عقد إيجار إلكتروني خدمة إلكترونية متاحة للوسيط العقاري وهي مكاتب العقارات وشركات الوساطة العقارية أو المؤجر أو المستأجر، لتوثيق عقود الإيجار الإلكترونية الموحدة, المقدمة الشركة الوطنية للإسكان NHC التي تأسست في عام 2016م بموجب المرسوم الملكي رقم 7262 بتاريخ 1437/2/8م لتكون الذراع الاستثمارية لمبادرات وبرامج وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان في القطاع العقاري والسكني والتجاري. ثم تحولت الشركة إلى ملكية الدولة في شهر مايو من العام 2020، لتدخل بعدها مرحلة جديدة في مسيرتها وتصبح ممكّنا فاعلاً لحلول السوق العقارية السعودية.
الوسيط العقاري
يتيح موقع إيجار الرسمي ejar.sa إنشاء حساب لكل مكتب عقاري مسجل لتمكين مدير المكتب من إضافة المستخدمين بصالحيات مختلفة، وإنشاء العقود اإليجارية باستعمال العقد اإليجار الموحد والذي يحمل صفة السند التنفيذي، وتمريرها في سير عمل الموافقة بين طرفي العقد المؤجر والمستأجر أو من يمثلهما، للحصول على الموافقة اإللكترونية من الطرفين لتوثيق العقد وتسجيله على شبكة إيجار. 1
تسجيل دخول الوسيط العقاري
أوضحت شبكة إيجار في “دليل المستخدم” عبر موقعها الرسمي طريقة تسجيل دخول الوسيط العقاري, وذلك بدخول مدير منشأة الوساطة العقارية إلى شبكة إيجار المطورة عبر الرابط: شبكة إيجار المطورة . وجاءت الخطوات على النحو التالي:
- أولاً إعادة تعيين كلمة المرور بالضغط على “هل نسيت كلمة المرور؟”.
- ثانياً قم بإدخال اسم المستخدم السابق لتسجيل الدخول.
- إدخال رمز التحقق المرسل إلى الجوال المسجل في شبكة إيجار.
- إدخال كلمة المرور الجديدة.
- ثم استخدام الشبكة وتوثيق العقود.
تسجيل عقد الإيجار السكني
خطوات تسجيل عقد إيجار سكني على شبكة إيجار كما ورد في “دليل المستخدم” من خلال حساب المكتب العقاري كالتالي:
- من خلال الواجهة الرئيسية اختر قائمة العقود.
- ومن ثم تسجيل عقد إيجار سكني جديد حيث تظهر شاشة تسجيل عقد الإيجار السكني.
- بالإضافة لتحديد مدة العقد يوجد أربعة 4 أقسام رئيسية يجب المرور عليها إلصدار نسخة العقد وهي:
بيانات العقار والوحدة
بيانات أطراف العقد
البيانات المالية
الشروط والأحكام - تحديد مدة العقد اختر من القائمة “تاريخ البدء/وانتهاء العقد”.
- حدد تاريخ بدء العقد على التقويم باستعمال التاريخ الهجري أو الميلادي.
- يمكنك تحديد مدة العقد بإدخال الفترة أو بتحديد تاريخ انتهاء العقد على التقويم.
- فـي حال تحديـد مـدة العقـد بالسنوات والشـهور والأيام، سـتقوم الشـبكة بشـكل آلـي باحتسـاب تاريـخ نهايـة العقـد وعرضـه علـى التقويـم مباشـرة. وأيضـاً فـي حـال تحديـد تاريـخ نهايـة العقـد يتـم احتسـاب الفتـرة مباشـرة.
- ســتقوم الشــبكة بعــرض الفتــرة -بالســنوات- التــي ســيتم احتســاب رســوم عقــد إيجــار عليهــا. لاحقاً والتــي ســيتم إظهــار قيمــة الرســوم وتوزيعهــا علــى الســنوات بشــكل تفصيلــي فــي قســم البيانــات الماليــة.
للمزيد من التفاصيل أنتقل إلى “دليل المستخدم” من هنا
توثيق العقد من قبل الأطراف
ستقوم شبكة إيجار بإرسال رسائل تنبيه SMS لطرفي العقد المؤجر والمستأجر للإطلاع على العقد وتوثيقه إلكترونياً.
- وفي حال أن أحد الأطراف لديه ممثل قانوني سيتم إرسال التنبيه SMS للممثل القانوني مباشرة.
- يتم إرسال الرسائل النصية إلى رقم الهاتف المسجل في “أبشر”.
- بعد الموافقة من طرفي العقد وتوثيق العقد تتحول حالة العقد إلى “مسجل” ويتم تفعيله عند تاريخ بداية العقد.
- وفي حال أن العقد لم يتم توثيقه من الطرفين خال فترة 7 أيام، سيعاد العقد للوسيط العقاري ويتم تسجيله في الشبكة كمسودة.
استعلام عن عقد إيجار
بإمكان المؤجر أو المستأجر والوسيط العقاري الاستعلام عن عقد الايجار الموثق, عبر موقع برنامج ايجار الإلكتروني الرسمي ejar.sa وهي خدمة “عقد الايجار الموحد الإلكتروني” ولا تشمل العقد الورقي, وهي خدمة مجانية تتيح التعرف على الحالة التعاقدية للمستأجر (كفرد أو ككيان)، حيث تُظهر ما إذا كان هناك عقد موثّق في شبكة إيجار مع توضيح حالة سريانه وانتهائه.
- الدخول إلى الخدمات الإلكترونية عبر موقع إيجار “شبكة إيجار“.
- إختيار خدمة (الاستعلام عن حالة تعاقدية) من خلال الضغط على الأيقونة.
- إدخال بيانات الاستعلام ثم الضغط على أيقونة بحث.
- يقوم النظام بعرض نتيجة البحث.
