تسجيل مشترك سعودي في التأمينات الاجتماعية

تسجيل مشترك سعودي في التأمينات الاجتماعية أصبحت واحدة من الخدمات الرقمية التي يمكن القيام بها عبر الإنترنت وسوف نوضح خطواتها من خلال موقع الخدمات الإلكترونية، لكونها أصبحت من الأمور الإلزامية على المؤسسات حيث يشترط التسجيل في التأمينات خلال فترة 15 يوم من الشهر التالي للتعيين وذلك وفقًا لما أقرته المؤسسة العامة للتأمينات، وذلك حتى تقلل تهرب الشركات من التأمين على الموظفين، وكان قديمًا اشتراك التأمينات يتم من خلال ذهاب صاحب العمل أو نائبه إلى أحد مكاتب التأمينات لكن حاليًا يتم الأشتراك في غصون دقائق.

تسجيل مشترك سعودي في التأمينات الاجتماعية

خدمة تسجيل مشترك سعودي في التأمينات الاجتماعية تتم من قبل صاحب العمل عن طريق إتباع بعض الخطوات البسيطة التي سوف نوضحها فيما يلي:

• الولوج إلى الموقع الإلكتروني الرسمي الخاص بـ المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
• الضغط على أيقونة تسجيل دخول التي تظهر على الصفحة الرئيسية.
• النقر على نوع المستخدم والذي يكون في تلك الحالة (أعمال).
• يطلب الموقع أن يتم إدخال بعض البيانات الخاصة بصاحب المنشأة بشكل صحيح والتي تتضمن الأتي:

1. رقم الهوية الوطنية وإذا كان مقيم يدخل رقم الإقامة.
2. كلمة المرور السرية.
3. رمز التحقق الذي يظهر على الشاشة.

• بمجرد انتهاء صاحب المؤسسة أو نائبه من كتابة البيانات السابقة يتم الكبس على المربع المكتوب به تسجيل دخول.
• تظهر الصفحة الرئيسية للموقع بعد الولوج عليه وهنا يضغط المستخدم على أيقونة خدمات.
• الضغط على خيار خدمة استبعاد أو إضافة مشترك.
• النقر على خيار إضافة موظف سعودي جديد غير مشترك في التأمينات.
• يظهر على الموقع شاشة جديدة تتضمن بعض الحقول الفارغة التي يجب تعبئتها بعدة معلومات تنقسم إلى ما يلي:
• اولاً بيانات المؤسسة أو الشركة وتشمل الأتي:

1. رقم الاشتراك.
2. اسم الشركة أو المنشأة باللغة العربية.
3. اسم الشركة أو المنشأة باللغة الإنجليزية.

• ثانيًا بيانات خاصة بالمشترك السعودي الجديد المراد تسجيله حيث يجب عمل الأتي:

1. إدخال رقم الهوية الوطنية في الحقل المخصص له
2. الضغط على أيقونة تنفيذ.
3. يظهر إشعار على الشاشة يفيد بأن المواطن غير مسجل في التأمينات.

شاهد أيضاً: موعد صرف مكافأة تمهير

تسجيل بيانات صاحب العمل 

• الجنسية.
• رقم الحفيظة.
• تاريخ إصدار الحفيظة.
• اسم الشخص المراد تسجيل اشتراكه بالكامل باللغة العربية.
• تاريخ الميلاد بالسنة الهجرية.
• اسم الشخص المراد تسجيل اشتراكه بالكامل باللغة الإنجليزية.
• رمز المدينة.
• الجنس.
• الوضع الاجتماعي.
• المؤهل العلمي.
• تاريخ الالتحاق بالعمل.
• الرقم الوظيفي للمنشأة.
• رمز المهنة.
• المهنة.
• الراتب.
• العنوان.
• نوع المشترك.

عند الانتهاء مما سبق يتم تعبئة بيانات الاتصال وتشمل رقم الهاتف الجوال ثم يتم عمل حفظ ويمكن طباعة ذلك النموذج وتسليمه لمكتب التأمينات.

شاهد أيضاً: رسوم تأشيرة خروج وعودة 90 يوم

طريقة الاستعلام عن الاشتراك في التأمينات

بعد توضيح كيفية تسجيل مشترك سعودي في التأمينات الاجتماعية يجب علينا ذكر طريقة استعلام عن حدوث اشتراك من خلال اتباع بعض الخطوات البسيطة التي سوف نوضحها فيما يلي:

• التوجه إلى منصة الهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية.
• يظهر على الصفحة الرئيسية شاشة خاصة بالتحقق يتعين على المستخدم إدخال البيانات في الحقول المخصصة لها مثل ما يلي:

1. الخدمة المطلوب التحقق منها.
2. الحالة الوظيفية.
3. الشهادة الإلكترونية.
4. ساند.
5. المستحقات التأمينية.
6. رقم السجل المدني.

• عند الانتهاء من إدخال البيانات السابقة يظهر كود تحقق على الشاشة بشكل صحيح في المكان المخصص له على الموقع.
• الضغط على أيقونة تحقق وسوف تظهر حالة المستعلم من الإشتراك في التأمينات.

ملحوظة هامة: خدمة التسجيل في التأمينات تقدم بشكل مجاني بدون أي رسوم وتستهدف كل من أصحاب الشركات والموظفين ويقيد الشخص في التأمينات بعد مرور يوم كامل من تقديم الطلب.

ما هي شروط التسجيل في التأمينات الاجتماعية

لا يمكن التحدث عن كيفية تسجيل مشترك سعودي في التأمينات الاجتماعية دون ذكر أهم الشروط التي ينبغي توافرها حتى تتم عملية التسجيل والتي تشمل الآتي:

• يجب أن يكون هناك عقد عمل ما بين صاحب المؤسسة والموظف ويتم توثيقه بشكل إلكتروني.
• يشترط أن يكون أساس العمل داخل المملكة العربية السعودية.
• يمكن أن يتم قبول موظف يعمل خارج المملكة بشرط أن يكون سعودي الجنسية أو يعمل لصالح شركة سعودية.
• يجب أن يكون عمر الشخص المشترك يتراوح ما بين 18 إلى 60 سنة.
• ينبغي ألا يكون الموظف مسجل في التأمينات من قبل شركة أخرى في المملكة.
• يشترط ألا يكون على العامل أي مخالفات أو عقوبات.
• نسبة الاشتراك التأميني يجب أن تكون تساوي 18% من الشريحة التي يتم اختيارها.
• قيمة الاشتراك التأميني الحد الأقصى له هو 45 ألف ريال سعودي.
• أجور المعاشات يكون الحد الأدنى لها 1500 ريال سعودي.
• الموظفين الذين حصل لهم ضرر وإصابات أثناء العمل يكون التأمين الخاص بهم لا يقل عن 400 ريال سعودي.
• يشترط أن يتم دفع مبلغ اشتراكات التأمينات في أول أسبوعين من الشهر الميلادي.

طريقة استبعاد مشترك من التأمينات

آخر ما نوضحه في حديثنا عن كيفية تسجيل مشترك سعودي في التأمينات الاجتماعية هو كيفية استبعاد شخص تم اشتراكه في التأمينات وذلك من خلال عمل الآتي:

• الذهاب إلى المنصة الرسمية الخاصة بهيئة التأمينات الاجتماعية.
• الولوج إلى حساب الشخص المستفيد من خلال إدخال اسم المستخدم ورمز المرور.
• النقر على التسلسل الزمني للاشتراك واختيار الفترة الزمنية المطلوب إجراء تعديل فيها.
• كتابة المدة الصحيحة أو تعديل تاريخ انتهاء الاشتراك ثم الضغط على أيقونة تأكيد.
• تعرض على الشاشة الرئيسية البيانات التي تم إجراء تعديل عليها ثم يتم الضغط على موافق.
• يرسل الموقع رسالة نصية بها كود تحقق على الجوال يتم إضافته في مكانه المخصص له ثم النقر على أيقونة إرسال.

إلى هنا نكون قد أوضحنا كيفية تسجيل مشترك سعودي في التأمينات الاجتماعية والجدير بالذكر أنه إذا تعرضت المؤسسة للتفتيش الميداني المفاجئ من قبل هيئة التأمينات يجب أن يكون موظفي الموارد البشرية في الشركة محتفظين بملفات العاملين داخل المؤسسة ويكون كل ملف شامل نسخة من عقد العمل الذي تم توقيعه وتوثيقه، بالإضافة إلى استمارة التأمين الطبي، والأوراق الرسمية التي تثبت استلام الراتب، كشف خاص بالحضور والانصراف.