طريقة إنشاء عقد عمل عبر منصة قوى وتوثيقه من قبل الموظف

يمكن إنشاء عقد العمل في منصة قوى من خلال اتباع الخطوات التالية:

1. تسجيل الدخول إلى منصة قوى باستخدام بيانات المنشأة.
2. اختيار خدمة “إنشاء عقد عمل”.
3. تعبئة بيانات العقد، بما في ذلك بيانات العامل وبيانات المنشأة.
4. الموافقة على العقد.
5. الضغط على زر “إنشاء”.

إنشاء عقد العمل في منصة قوى

خطوات إنشاء عقد العمل في منصة قوى بالتفصيل

1. تسجيل الدخول إلى منصة قوى الأعمال

الدخول إلى الحساب في منصة قوى الأعمال من خلال الرابط التالي: https://qiwa.sa/ar.

تسجيل الدخول باستخدام بيانات المنشأة.

اذهب لصفحة الخدمات ثم اختر “إدارة العقد”

2. اختيار خدمة “إنشاء عقد عمل”

من القائمة الرئيسية لمنصة قوى، اختيار خدمة “إنشاء عقد عمل”.

3.اختر خيار موظف واحد أو عدة موظفين

1. اختر مكان تواجد الموظف (داخل أو خارج المملكة العربية السعودية) وهل تود إنشاء عقد جديد أو من نموذج سابق

2. اختر لغة العقد (ملاحظة: يجب أن تكون العقود باللغة العربية، ولذلك اللغة العربية تعتبر اللغة الافتراضية) والتقويم الزمني (ميلادي أو هجري) لتاريخ العقد ثم اختر “الخطوة اللاحقة”

3. راجع صحة تفاصيل المنشأة، ثم أدخل المعلومات التالية: دور المفوض، وموقع المنشأة وبريدها الإلكتروني، ثم اختر “حدد تفاصيل الموظف”

4. أدخل رقم الهوية وتاريخ الميلاد الخاص بالموظف، ثم اختر “تحميل تفاصيل الموظف”

5. تأكد من هوية الموظف ثم أدخل معلومات الموظف التالية: مستوى التعليم، والتخصص، ورقم الآيبان، ورقم الجوال، والبريد الإلكتروني، وبعد إدخال التفاصيل اختر “حدد تفاصيل العقد”

6. أدخل تفاصيل العقد التالية:

• معلومات عامة (من ضمنها المسمى الوظيفي، وتاريخ بداية العقد، وتاريخ البدء، وفترتي الإشعار والتجربة)

• تفاصيل وقت العمل (نوع ساعات العمل وعدد أيام الإجازة السنوية)

• المنافع المالية (من ضمنها الراتب والنسبة الأساسية من الراتب)

• تفاصيل السكن/المواصلات – اخترها في حال وجود مبالغ مخصصة للسكن والمواصلات

• يمكنك إضافة بنود مخصصة مثل شروط عدم الإفصاح وعدم التنافسية، وأي بنود إضافية في حال اللزوم

11. اختر “اذهب إلى الملخص” وأكد صحة تفاصيل العقد، ثم اختر المستطيل، ثم اختر “إنشاء وإرسال العقد”

بعد الموافقة على العقد، سيتم إنشاء العقد وحفظه في منصة قوى.

الرابط  التالي https://qiwa.sa/ar/business-owners يوضح خطوات إنشاء عقد العمل عبر منصة قوى, ويتضمن الرابط شرحًا مفصلًا لكل خطوة من الخطوات، كما يتضمن بعض المعلومات الإضافية حول إنشاء عقد العمل.

المدة الزمنية لإنشاء عقد العمل

يستغرق إنشاء عقد العمل عادةً ما بين 5 إلى 10 دقائق.

الرسوم

لا توجد رسوم لإنشاء عقد العمل.

ملاحظات

• يجب أن يكون العقد المراد إنشاؤه مطابقًا للعقد الموحد للعاملين في القطاع الخاص.
• يمكن إنشاء عقد العمل في أي وقت، سواء كان عقد عمل جديدًا أو عقد عمل قائمًا.
• يمكن إنشاء عقد العمل إلكترونيًا من خلال منصة قوى أو من خلال مكاتب العمل.

الفرق بين إنشاء عقد العمل وتوثيق عقد العمل

يتمثل الفرق بين إنشاء عقد العمل وتوثيق عقد العمل في أن إنشاء عقد العمل يعني فقط تعبئة بيانات العقد وحفظه في منصة قوى، بينما توثيق عقد العمل يعني التحقق من صحة بيانات العقد واعتماده من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.

توثيق عقد العمل

الخطوات التالية لتوثيق عقد العمل

بعد إنشاء عقد العمل، يمكن توثيقه من خلال منصة قوى باتباع الخطوات التالية:

1. تسجيل الدخول إلى منصة قوى باستخدام بيانات المنشأة.
2. اختيار خدمة “توثيق عقود العمل”.
3. اختيار العقد المراد توثيقه.
4. الموافقة على العقد.
5. الضغط على زر “توثيق”.

بعد توثيق عقد العمل، سيتمكن العامل من الاطلاع على نسخة موثقة من العقد عبر منصة قوى.

توثيق عقد العمل من قبل الموظف

بعد تقديم الشركة لطلب توثيق العقد، يتم إرساله إلى الموظف عبر منصة قوى، ويمكن له الموافقة أو الرفض أو اقتراح تعديل العقد عبر حسابه الشخصي في المنصة. بعد موافقة كلا الطرفين على العقد، يتم توثيقه تلقائياً.

ختاماً, للمزيد حول إنشاء وتوثيق عقد العمل, قم بزيارة الرابط الرسمي لمنصة قوى من هنا مباشرة.