشآت من خلال اعتماد لوائح تنظيم العمل الإلكترونية عن طريق الخطوات التي نتعرف عليها بالتفصيل في التالي.
طريقة التسجيل في خدمات منصة قوي
يتم التسجيل في منصة قوى والحصول على الخدمات واعتماد لوائح تنظيم العمل عن طريق:
- الدخول على المنصة الإلكترونية ثم اختيار سجل الآن.
- إدخال رقم الهوية وتاريخ الميلاد ثم تأكيد البيانات.
- تلقي رسالة على الجوال المسجل في أبشر.
- يتم إدخال الرمز المرسل والضغط على التالي.
- تسجيل البريد الإلكتروني واختيار كلمة مرور وتأكيد كلمة المرور.
- ثم الضغط على التالي وإدخال رقم الجوال والضغط على إرسال.
- يتم إرسال رقم على الهاتف يتم إدخاله ثم الموافقة على الشروط والأحكام.
- ثم الضغط على إنشاء حساب يتم فتح الموقع واختيار المنشآت.
- يتم تحديد المنشأة المطلوبة لعمل اللائحة.
- يتم تفعيل البريد الإلكتروني أولا حتى يمكن الاستفادة من الخدمات.
- الدخول على البريد الإلكتروني الخاص بالمستفيد.
- الضغط على الرابط والرجوع إلى منصة قوي مرة أخرى.
- بعد التفعيل وتلقي رسالة تم التحقق من البريد الإلكتروني.
اعتماد لوائح العمل على منصة قوى
من أهم الخدمات التي يتم التسجيل على المنصة للحصول عليها هي اعتماد لوائح العمل داخل المنصة ومن خلال تسجيل حساب على منصة قوي ثم تفعيل البريد الإلكتروني ثم الدخول على لوائح العمل التي تتواجد في الصفحة الرئيسية للمنشأة:
- يتم الضغط عليها والضغط على طلب لائحة تنظيم العمل.
- يظهر النموذج الموحد للائحة تنظيم العمل أو اعتماد لائحة تنظيم عمل مخصصة عن طريق مكتب محاماة.
- اعتماد لائحة عمل مخصصة يمكن القيام بها من قبل المنشأة في حال كانت أعداد العمالة صغيرة في المنشأة ولا تحتاج إلى مكتب محاماة.
- خدمة مجانية وتتم بشكل فوري ويتم اختيار النموذج الموحد للائحة تنظيم العمل.
- الضغط عليها تفتح الصفحة التالية تعبئة البيانات ومنها الاسم الرباعي والبريد الإلكتروني.
- المدينة ورقم الهاتف الجوال الانتقال إلى التعديل على اللائحة النموذجية.
- حيث يتمكن من تعديل ساعات العمل وأيام الإجازة السنوية وأيام الإجازات.
- ثم أيام الراحة الأسبوعية تحديد نوع التقويم الميلادي أو الهجري.
- تتم الموافقة على اتفاقية شهادة اعتماد لائحة تنظيم العمل والنموذج الموحد.
- ثم الضغط على حفظ بهذه الطريقة تم إنجاز اعتماد لائحة تنظيم العمل كواحدة من خدمات منصة قوى.
- يمكن طباعة الشهادة أو تحميل اللائحة على سطح المكتب بعد مراجعة كافة البنود الخاصة باللائحة.
- تعد شهادة من وزارة العمل باعتماد لائحة العمل.
- تظهر على لوحة التحكم الخاصة بالمؤسسة تم اعتماد لائحة العمل وكذلك التاريخ الموجود للاعتماد.
التسجيل في خدمات منصة قوى كمكتب عمل
يتم التسجيل في منصة قوى كمكتب عمل للاستفادة من الخدمات ومنها لوائح العمل واعتماد لوائح العمل المخصصة التي يتم توثيقها من خلال مكاتب المحاماة، ولذلك يتم الدخول على المنصة وإدخال البيانات المطلوبة على من خلال الخطوات التالية:
- التوجه إلى منصة قوى الإلكترونية واختيار سجل الآن من الصفحة الرئيسية.
- إدخال بيانات مكتب المحاماة من رقم الهوية وتاريخ الميلاد وتأكيد البيانات.
- تلقي رسالة التأكيد على الهاتف الجوال وإدخالها والانتقال إلى استكمال البيانات.
- إدخال البريد الإلكتروني وكلمة المرور وتأكيدها ثم إدخال رقم الجوال.
- تلقي رسالة التحقق على رقم الهاتف الجوال المسجل.
- تفعيل الحساب عن طريق البريد الإلكتروني والدخول على رابط التفعيل.
- ثم الدخول على المنصة من خلال مكتب المحاماة.
- يتم اعتماد لوائح العمل المخصصة
اعتماد لوائح العمل المخصصة
يتم اعتماد لوائح العمل المخصصة التي تمكن أصحاب المنشآت من إضافة الشروط والمميزات الخاصة بالموظفين أثناء توقيع العقود وبعد ذلك يتم اعتمادها وتوثيقها عبر مكتب المحاماة المعتمد في وزارة الموارد البشرية يتم تقديم طلب اعتماد لائحة عمل مخصصة من خلال:
- الدخول على منصة قوى الإلكترونية واختيار لوائح العمل.
- اختيار لائحة عمل مخصصة وتعبئة البيانات الخاصة بالشركة.
- ثم رفع اللائحة لمكتب المحاماة يتم اختيار مكتب المحاماة من الموثقين على منصة قوى.
- يقوم مكتب المحاماة بمراجعة طلب الاعتماد من قبل مدير إدارة تدقيق الأنظمة للقطاع الخاص .
- في حال اعتماد المكتب يقوم باستقبال طلبات الاعتماد الواردة من قبل المنشآت من خلال منصة قوى.
- يتم رفع اللائحة بعد التأكد منها في حال وجود ملاحظات على اللائحة تتم إعادتها إلى مكتب المحاماة للتعديل.
- ثم يتم اعتماد اللائحة إلكترونيا وتزويد المنشأة والمكتب بنسخة منها.
الأسئلة الشائعة
يتم التسجيل لمكاتب المحاماة على منصة قوى لاعتماد اللوائح من قبل المنشآت وفق مجموعة من الشروط منها:
أن تكون رخصة المحاماة سارية المفعول.
تقديم ما يثبت الخبرة في تنظيم لوائح العمل أو الترافع أمام القضاء العمالي.
الخبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال نظام العمل.
توافر اثنين من السعوديين بمؤهل بكالوريوس قانون أو شريعة في المكتب.